メールシステムとは、サービス事業者側のクラウド環境にあるメールサーバへ、企業内からインターネット接続して利用するメールサービスのこと。Webブラウザ上から送受信が可能なので、デバイスやメールクライアントソフトの有無を選ばす、インターネット環境があれば、どこでもメールの送受信を行える。メール誤送信防止やアンチウイルスなどのセキュリティ対策をセットにしたメールシステムも多い。