Microsoft Outlook

日本マイクロソフト株式会社

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カテゴリーレポート2026 Summer掲載中

Microsoft Outlookの評判・口コミ全1,005件

Q: 製品の良いポイント

スケジュール共有・一元管理 ：メールとカレンダー、予定表共有や会議室予約が統合され、会議招集や空き確認が容易になり予定調整の工数を削減します。 Microsoft製品との連携 ：Teams、OneDrive、Officeアプリ等との連携によりファイル共有や会議作成がスムーズで、既存Microsoft環境で高い利便性を発揮します。 メール管理機能の充実 ：フォルダ分け、ルール、迷惑メール判定や自動振り分けなど大量メールの整理機能が充実しており業務で使いやすい設計です。 馴染みやすいUIと普及度 ：長年の利用実績と共通UIにより学習コストが低く、利用者が多いため情報やサポートを得やすい点が評価されています。 拡張性と自動化対応 ：マクロやアドイン、テンプレート等で定型業務の自動化や機能追加が可能で、運用に合わせたカスタマイズ性があります。

Q: 課題解決に役立ったこと

会議調整・スケジュール共有の効率化 ：共有カレンダーや空き時間表示、会議作成の一体化により往復調整が減り、複数人の予定調整にかかる工数を大幅に削減できます。 業務の一元化による工数削減 ：メール・予定・タスク・連絡先を統合管理することで情報の分散を防ぎ、日常業務の手間や切替に伴う工数を削減します。 受信管理と証跡・情報共有の改善 ：自動振り分けや共有メールボックス、配布リストにより重要連絡の見落としを減らし、メールのやり取りの証跡管理が容易になります。 テンプレ・ルール等による時間短縮 ：振り分けルール、テンプレート、自動化により定型作業や応答時間を短縮し、日々のメール処理や定期業務の負担を軽減します。 導入・移行と端末同期の利便性 ：アカウント自動設定やブラウザ／モバイル対応により新規導入や複数端末での同期が容易になり、テレワーク時の利便性が向上します。

Q: どのような人におすすめか

Microsoft 365導入企業 ：OfficeやTeamsと組み合わせることで連携効果が高く、既存のMicrosoft環境を活かす企業に特に適しています。 中～大規模／標準化を目指す組織 ：共有カレンダーや管理ツールを活用した運用標準化がしやすく、IT管理者のいる中〜大規模組織に向いています。 メール量が多い担当者・部門 ：大量メールの仕分けや複数アカウント管理を行う担当者に対して、ルールやカテゴリ機能が有効に機能します。 会議や日程調整が多い職場 ：頻繁に会議招集や複数人の調整を行う職場では、共有スケジュールや会議作成の自動化で工数削減が期待できます。 ITリテラシーの低い職場やリモートワーカー ：馴染みやすいUIやモバイル対応により、ITに不慣れな利用者や在宅・外出の多いワーカーにも導入しやすい特徴があります。

