非公開ユーザー
組合・団体・協会|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
業務管理用のカレンダーとして必要な点は網羅されている
良いポイント
前職で導入していなかった時と比べると、個人ごと、グループごと、部署ごと、共用会議室や備品等の予定が一目瞭然で把握でき、特に各部署のトップが参加する幹部会議の日程調整の際には非常に重宝します。
会議室の利用においても空き状況が共有されるほか、予約者も確認できるため、調整したい際に誰に相談すればよいかも簡単に分かり、限られた会議室を融通し合うことが可能となっています。
改善してほしいポイント
自分のカレンダー、所属グループのカレンダー、他部署のカレンダーをそれぞれ別ウィンドウで開いているとき、自分が翌月を表示していると他のカレンダーも自動的に翌月が表示されてしまう点が少し面倒です。同じ時期を表示したいときもあれば、自分だけ別の時期を表示したいときもあるので、例えば基本はそれぞれの時期を表示し、「一括設定ボタン」で開いているカレンダーすべてを同じ時期に揃えられるようにする等、改善されると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
いちばん助かるのは会議などの日程調整の際に、出勤・在宅勤務、出張や休暇、会議や外出予定などが簡単に把握できるので、候補日時を速やかに設定することが可能です。最近はrakumoカレンダーに何も記載がなければ、先に会議を設定して一斉通知し、本人確認と承諾を得るという流れが多くなっています。会議室の稼働率も上がり、外部会議室を利用する必要がなくなったことにより、コスト削減にもつながっています。
検討者へお勧めするポイント
ある程度の人数や部署数があるのであれば、導入のメリットは大きいと思います。
また、「人」以上に管理が難しい備品などを登録しておけば、誰が何をいつまで借りるのかが明確になり、活用頻度が上がるとともに紛失や破損も予防できると考えます。
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