Microsoft Outlook

日本マイクロソフト株式会社

Microsoft Outlook

日本マイクロソフト株式会社

3.9
971
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カテゴリーレポート2025 Fall掲載中

Microsoft Outlookの評判・口コミ 全971件

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レビューに基づくAI要約

更新日：2025年12 月3 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

メールと予定の統合

メール、カレンダー、タスクを一元化し招集やリマインドでスケジュール管理が効率化される点が高く評価されています。

Microsoft製品との連携

Teams、SharePoint、OneDriveなどとの連携により通知やファイル共有、ワークフローを一元管理できる点が強みです。

操作性と拡張性

リボンやショートカット、署名・テンプレート、VBA／アドイン等のカスタマイズにより業務に合わせた運用が可能です。

メール整理・管理機能

仕分けルールやフォルダ、カテゴリによる自動振り分けで大量メールの整理や受信箱負荷の軽減が図れます。

クラウド同期とモバイル可用性

Web版やモバイル同期、オフライン閲覧により複数端末からのアクセスやネット障害時の参照が容易です。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」の項目を要約しています。

業務効率化とシステム統一

Microsoftエコシステムで統一することで運用負荷や問い合わせ対応が減り、組織全体の業務効率が向上します。

スケジュール調整の効率化

共有カレンダーや空き時間確認、Teams連携により会議招集や日程調整の工数が大幅に削減されます。

自動化による工数削減

仕分けルールやテンプレート、マクロ等で定型作業を自動化し作業時間やミスを削減できる効果が報告されています。

導入・移行の容易さ

組織での標準化や移行支援により設定やプロファイル移行が簡素化され、導入時の工数や運用負担が軽減されます。

部門間連携の改善

Teamsやカレンダー連携により他部署との連絡や会議招集が容易になり部門間の業務連携がスムーズになります。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

Microsoft製品利用組織向け

OfficeやMicrosoft 365、Exchangeを利用している組織では連携メリットが大きく導入効果が高いと推奨されます。

会議・スケジュールが多いチーム

頻繁な会議調整や共有カレンダー運用が必要なチームで、招集や空き時間確認の効率化効果が期待できます。

ビジネス利用・大企業向け

メール、連絡先、タスクを統一管理したい中小～大企業で標準クライアントとして適していると評価されています。

複数アカウントや共有管理者向け

複数アカウントや配布リストの一元管理を望む管理者や運用担当者にとって利便性が高いです。

自動化活用者・サポート容易性重視者

VBAやアドインでの自動化を活用するユーザーや、情報が豊富でサポートしやすい環境を求める組織に向きます。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

Microsoft Outlookのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

株式会社 東芝｜電気・電子機器｜その他モノづくり関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

メールとスケジュール管理を一括でできる

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

Microsoft Outlookを使えばメールの送受信や予定表の作成を簡単に行うことができます。Microsoft Outlookを使って会議の開催案内を送ると相手に会議への参加を促すことができ、予定表にも自動的に予定が入るため、相手が失念してしまうことを防ぐこともできます。
また、予定表はほかの人と共有することができるため、課内の人や頻繁にやり取りをする人と共有しておくとわざわざ聞かなくても相手の予定を確認することができてとても便利です。
Microsoft Teamsと同様に状態表示もあるため、メールを送った相手が今連絡可能かどうか確認することもできます。

改善してほしいポイント

大きく改善してほしいポイントはありませんが、休暇明けなどで受信メールがたまった際に、動作が重く読み込みが遅いため改善していただけると非常に助かります。(新しく届いたメールから読み込まれるため、休暇明けに読み込まれていない古いメールを確認しないまま新しいメールに返信してしまったことがあります。)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、出社と在宅勤務を組み合わせたハイブリッド勤務を推進しているため、在宅で勤務されている方も多いのですが、社外の方から問い合わせが来た際などに予定表を確認して、その方が在宅で勤務されているのか、出張しているか等を判断して伝えるようにしています。
また、メールにTo Do機能がついているため、フラグを立てることで回答期限までにメールに返答できるように自分の業務のタスク管理もしています。

