Microsoft Outlookの評判・口コミ 全957件

改善してほしいポイント

フォルダ内に未読メールがあると、フォルダの横に数字が表示されるようになっているのですが、上位のフォルダで表示を折りたたまれると、その数字が表示されません。数字までは不要なので、サブフォルダに未読メールが存在することがわかるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

配布リストのメンバー管理を一般ユーザに任せることができ、手間のかかる管理業務から解放されました。一般ユーザから見ても、変更のための申請手続きが不要となりました。

検討者へお勧めするポイント

Exchangeをご利用でしたら、当然親和性が高く、使いやすいアプリだと思います。

改善してほしいポイント

フォルダに格納したメールの再送信が不可です。
問い合わせたところ現在改善に向けて修正中とのことでしたが、早く改善いただきたいです。（メールの再送信機能は結構使用するため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールを分類分けすると、分類ごとにメールの確認ができます。以前はメールの本文の文書で検索機能を使い探していましたが、分類を選択して該当のメールを一覧で表示させることが可能になりました。
また、文書の貼り付け時の文字のフォントの固定も可能なため、文書を引用する際も文字のフォントが変わることなく一貫したメールの作成が可能になりました。

改善してほしいポイント

頻繁に動作が重くなったり、メールが送信できなくなる。また、ネットにつながっていないと使うことができないため不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定確認や報連相を1つのツールでできるようになり、在席確認やコミュニケーションを円滑にとれるようになった。

改善してほしいポイント

利用者のライセンス認証の関係で、OutlookとTeams連携が出来ない場合がある他、Outlookの機能が多様過ぎて、全てを使いこなせていないのが現状である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでビデオ会議を行う際は、試行的にZOOMを使っていたので、ビデオ会議の招集等の場合、メールとは全く別の作業が必要だったが、メールを開けた状態のまま、会議をしたい相手をメールから探し、そのまま会議への参加を促す事が出来る為、大きく稼働の削減に繋がった他、メールで会議の案内を同時に遅れるので、会議の案内漏れも無くなった。

検討者へお勧めするポイント

利用実績が豊富で安心な事、テレワーク促進すべくTeams等ビデオ会議を検討しているなら、最適である事

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールの整理が大変
その理由
・たくさんメールが溜まってきた時に、AIで判断して削除候補を出してくれるなどの機能があれば尚良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他者のスケジュール把握や、スムーズな打ち合わせ設定
課題に貢献した機能・ポイント
・複数人の予定を合わせる際に、全員が空いている時間が一目でわかるのでスムーズに打ち合わせを設定することができるようになった。

改善してほしいポイント

Gmailとの両方使いですが、検索機能はGmailのほうが良いかな。この点もCopilotが改善してくれることを期待します。また、UIの建て増し感があり一度整理してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一方、スケジュール管理はGmailよりシームレスにでき、こちらを使用しています。まず、メーラーとカレンダーが同じアプリにあることが便利です。Gmailとカレンダーアプリが分かれており、こちらに軍配が上がる。

検討者へお勧めするポイント

マイクロソフトの純正アプリということもあり、ほかのオフィススィートとの相性も良いです。

改善してほしいポイント

・絵や写真などの大きい容量の情報は送るために、添付ファイルの容量制限を改善して欲しい（Box、PrimeDriveを持っていないユーザーとの情報共有のため）。
・制限オーバーになる場合は、ファイル容量を自動圧縮するとか、ファイルの自動選別する機能がが欲しい。
・動作が重い場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・忙しいキーパーソンと連絡を取り合うのに、双方の共通の時間が作れなくてもOutlookでメッセージを残しておくことで双方が空いたときに確認できるので、メモを作らなくても時間が経って忘れることも抑制できるし、時間の無駄が少なくて済む。
・通信環境が悪い場合でも、読んだり・書いたりすることは可能なので移動の合間など時間の有効活用ができる。
・文字情報や限られた容量の添付ファイルなら送れるので、最低限の絵・写真などの情報は送ることができるので、文字では表現しにくいことは手軽に送れるから、相手への説得力が増し、理解が進む。

検討者へお勧めするポイント

検討ください。

改善してほしいポイント

外部に保存したemlファイルをダブルクリックして開くとき、そのメールだけ開いてくれたら良いのにOutlookのソフト自体まで開かれるのでその点を改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はCyberMailを使っていまたがCyberMailではIDとパスワードさえ入力すればどのパソコンからでも閲覧可能でしたがOutlookではIDとパスワードを入力しても会社側でMicrosoft365に登録されたPC以外では認証されないのでセキュリティー面で格段にアップしました。

改善してほしいポイント

特にありませんが、to doリストの通知が少しわかりづらく感じます。
もう少し目立つように通知をしてもらえるとはかどります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメールとスケジュールで異なるソフトを使用していたため
連携に手間取っていましたがスケジュールを設定する際に一括で管理ができteamsとの連動もできてスムーズです。
またonedriveもあるため、データのダウンロードが簡単な点も気に入っています。

検討者へお勧めするポイント

スマホでもPCと変わらず見やすいです。外出先からもスケジュール調整がすぐにできる点がお勧めです！