Microsoft Outlookの評判・口コミ 全971件

改善してほしいポイント

特にありませんが、to doリストの通知が少しわかりづらく感じます。
もう少し目立つように通知をしてもらえるとはかどります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメールとスケジュールで異なるソフトを使用していたため
連携に手間取っていましたがスケジュールを設定する際に一括で管理ができteamsとの連動もできてスムーズです。
またonedriveもあるため、データのダウンロードが簡単な点も気に入っています。

検討者へお勧めするポイント

スマホでもPCと変わらず見やすいです。外出先からもスケジュール調整がすぐにできる点がお勧めです！

改善してほしいポイント

パソコンの画面サイズによっては、メールの本文の表示スペースが極端に狭くなるときがあります。
もうすこし画面表示が見やすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール対応、社員の予定確認、オンライン会議の設定など、ひとつのツールで幅広い業務に対応できるようになりました。
また、Microsoft 365として様々なツールを一括で全社に導入したため、ファイル保管や情報共有もよりスムーズになったと感じています。

改善してほしいポイント

ソフトの問題ではないが、PC自体ではなく、サーバーにデータをためる仕組みらしく、アクセスが一気に集中するタイミングは動きが悪い。特にソフトの立ち上がりまでが非常に時間が掛かる。例えば、全社でアウトルックを使っており、朝の始業時間には、ソフトが立ち上がるまでに5分程度かかることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一般的にメールでのやりとりに不自由することがない。また、スケジュールの管理も出来るため、予め設定しておいた予定は、リマインドをしてくれる。我が社では、会議室や駐車場、共用機材の予約をアウトルックのシステムを使って行っており、全社員に即座に共有されるため、使い勝手が良い。

改善してほしいポイント

検索時に目的のフォルダ名フルパスで分からないので探すのに時間がかかる点とメール振り分け時の仕分けルール設定がもっと柔軟に行えるようにしてもらいたいです
※上記は、メールを細かく仕分けに仕分けせずに大きな分類でまとめるようにしたり、そもそも仕分けせずにメールを溜めておくと分類されたフォルダを探す必要が無くなるなど利用、運用方法で改善することができるのですが、分類を行いたい性分なため使い勝手に影響が出ています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでいろいろなツールを部門ごとで利用していたのですが、社内運用としてMicrosoft Teamsとの連携があり、他部門との業務連携や連絡が行いやすくなりました。導入効果としては、5～10％の向上かと感じています。

検討者へお勧めするポイント

社内の連携を考える上ではMicrosoft Teamsを利用すると効果が上がると思います。
とりわけMicrosoft365との連携を行うと携帯アプリのOutlookでメールや予定の確認ができ、手近にPCがない場合でも確認、連絡が出来て便利です。

改善してほしいポイント

検索性がもっともっと向上するとありがたいなと思います。相手やワードだけで検索しても、探せないことがありますので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールマガジンの配信業務を行っていますが、見栄えの確認をする際に、outlookにテスト送信すればよい状況です。これはOutlookがエンタープライズ企業のデファクトスタンダードだからこそ可能なのです。

改善してほしいポイント

業務用パソコンの引っ越しや、データ移行などでは、どうもoutlookのプロファイルの兼ね合いで、エラーが頻発しやすいです。もう少しoutlookのプロファイルの構成をより容易にし、データ移行などが安易に出来るようなシステムへのアップデートを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのコミュニケーションや、外部との連絡時などメールでやり取りをする際はOutlookを利用しています。従業員もOutlookを普段から（日常生活）でも利用している方が多い為、特段、学習コストは発生せずに、導入後はスムーズに適用してもらっています。何より、UI/UXもOutlookがリリースした当初とほぼ変わらない為、違和感なく利用出来るのも良いです。メールでのコミュニケーションツールとしては、Microsoft自体が保守している為、安定稼働しているので、保守に関わらず保守費用も発生しない為、コミュニケーションコストの削減や、固定費削減にも繋がっています。

改善してほしいポイント

いろいろな機能が付いて重くなってきている。
メールの検索機能が使いにくく、過去のメールを探すのに非常に手間がかかる。
新しい画面になってから、カレンダーの予定のコピーができなくなった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの送受信については十分に活用できている。送信押した後に取り消し機能がついているのは、間違えて送信してしまったときに役に立つ。

改善してほしいポイント

ファイルの送付には容量制限があり、画像を送る場合は遅くなりますし、動画を送る場合は圧縮が必要になるのが改善点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メーリングリストの作成を行う際に社内、社外ともにMicrosoftユーザーであれば簡単に作成できる点が魅力です。また、忘れそうなタスクや重要な業務をスケジュールに記載したり、ピン止めできる点も便利だと思います。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftユーザーであれば利用することを推奨します、Microsoftユーザーでなくとも無料版を入れておくだけでも便利だと思います。また、会議の参加意思をボタン一つで返信できる点も魅力です。

改善してほしいポイント

これはかなり前からだが、設定などがかなり不安定で、設定した条件付き書式などが勝手にクリアになっていたり、全体に設定したはずのものが一部のみしか適用されなかったりと細かい機能を使うと結構不具合が起きることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールはとても見やすく整理して受信できるので、非常に便利。またメールだけでなくカレンダーとの連携でスケジュール管理などもできるため、単なるメールソフトではなく総合管理ソフトとなっていて、手放せなくなっている。