非公開ユーザー
その他小売・卸売|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
かゆいところに手が届く、きめ細やかなUI機能
良いポイント
・組織単位のグループ化
個別のアドレス検索が不要になり、部署単位でまとめて会議に招待できるため非常に効率的です。
・タブ・リストのカスタマイズ
プロジェクトやよく連携する他部署の「カスタムグループ」を固定でき、ワンクリックで必要な情報へアクセスできます。
・共有施設の予約・確認
人と設備(会議室や社用車、PCなど)の空き状況が同一画面で一目瞭然となり、ダブルブッキングを防げます。
・共通の空き時間の特定
「空き時間を探す」機能により、複数人のスケジュールが重なっていない時間を視覚的に素早く見つけられます。
・外部向け表示機能
「緊急なら調整可能」など予定の扱いを細かく指定でき、社内メンバーとの行き違いが減ります。
・繰り返し予定機能
定例会議などを一括登録でき、例外日の個別変更も柔軟に行えるため、ルーティンワークに重宝します。
改善してほしいポイント
役職単位(役員、部長、課長、課長代理など)でのグループ化機能もあったら便利だと思います。部署単位ではなくライン長だけが参集するような会議もあるためです。部署情報がリアルタイムに反映されているので、おそらく役職単位での同期もできるのではないかと思いました。
また、外部向け表示機能を知らない人がいると、共通の空き時間を特定しにくいため、この点をフォローできるような仕組みや工夫があればいいなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
機関会議を定期的に開催しているため、参加メンバーを最初に登録しておけば2回目以降の会議への招待がとても楽です。繰り返し予定機能や空き時間の特定機能などは、ひとつひとつの作業時間は短いかもしれませんが、それが積み重なると結構な時間になりますし、忘れることの防止にも役立つと思います。導入効果の数値化は難しいですが、肌感覚では毎月10分くらいの作業時間削減になっていると思います。
検討者へお勧めするポイント
業務効率を意識した機能がいろいろ実装されているため、使いこなせばとても便利なサービスだと思います。