2026 年 07 月 11 日

レビューに基づくAI要約

更新日：2026年7 月1 日

製品の良いポイント

レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

スケジュール共有・一元管理

メールとカレンダー、予定表共有や会議室予約が統合され、会議招集や空き確認が容易になり予定調整の工数を削減します。

Microsoft製品との連携

Teams、OneDrive、Officeアプリ等との連携によりファイル共有や会議作成がスムーズで、既存Microsoft環境で高い利便性を発揮します。

メール管理機能の充実

フォルダ分け、ルール、迷惑メール判定や自動振り分けなど大量メールの整理機能が充実しており業務で使いやすい設計です。

馴染みやすいUIと普及度

長年の利用実績と共通UIにより学習コストが低く、利用者が多いため情報やサポートを得やすい点が評価されています。

拡張性と自動化対応

マクロやアドイン、テンプレート等で定型業務の自動化や機能追加が可能で、運用に合わせたカスタマイズ性があります。

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課題解決に役立ったこと

レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」の項目を要約しています。

会議調整・スケジュール共有の効率化

共有カレンダーや空き時間表示、会議作成の一体化により往復調整が減り、複数人の予定調整にかかる工数を大幅に削減できます。

業務の一元化による工数削減

メール・予定・タスク・連絡先を統合管理することで情報の分散を防ぎ、日常業務の手間や切替に伴う工数を削減します。

受信管理と証跡・情報共有の改善

自動振り分けや共有メールボックス、配布リストにより重要連絡の見落としを減らし、メールのやり取りの証跡管理が容易になります。

テンプレ・ルール等による時間短縮

振り分けルール、テンプレート、自動化により定型作業や応答時間を短縮し、日々のメール処理や定期業務の負担を軽減します。

導入・移行と端末同期の利便性

アカウント自動設定やブラウザ／モバイル対応により新規導入や複数端末での同期が容易になり、テレワーク時の利便性が向上します。

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どのような人におすすめか

レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Microsoft 365導入企業

OfficeやTeamsと組み合わせることで連携効果が高く、既存のMicrosoft環境を活かす企業に特に適しています。

中～大規模／標準化を目指す組織

共有カレンダーや管理ツールを活用した運用標準化がしやすく、IT管理者のいる中〜大規模組織に向いています。

メール量が多い担当者・部門

大量メールの仕分けや複数アカウント管理を行う担当者に対して、ルールやカテゴリ機能が有効に機能します。

会議や日程調整が多い職場

頻繁に会議招集や複数人の調整を行う職場では、共有スケジュールや会議作成の自動化で工数削減が期待できます。

ITリテラシーの低い職場やリモートワーカー

馴染みやすいUIやモバイル対応により、ITに不慣れな利用者や在宅・外出の多いワーカーにも導入しやすい特徴があります。

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※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

Microsoft Outlookのユーザーレビュー・評価一覧

非公開ユーザー

保険｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2026年04月03日

社内メールはOutlookで決まりです

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

とにかくメールが見やすいです。好きなフォントサイズに変更でき、スペースも自由自在に調整できます。また、いちいちダブルクリックしてメールを開かなくても、メールの内容を確認できるのも大変便利な機能です（重要なメールや見たいメールだけをダブルクリックで開けば済んでしまう）。また、下段部分にストックできる機能も個人的にお気に入りです。

改善してほしいポイント

「迷惑メールの仕分け」が不十分という印象があります。（あまりシビアに仕分けされるのも問題ではありますが…）また、「差出人(F)」でソートした場合にうまく検索・分類できないことがあります。（最初に検索した差出人が出てこない。）ここが改善ポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のメール件数が多い方には、ワンクリックでどんどんメールが閲覧できるのでとても便利です。また、Gmailやスマホと比べてフォントが見やすいので疲れがだいぶ軽減されます。「会社メール」という分野では断トツで出来栄えが良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

使い勝手（ワンクリックでメールの概要がすぐに把握できる）や疲労感の軽減という点で、他製品より一日の長があると思います。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2026年04月03日

メール送信やスケジュール管理

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

題名の通り、普段の業務ではメールの受送信やカレンダーによるスケジュール管理をしています。メール送信では、CCへの宛先の移動をドラッグアンドドロップでできることが、一般的なものと比べて操作しやすいと感じました。スケジュールも、会議などに出席してほしいユーザーの予定が空いていない場合は通知が来たりするため、自分だけではなく部署全体で予定の管理がしやすいと感じています。

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非公開ユーザー

医薬品・化粧品｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ分からない

企業所属確認済利用画像確認

投稿日： 2026年03月30日

コミュニケーションツールが主流になっても、必要なもの

メールソフトで利用

良いポイント

メールと予定、タスクを全部管理できる点が特に便利だと思います。主にメールを利用していますが、フォルダとルールを設定しておけば、自動で振り分けられるのでわかりやすいです。また、スレッド表示もできるので、わざわざさかのぼってメールを探さなくても流れがわかりやすいのがいいと思います。

