【2026年】メールソフトのおすすめ10製品（全38製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも
メールソフトとは？
メールソフトとは、電子メールの送受信を行うためのアプリケーションソフトウェアのことです。
メールソフトは、ビジネスコミュニケーションに不可欠な送信・受信・管理・アーカイブなどの機能を備えた業務支援ツールです。
OutlookやThunderbird、Gmailなどが代表例で、マルチアカウント対応・迷惑メール対策・スケジューラ連携などを活用し、業務効率化とセキュリティの両立が可能になります。
たとえば、Microsoft OutlookはExchangeサーバーと連携することで、社内外の予定調整や会議出席状況の可視化を実現しています。
メールソフトの比較ポイント
- 利用目的と対応デバイス（PC／スマホ／Web）
- セキュリティ対策の強度（ウイルス・フィッシング防止）
- メール検索・フィルタ機能の充実度
- チーム連携・カレンダー統合の有無
- 容量・アーカイブ・バックアップ対応
利用目的と対応デバイス（PC／スマホ／Web）
メールソフトの比較ポイントの1つ目としては「利用するシーンに合った対応デバイスの柔軟性」が挙げられます。
PC専用か、スマホ・タブレットでも使えるか、オフライン動作可能かによって対応できる業務環境やワークスタイルが大きく変わります。
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製品の最新情報をメールでお知らせします。Amazon WorkMailとは、アマゾン ウェブ サービス ジャパン合同会社が提供しているメールソフト製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.7となっており、レビューの投稿数は11件となっています。
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3.6
機能への満足度
平均：4.4
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3.9
使いやすさ
平均：4.3
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5.0
導入のしやすさ
平均：4.3
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3.6
サポート品質
平均：3.7
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eM Clientは、全ての主要なプラットフォームと互換性のあるエンタープライズメールクライアントソフトウェアです。 電子メール、カレンダー、タスク、連絡先、メモ、チャットをクリーンでシンプルなデスクトップアプリに統合します。 サーバーサイドのルールと検索、共有メールとカレンダーフォルダ、インスタントメッセージの翻訳、スヌーズ機能と「返信を見る」機能をフルサポートし、さらにメール暗号化（PGPとS/MIME）のためのツールを簡単に使用できる唯一のメールアプリです。 対応する主要なプラットフォーム __________________________________ Google Workspace (G Suite / Gmail) Googleアカウントの簡単な設定と完全な同期を可能にします。同期には、電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、インスタントメッセージングが含まれます。 __________________________________ Microsoft 365 (Office 365) Microsoft Office 365の完全な同期機能を備えたデスクトップ型メールクライアントです。 電子メール、連絡先、カレンダー、タスク、メモを同期できるようになりました。 __________________________________ MS Exchange Outlookの代わりに、電子メール、連絡先、カレンダー、タスクを同期させることができます。これにより、Outlookだけの使用に制限されることなく、現在のMS Exchangeが提供している全ての機能をフルに活用することができます。 Microsoft Exchange 2007およびそれ以降をサポートしています。 __________________________________ Outlook.com 全てのOutlook.comユーザーのための素晴らしいソリューションです。Outlook.comの全てのあなたの電子メール、連絡先およびカレンダーは、快適かつ確実にあなたのコンピュータに同期することができます。
生成AI機能テキスト翻訳メール翻訳や生成AI機能を備えた統合型メールクライアント生成AI機能満足度-評価対象レビューが0件のため点数が反映されておりません
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WebARINA メールホスティングとは、株式会社エヌ・ティ・ティピー・シーコミュニケーションズが提供しているメールソフト製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.9となっており、レビューの投稿数は6件となっています。
