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メール下書きの作成まで!驚きの進化を遂げているOutlook
メールソフトで利用
良いポイント
フォントの設定(書体、文字大きさ、色など)、デザインの設定(背景色など)、署名の設定など、多くのオプションがあります。Outlookを使えば、メール作成、やりとりにおいて不便を感じることはほとんどありません。
またスケジュール管理としても欠かせないツールです。スケジュール表示のビューを自分で設定することが可能なので、自分の1週間の予定を一括で表示したり、チームメンバーの当日の予定を一括で表示したりすることができ、日々の業務管理やスケジュール調整にとても便利です。
改善してほしいポイント
文の途中で、自動で箇条書きと判断されてインデントがおかしくなってしまうことがあります。箇条書きを意図しているときはよいのですが、そうでないときは少々困るので、箇条書きにする・しないを選択できるような機能があるとよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
最近はOutlookでAI機能が使えるようになったので、メールの下書きを自動で作成してくれることに驚いています。伝えたいことの大枠さえあれば文面を作成してくれるので、メール作成や校正に割く時間の削減ができ、生産性向上につながっています。