メールシステムとは

　メールシステムとは、サービス事業者側のクラウド環境にあるメールサーバへ、企業内からインターネット接続して利用するメールサービスのこと。Webブラウザ上から送受信が可能なので、デバイスやメールクライアントソフトの有無を選ばす、インターネット環境があれば、どこでもメールの送受信を行える。メール誤送信防止やアンチウイルスなどのセキュリティ対策をセットにしたメールシステムも多い。


メールシステムの機能一覧

基本機能

機能 解説
受信トレイの統合 複数のメールアカウントを1つのアカウント画面で操作・管理できる
アーカイブ 重要あるいは長期保存すべきメールをフォルダに移行し長期保管できる
ファイル添付 メッセージを送信する際に文書や画像、動画などのファイルを添付できる
アドレス帳 メールを送受信する相手の連絡先のリストを記録し、管理できる
メールフィルター メール受信の際にルールにもとづいたフィルタリングを行い、セキュリティリスクが含まれるメール、受信したくないメールなどを除外できる
通知 新着メールを受信した際に、デスクトップ上にポップアップなどで通知できる
モバイルアプリ モバイルアプリを提供する
ストレージ 送受信されるメールを保存するためのストレージ容量を十分に提供する


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メールシステムの基礎知識

　メールシステムとは、サービス事業者側のクラウド環境にあるメールサーバへ、企業内からインターネット接続して利用するメールサービスのこと。Webブラウザ上から送受信が可能なので、デバイスやメールクライアントソフトの有無を選ばす、インターネット環境があれば、どこでもメールの送受信を行える。メール誤送信防止やアンチウイルスなどのセキュリティ対策をセットにしたメールシステムも多い。


メールシステムの機能一覧

基本機能

機能 解説
受信トレイの統合 複数のメールアカウントを1つのアカウント画面で操作・管理できる
アーカイブ 重要あるいは長期保存すべきメールをフォルダに移行し長期保管できる
ファイル添付 メッセージを送信する際に文書や画像、動画などのファイルを添付できる
アドレス帳 メールを送受信する相手の連絡先のリストを記録し、管理できる
メールフィルター メール受信の際にルールにもとづいたフィルタリングを行い、セキュリティリスクが含まれるメール、受信したくないメールなどを除外できる
通知 新着メールを受信した際に、デスクトップ上にポップアップなどで通知できる
モバイルアプリ モバイルアプリを提供する
ストレージ 送受信されるメールを保存するためのストレージ容量を十分に提供する


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