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＼ 無駄がないから低価格・高品質を実現／ オートビズは2002年よりサービスを開始したメール配信システム。 現在では20,000社以上が導入。 オートビズのメール配信システムは、必要十分な機能で効果を追求し、シンプルでコスパの良い実用的なツールです。 高い到達率とサポートでメールマーケティングの効果を最大化します。 ■■■オートビズが選ばれる理由■■■ 1）月2934円〜で、続けやすい料金プラン 続けることが大事なので、月々のコストが負担にならないシステムを選ぶことも重要です。 2002年サービス開始以来の安定稼動実績、高い到達率、メール活用に必要な機能が揃ってるのに低価格。 2）高いメール到達率で売上損失と信頼の低下を防ぐ オートビズが20年以上もサービスを提供できている理由は「メールが届く」という、メール配信システムの生命線で高い評価をいただいているから。「メールが届くという評判だから」と、オートビズに乗り換えている方も増えています。 3）フォーム・ステップメール・メルマガで必要十分な仕組みが作れる 使いこなせない機能がたくさんあるよりも、メールマーケティングの基本機能をしっかりと使いこなせる方が重要です。 「フォーム」からリストを集めて、「ステップメール」で価値観の共有を行い、価値観のあった読者と「メルマガ」で繋がり続けて売上を作っていく。 これがメールマーケティングの原理原則であり、読者（見込客や顧客）との信頼構築をしていくことが将来の売上に最も影響します。 できるだけシンプルに仕組みを作るところから始めるのがおすすめです。
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Roundcube webmailとは、Roundcube.netが提供しているメールソフト製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.2となっており、レビューの投稿数は3件となっています。
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Mailtrimとは、Tvisha Technologies Incが提供しているメールソフト製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.6となっており、レビューの投稿数は3件となっています。
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CYBERMAIL Σは、メール専門企業であるサイバーソリューションズ株式会社が提供する、 国産の法人向けクラウドメールサービスです。 メールサーバーとWebメール、迷惑メール・ウイルス対策などのセキュリティ機能を一体化し、 高セキュリティなメール環境を低コストで提供します。 オンプレミス型メールサーバーからのクラウド移行や、メールセキュリティの強化、 システムの運用負担軽減を検討する企業に適しており、中堅企業から大企業まで、 さまざまな規模のメール環境に対応しています。 〇特長 1．高セキュリティなクラウドメールサービスを低価格で提供 2段階のウイルスチェックによる迷惑メール・ウイルス対策に加え、標的型攻撃対策、 フィッシング対策、なりすまし対策などのセキュリティ機能を標準搭載しています。 また、メール本文内のURLフィルタリングや、SPF・DKIM・DMARCなどの送信ドメイン認証にも対応し、 企業のメールセキュリティ強化を支援します。 2．メール誤送信防止・脱PPAPによる情報漏洩対策 オプションとして、メールの一時保留、上長承認・自己承認などの誤送信防止機能を提供しています。 さらに、添付ファイルの自動URLリンク化による脱PPAP対策や、自動暗号化・分離配送にも対応しており、 顧客情報や機密情報の誤送信防止、情報漏洩リスクの低減を支援します。 3．メールシステムの運用管理を効率化 メールサーバーとセキュリティ機能を一体化することで、複数のシステムを個別に管理する負担を軽減します。 マルチドメイン管理や既存グループウェアとの連携にも対応しており、 複数拠点を持つ企業や大規模なメール環境のクラウド移行にも活用できます。 また、国内データセンターで稼働し、メールデータの国内保管にも対応しています。 〇運用・サポート CYBERMAIL Σは、自社開発・自社構築・自社運用によるサービス提供体制を整えており、 導入から運用まで技術スタッフが直接サポートします。 障害発生時には24時間365日の電話サポートに対応しており、安定したメール環境の運用を支援します。 PCやスマートフォンから利用できるWebメールを提供し、 最大100GBのメールボックス容量や4か国語対応など、企業のさまざまな利用環境に対応しています。 1ドメイン50アカウントから契約可能で、必要に応じて誤送信防止・メール審査、添付ファイル分離、サンドボックス、メールアーカイブなどの機能をオプションとして追加できます。 ※料金は税抜表示です。別途初期費用が必要です。詳細はお問い合わせください。 〇導入実績 CYBERMAIL Σは、金融機関や製造業をはじめ、 さまざまな業種の企業・団体に導入されています。 【金融業：株式会社七十七銀行様】 オンプレミス型メールシステムからCYBERMAIL Σへ全社移行し、 メールセキュリティの強化と業務利便性の向上を実現しました。 サンドボックスやPPAP対策、上長承認などのセキュリティ機能を活用し、 安全性と利便性を両立したメール環境を構築しています。 導入事例：https://www.cybersolutions.co.jp/news/post/20260824/" target="_blank">https://www.cybersolutions.co.jp/news/post/20260824/ 【金融業：多摩信用金庫様】 オンプレミス型メールサーバーからCYBERMAIL Σへ移行し、 メールシステムとセキュリティ対策の一元化を実現しました。 