検討者へお勧めするポイント

メールと予定表を一括で管理できるのでとても便利です。

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非公開ユーザー

その他｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

自動送信と細かい設定で活きるOutlook

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

Outlookといえばメール送信と予定表管理、この2つが中心ですが、実際に使ってみるとそれ以上に便利な機能が多いと感じています。

まずメール面では、ディクテーション（音声入力）機能が意外と優秀です。私は音声で話したものを一度AIに取り込み、文章を整えてからOutlookに戻す、という流れでよく使っています。文章作成の下書きにぴったりです。

また、自動送信機能も大きな助けになっています。私はWeb版とデスクトップ版を併用していますが、Web版はサーバー上で動いているので、PCを立ち上げていなくても指定時間にメールを送れる。毎月のパルスサーベイ案内や防災の安否確認依頼を全社員に送るときに非常に便利です。

予定表については、ZoomやTeamsとシームレスに連携できるのが強みです。Outlookでミーティングを作成し、相手に招待を送ると、ワンクリックで参加できるリンクが付与されます。さらに予定表の閲覧権限を細かく設定できるので、「部署内だけ共有」など痒いところに手が届くのも助かります。

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非公開ユーザー

自動車・自転車｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

Outlook導入で業務効率が改善　

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

Microsoft Outlookの良いポイント
メールとカレンダーが一体化しており、予定の確認や会議の設定がスムーズですね
「To Do」と連携して、個人の業務管理が効率化できます

Teams、OneDrive、Word、Excelなど他のMicrosoft 365製品との連携できるところがよいです

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非公開ユーザー

精密機械｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

慣れ親しんだMicrosoft純正メーラー

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

20 年近く業務で利用しており、慣れ親しんでいることが一番の良いポイントです。
ショートカットキーを覚えてることで効率的にメール業務をこなせるところも好きです。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日：

新しいOutlook

メールソフトで利用

良いポイント

周りでは旧Outlookを使用している方が多い中、私は新しいOutlookを使用し始めました。
古いOutlookよりも受信速度が速い点と、シンプルなUIが特徴だと思います。
検索機能も高速化されております。
また、Outlookを使用するメリットとしてはTodoタスクとの連携が便利です。通知をONにすると、タスクのリマインドがメールで届きます。Todoタスク上にOutlookでフラグを立てたメールも表示されるため見逃し防止になります。

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非公開ユーザー

広告・販促｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

メールツールとしては万能です。

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

この製品は主にメールツールとして活用されています。メールツールでは1番ポピュラーなツールです。メールの送信機能に加えて、同じ組織内での予定表の確認や、Teamsでの会議設定までできる汎用性の高さが魅力です。

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非公開ユーザー

医薬品｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日：

メールソフトの定番で使いやすい

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

他のマイクロソフト社製品との互換性があるため使い勝手が良く、Teamsとも連携できるため会議のスケジュール管理も行える。また、メールの振り分け機能やフラグ立て、タグ付け等様々な機能を持ち合わせており、自分に合った使い方をすることができる。

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非公開ユーザー

組合・団体・協会｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

メインで使用しているメールソフト

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

社内でメインのメールソフトとして使用しています。
Gmailも利用していますが、Outlookのほうが全体的に見やすい・管理しやすいと感じています。
転送・返信をしたときに分かりやすいです。
また、連絡先メールアドレスを社内で共有で使用できるのも便利です。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜IT管理者

企業所属 確認済
投稿日：

往年のメールソフト

メールソフトで利用

良いポイント

メールソフトでは、一番有名なマイクロソフト社の商品です。その後派生した様々なメールソフトやフリーメールも出てきましたが、一番安定して使いやすく、迷惑メールの対策も工夫次第ではかなり減らせる仕様になっており、ビジネスで役に立つソフトといえます。

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非公開ユーザー

ヤンマーホールディングス株式会社｜一般機械｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

基本機能＋αのかゆいところに手が届く仕様

メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・基本的な機能は網羅しつつ、teams会議の連携機能や、他社製品であるZoomまでアプリ内に連携できること
その理由
・社内ではteams使用だが、社外関係者の事由でZoomを使用することも。そういった際も会議設定が簡便である。

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