製品の良いポイント
緒方 挙
京都ノートルダム女子大学｜大学｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
良いポイント
Exchange Online側の設定を調整したことで、配布リストを連絡先一覧やメール作成画面から直接閲覧・選択できるようになり、メンバー構成や人数の確認が容易になりました。
また、「予定表」機能も有用です。Googleカレンダーのように予定を共有でき、複数のカレンダーを一つの画面にまとめて表示できます。部署内の予定を共有しておけば、全員のスケジュールを一画面で確認できます。
Web版とデスクトップ版があります。インターフェースは違いがわからないほど同じです。Web版の方が扱える情報や設定が多いように感じます。
改善してほしいポイント
送信済みメールを再度送信する「メッセージの再送信」機能を、「送信済みアイテム」フォルダ以外の場所に保存しているメールに対しても使えるようにしていただきたい。名前のとおり、全く同じ内容で再送信する機能です。受信済みメールの内容を少し編集して送信する必要があるケースが少なからずあります。「転送」を選んで修正すれば結果は同じですが、忙しいときはその修正すら煩わしいものです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
別のグループウェアで管理していたアドレス帳と同じ情報を、Outlookで閲覧可能となりました。配布リストのメンバー管理、配布リスト宛メールへの送信時にメンバーを確認することが容易となり、メール送信時のコストとストレスが軽減されました。予定の確認も可能で、業務が円滑に進められるようになりました。
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