迷惑メールへの対応負担を軽減するとともに、脱PPAP対策やメールアーカイブなどを導入し、 メール環境の運用効率化とセキュリティ強化を実現しています。 導入事例：https://www.cybersolutions.co.jp/casestudy/tamashin/" target="_blank">https://www.cybersolutions.co.jp/casestudy/tamashin/ 【製造業：株式会社UACJ様】 オンプレミス型メールシステムの運用保守終了を機に、 約4,000アカウントのメール環境をCYBERMAIL Σへ移行しました。 約4か月でクラウド移行を実現し、既存グループウェアとの連携を維持しながら、 メールセキュリティの強化と運用コストの抑制を両立しています。 導入事例：https://www.cybersolutions.co.jp/casestudy/uacj/" target="_blank">https://www.cybersolutions.co.jp/casestudy/uacj/
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Proton Mailとは、Protonが提供しているメールソフト製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.5となっており、レビューの投稿数は1件となっています。
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メールソフトの基礎知識
- メールソフトの人気おすすめ製品比較表
- メールソフトのよくある質問
- 中小企業におすすめのメールソフトを教えてください。
- 大企業におすすめのメールソフトを教えてください。
- 複数端末でメールを同期して継続利用できるメールソフトのおすすめを教えてください。
- カレンダーやストレージと連携できるメールソフトのおすすめを教えてください。
- ユーザー満足度が高いと評判のメールソフトはどれですか？
- メールソフトの比較ポイント
- 利用目的と対応デバイス（PC／スマホ／Web）
- セキュリティ対策の強度（ウイルス・フィッシング防止）
- メール検索・フィルタ機能の充実度
- チーム連携・カレンダー統合の有無
- 容量・アーカイブ・バックアップ対応
- メールソフトの選び方
- 自社の解決したい課題を整理する
- 必要な機能や選定基準を定義する
- 定義した機能から製品を絞り込む
- レビューや事例を参考に製品を選ぶ
- 無料トライアルで使用感を確認する
- メールソフトの価格・料金相場
- クラウド型のメールソフトの料金相場としては月額約680円から1,360円程度となる場合が一般的です。
- サーバー設置型のメールソフトの料金相場は初期約20万円〜、月額運用1,000〜3,000円が標準的です。
- メールソフトの導入メリット
- 業務のコミュニケーション効率化
- 情報漏洩防止とセキュリティ強化
- 業務ログの蓄積・検索性の向上
- メールソフトの導入デメリット
- 誤送信・情報漏洩のリスクが残る
- スパム・迷惑メールの増加
- 依存によるコミュニケーションの硬直化
- メールソフトの導入で注意すべきポイント
- メールポリシーの策定と周知徹底
- スパムフィルタ・ウイルス対策の強化
- スマホ・リモート環境でのセキュリティ設定
- メールソフトの最新トレンド
- ゼロトラスト対応のメールセキュリティ強化
- AIによるメール分類・返信補助
- SlackやTeamsとの統合
- 送信前検知や自動誤送信防止機能の進化
- 音声入力や翻訳連携によるUX向上
- メールソフトの機能一覧
メールソフトの人気おすすめ製品比較表
| 製品名 | ||||
|---|---|---|---|---|
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| 満足度 | ||||
| レビュー数 |
2,590件
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38件
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146件
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38件
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| 従業員規模 |
すべての規模のレビューあり
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すべての規模のレビューあり
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すべての規模のレビューあり
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すべての規模のレビューあり
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| 製品の特徴 |
ビジネス用ウェブメールサービス(生産性向上アプリ)
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独自ドメインの法人メールを、月額140円から。 Zoho Mailは、独自ドメインの法人メールを運用できる、法人向けクラウドメールサービスです。組織向けのセキュリティーと管理機能、...