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非公開ユーザー

その他｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済利用画像確認

投稿日： 2026年03月27日

王道のコミュニケーションツール

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

基本操作は誰でもすぐに使い始められます。
Microsoft TeamsやOneDriveとの連携がスムーズで、会議設定や資料の共有、スケジュールの確認などが簡単にできます。
フォルダ分けも便利で、受信したメールを手動で振り分けながらタスク管理をしたり、自動振り分け機能を使えば、メール管理の負担を軽減することもできます。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易｜会計・経理｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2026年03月27日

使い続けて分かったこと：Outlook

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・メール、予定表、連絡先、タスクを一元管理できる
・予定表の共有機能が便利で、相手の空き時間を確認しやすい
その理由
・複数のツールを使い分ける必要がなく、日常業務を効率的に進められるため
・会議調整がスムーズになり、日程確認のやり取りが減るため

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非公開ユーザー

広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2026年03月27日

新Outlookはデザインが変わりました

メールソフトで利用

良いポイント

新しいOutlookは旧Outlookに比べて、デザインが大幅に変更されました。旧Outlookは角ばった印象ですが、新Outlookは丸みを帯びたデザインです。色もきれいになり、誰からのメールかが分かりやすくなりました。処理速度も上がった気がします。

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非公開ユーザー

飲料・たばこ・飼料｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2026年03月26日

シンプルだが拡張性も高いメールソフト

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

他のOfficeと同様にアドイン導入による機能の拡張ができるため、自分の使いやすいようにカスタマイズできるのが良い。また、Teamsと併用することで打ち合わせのスケジュールを管理を行えるのもありがたいポイント。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2026年03月26日

社内メールとスケジューラはこのサービスに集約されています。

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・現在併用して使っている Microsoft Teams と連携できること、会議予約等の二重登録が不要な点
・社外の方においても、Outlook 利用者であれば、その予定登録をメールで行えること

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済

投稿日： 2026年03月26日

メール機能以外も優秀

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

Microsoft Outlookのいいところは、メール機能だけでなく、スケジュール管理や会議予約、タスク管理まで一つのソフトで行える点である。特に会社ではメールと予定表を同時に使うことが多いため、Outlookでまとめて管理できるのは非常に便利である。また、Microsoft Teamsなど、他のMicrosoft製アプリと連携できるため、メールからそのまま会議を設定したり、予定表からTeams会議を作成したりして業務の効率化につながる。会議室の予約やメンバーの空き時間の確認もできるため、社内のスケジュール調整がしやすい点も大きなメリットである。

改善してほしいポイント

改善点としては、アップデートで新しいOutlookになってから画面表示や操作方法が変わり、以前のOutlookに慣れている人にとっては見づらく使いにくい点がある。メールの検索機能がうまく動かないことがあり、過去のメールを探すのに時間がかかる場合もある。メールの仕分けルールや自動振り分け機能は便利だが、設定がやや分かりにくく、ITに詳しくない人には難しく感じることがある。動作が重くなり、パソコンの性能によっては動作が遅くなる点も改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookを導入したことで、メール管理とスケジュール管理が別々のソフトだったことによる手間という課題を解決できた。以前はメールで会議日程を調整し、その後別のカレンダーに予定を登録する必要があったが、Outlookではメールからそのまま会議予定を作成できるため、作業の手間が減った。また、会議出席者の空き時間を確認しながら予定を作成できるため、日程調整のやり取りの回数も減り、業務効率の改善につながった。さらに、Teamsと連携することでオンライン会議のURL発行も自動化でき、会議準備の手間という課題も解決できた。

検討者へお勧めするポイント

おすすめポイントは、メール、予定表、会議予約、タスク管理を一元管理できる点である。特に社内外とのメールのやり取りが多い業務や、会議や打ち合わせが多い職場では非常に便利なツールである。また、TeamsなどのMicrosoftサービスと連携することで、さらに業務効率を向上させることができる。スケジュール共有機能を使えば、上司や同僚の予定も確認できるため、打ち合わせの日程調整もスムーズに行える。ビジネス環境では利用機会が多く、業務効率化の面でもおすすめのソフトである。

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