Microsoft Outlookの評判・口コミ 全971件

改善してほしいポイント

改善して欲しい点
①メールアドレスのドラッグによる移動時、慎重に行わないと削除されてしまう点
②迷惑メールにではないメールが、相当数、迷惑メールフォルダに入ってしまう点

その理由
①送信前の表示上は残っていることがあり、そのまま送信した後、削除されていて送信されていなかったことに気づくため
②必要なメール・連絡を見逃すことがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のOffice製品（Teams、Via Engagement等）との連動が良いことから、複数・多数業務のグループ、チーム、チャットに入っていても、それらの動向が通知・連絡メールとして同時に入るため、複数・多数の予定・動きを見逃さずに効率的・計画的に業務を進めることに貢献している。また、予定見逃しに伴うメンバーからの信頼毀損なく業務を進めることに貢献している。

改善してほしいポイント

メールを検索する際、キーワードを入力してもうまく作動せずアプリを再度立ち上げないといけないことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールのやりとりが多いので、簡単にフォルダ振分けができ整理整頓しやすいのはメリットだと思います。
また、予定表のアラーム設定を使用すれば、決めた日時に会議の予定やタスクを表示してくれるので忘れずに実行でき助かっております。

利用者が多いので困ったときは検索すれば大抵の解決策は見つかるので助かっております。

改善してほしいポイント

共有の連絡先メールアドレスについて、メールアドレスの修正をしたときにに「個々の連絡先」を修正しても「グループに追加している連絡先」は修正が反映されません。
同じ連絡先でも「個々に登録している連絡先」と「グループに追加している連絡先」を両方修正しないといけません。それが不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールソフトは仕事をするときになくてはならないソフトですが、Outlookは「メールアドレスの共有」「カレンダーの共有」ができ、見やすいため社内でメインで使用しています。日々の業務になくてはならないソフトです。

改善してほしいポイント

迷惑メールがたくさんくるのですが、現在ある設定では抜け道があるのか名前を変えてどんどん送られてきます。登録していないアドレス以外は受け付けないようにできればいいのですが、初めての相手も削除されてしまう恐れもある為にできません。簡単に迷惑メール対策ができれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは限られた少人数のみメールのアカウントがあった為、情報共有や外部業者とのやり取りにて不便な点がありましたが、メールアカウントを増やしたことにより効率的に仕事ができています。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理や相手先毎のフォルダにて管理できるのでとても便利で安定した使い心地です。導入時の設定も簡単に
できるのでおすすめです。

改善してほしいポイント

Outlookは、Outlook classicとOutlook newが共存しているので、旧版のOutlook classicはいずれnew版に統一して欲しい。
IT管理者としてサポートする場合、どちらかのバージョンかをまず確認しないといけないのが,
ややサポートしずらいところである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookのメールの場合、メーリングリストや配布リストからのメールの送受信が送信者の切り替えでスムーズに発信できたりする。
予定表も同じチームのメンバーの予定を確認したり、打ち合わせをスケジュールする際に、追加や修正が容易である。今までは他のグループウェアで運用していた際にかかっていた、いろいろシステムをまたぐ運用から一括でOutlookは、可能になったので、工数削減にも繋がった。

検討者へお勧めするポイント

いろいろなグループウェアのサービスがある中で、ユーザーの使いやすさ、IT管理者からの運用のしやすさは、他のサービスよりはるかに優れていると思う。さすが世界のMicrosoftのサービスだなと痛感している。値段に見合ったクオリティのサービスなので、まだ未導入の会社様があれば、お勧めである。

改善してほしいポイント

配信する宛先に大勢の宛先を入れた場合、送信リストのような一覧でみることができないので、ただただ一列に繋がったメールアドレスを追っての宛先確認となるので、配信者の確認などがとてもしずらい。
宛先のリスト化ができるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通常のメールソフトとしてはもちろん、Teamsとの連携機能（チャット投稿の通知、会議案内作成）、スケジュール管理（Teamsと共有）などメール単体でなく、Microsoftの機能のひとつとして重要な役割のあるソフトになってます

検討者へお勧めするポイント

Teamsと合わせて利用することで、いろいろな連携が可能なのでとても便利になると思います

改善してほしいポイント

ヘルプ機能で、どこを指しているのか意味が理解できないところもあるので初心者でも分かるように記載して頂けるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの振分設定とマクロを利用し、添付データをフォルダに保存し、処理が終わったメールを完了フォルダに移動することができます。今まで1つ1つ手作業で行っていたものが一瞬で処理できるようになり、時短になりました。20件のメールに対して、手作業時間：20秒×20件=400秒に対して、マクロ利用時間：10秒　で完了する。

検討者へお勧めするポイント

通常のメール機能に加え、持っている機能を活用することで、自分に合った使いやすいメールソフトになりえるソフトです。

改善してほしいポイント

複数のOutlook(ウィンドウ)を立ち上げると、落ちてしまうことがあります。
メールや自分の予定、人の予定、タスクなどOutlookを4つ立ち上げると、落ちたりします。。
また、よく？応答なし状態にもなったりするので、多機能な反面、動作が重かったりもします。
PC環境に依存すると思いますが、Intel core5 16GBであっても、重いなと感じるところがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

関係者間の打ち合わせ予定登録や、共有メールボックスを用いたメール共有、配布リストによる関係者一括メール送信など、情報共有が当たり前となっている業務活動において、なくてはならないソフトであることは間違いありません。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアの中で複数ありますが、まず候補に上がるのはOutlookではないでしょうか。
Office製品を利用しているのであれば、Outlookを選択することで間違いないと思います。
Office製品を利用しているのに、Outlookが選択肢から外れるということは、考えにくいです。

改善してほしいポイント

microsoft品に共通の意見ですが、ソフトウエアの軽快化を望みます。アップデートはありがたいのですが、多くの人にとって不要と思われる機能を付与し、その分ソフトウェアが重たくなることを避けて頂きたい。
シンプルな機能に絞った、簡易版/軽快版outlookがあってもよいのでは？スマートフォンアプリのoutlookはシンプルで軽快なので気に入っています。windows版もそういったシンプル版があれば嬉しいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール、タスク管理、Web会議予約、相手のスケジュール確認を効率的に一つのソフトウェアで実施でき、
業務効率化が大幅に進みました。同時に複数のprojectを管理することも出来るようになり、社員一人当たりの生産性向上に貢献してくれています。業務効率化の甲斐あって、弊社ではここ数年の売り上げを過去平均に比べ10%強アップさせることが出来ました。outlookだけの成果ではありませんが、確実に貢献してくれています。