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情報が登録されていません
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情報が登録されていません
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| 価格 |
0円〜
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140円〜
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要お見積もり
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430円〜
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| 機能 |
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| お試し |
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基本機能
※2026年11月9日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。
メールソフトのよくある質問
メールソフトとは、電子メールの送受信を行うためのアプリケーションソフトウェアのことです。
メールソフトは、ビジネスコミュニケーションに不可欠な送信・受信・管理・アーカイブなどの機能を備えた業務支援ツールです。
OutlookやThunderbird、Gmailなどが代表例で、マルチアカウント対応・迷惑メール対策・スケジューラ連携などを活用し、業務効率化とセキュリティの両立が可能になります。
たとえば、Microsoft OutlookはExchangeサーバーと連携することで、社内外の予定調整や会議出席状況の可視化を実現しています。
メールソフトの比較ポイント
- 利用目的と対応デバイス（PC／スマホ／Web）
- セキュリティ対策の強度（ウイルス・フィッシング防止）
- メール検索・フィルタ機能の充実度
- チーム連携・カレンダー統合の有無
- 容量・アーカイブ・バックアップ対応
利用目的と対応デバイス（PC／スマホ／Web）
メールソフトの比較ポイントの1つ目としては「利用するシーンに合った対応デバイスの柔軟性」が挙げられます。
PC専用か、スマホ・タブレットでも使えるか、オフライン動作可能かによって対応できる業務環境やワークスタイルが大きく変わります。
セキュリティ対策の強度（ウイルス・フィッシング防止）
2つ目は「送受信における情報漏洩防止のレベル」です。
メール暗号化、二要素認証、フィッシング検知などが備わっていないと、外部攻撃や誤送信による情報流出リスクが高まります。
メール検索・フィルタ機能の充実度
3つ目は「大量のメールの中から素早く目的の情報を見つけ出せるか」です。
フォルダ分類、自動振り分け、キーワード検索の精度は作業時間に直結するため、業務効率に大きな影響を与えます。
チーム連携・カレンダー統合の有無
4つ目は「メールだけでなく、スケジュール・タスク管理と統合できるかどうか」です。
カレンダー共有やグループチャット機能の有無は、メール以外の社内連携強化に大きく寄与します。
容量・アーカイブ・バックアップ対応
5つ目は「保存容量と過去データの活用方法」です。
容量が少ない、またはバックアップが不十分な場合、重要な商談履歴の消失や訴訟リスクも生じ得ます。
メールソフトの選び方
- ①：自社の解決したい課題を整理する
- ②：必要な機能や選定基準を定義する
- ③：定義した機能から製品を絞り込む
- ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
- ⑤：無料トライアルで使用感を確認する
自社の解決したい課題を整理する
メールソフトの選び方の1つ目のステップとしては「現在のメール運用上の課題を明確にすること」が挙げられます。
例として、スパムが多い、迷惑メールの振り分けができない、などの課題を洗い出すことで、本当に必要な機能が明確になります。
必要な機能や選定基準を定義する
2つ目は「業務に必要な機能をリストアップし、優先度をつけること」です。
添付ファイルの管理、送信予約、署名テンプレートなどの要否を明確にすることで、無駄な機能にコストをかけずに済みます。
定義した機能から製品を絞り込む
3つ目は「定義した要件と照らし合わせて絞り込むこと」です。
多機能なソフトが必ずしも最適とは限らず、使い勝手とのバランスを考慮する必要があります。
レビューや事例を参考に製品を選ぶ
4つ目は「同業他社の導入事例を参照すること」です。
企業規模・業種が近いケースを確認することで、具体的な運用イメージやトラブル例を事前に把握できます。
無料トライアルで使用感を確認する
5つ目は「短期間のトライアルを通じてUIや連携機能の実感を得ること」です。
導入前の実地確認を行うことで、現場とのギャップを最小化できます。
メールソフトの価格・料金相場
| タイプ | 初期費用 | 月額費用（1ユーザー） | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 無料ソフト（例：Thunderbird） | 0円 | 0円 | 個人・小規模向け。カスタマイズ性高いがサポートなし |
| クラウド型（例：Google Workspace） | 0円〜（移行費別） | 約680円〜1,360円 | 管理性とセキュリティが高く、ビジネス利用に最適 |
| サーバー設置型（例：Exchange Server） | 約20万円〜 | 約1,000円〜3,000円（保守込） | カスタマイズ性・内製化が可能。中〜大企業向け |
クラウド型のメールソフトの料金相場としては月額約680円から1,360円程度となる場合が一般的です。
Google WorkspaceやMicrosoft 365などが該当し、メール・カレンダー・ストレージ・ビデオ会議までワンパッケージで提供されることが多く、導入コストを抑えつつ高機能を利用可能です。
サーバー設置型のメールソフトの料金相場は初期約20万円〜、月額運用1,000〜3,000円が標準的です。
社内設置やプライベートクラウド運用により、カスタマイズ性やデータ所有権を重視する大企業に適していますが、運用管理の負担が増す点に留意が必要です。
メールソフトの導入メリット
- 業務のコミュニケーション効率化
- 情報漏洩防止とセキュリティ強化
- 業務ログの蓄積・検索性の向上
業務のコミュニケーション効率化
メールソフトのメリットの1つ目としては「社内外のやり取りを迅速にすることによる業務効率の向上」が挙げられます。
スレッド管理・テンプレート返信・一括送信などの機能により、毎日のやり取りが大幅に短縮されます。
情報漏洩防止とセキュリティ強化
2つ目は「誤送信防止やフィルタ機能によるセキュリティ向上」です。
添付ファイルのパスワード自動付与、ウイルススキャン、誤送信警告機能などにより、インシデントリスクを抑止できます。
業務ログの蓄積・検索性の向上
3つ目は「過去のメールを整理・検索しやすくすることによるナレッジ共有」です。
キーワード検索・タグ付け・フォルダ分類などにより、必要な情報をすぐに再利用できる環境が整います。
メールソフトの導入デメリット
- 誤送信・情報漏洩のリスクが残る
- スパム・迷惑メールの増加
- 依存によるコミュニケーションの硬直化
誤送信・情報漏洩のリスクが残る
メールソフトのデメリットの1つ目としては「ヒューマンエラーによる誤送信リスクが完全にはなくならない」ことです。
TO/CC/BCCのミスや誤添付はシステムでカバーしきれない部分があり、継続的な教育が必要です。
スパム・迷惑メールの増加
2つ目は「不要なメールによる業務負荷の増加」です。
フィルタ機能の精度が低い場合、重要なメールが埋もれるリスクも高くなります。
依存によるコミュニケーションの硬直化
3つ目は「対面やチャットなど柔軟なコミュニケーションが減る」ことです。
文章に依存しすぎることで、誤解や対応遅延が生じる場面もあるため、チャットやWeb会議との併用が望まれます。
メールソフトの導入で注意すべきポイント
- メールポリシーの策定と周知徹底
- スパムフィルタ・ウイルス対策の強化
- スマホ・リモート環境でのセキュリティ設定
メールポリシーの策定と周知徹底
メールソフトの導入で注意すべきポイントの1つ目としては「誤送信や情報漏洩を防ぐための社内ルール整備」が挙げられます。
署名フォーマット、添付制限、BCC運用など、具体的なルールを定め、社員全員に浸透させることが不可欠です。
スパムフィルタ・ウイルス対策の強化
2つ目は「外部攻撃に対するセキュリティ強化」です。
メールゲートウェイやDNS認証（SPF/DKIM/DMARC）などの多層防御を実装することで、不正アクセスや標的型攻撃を防止できます。
スマホ・リモート環境でのセキュリティ設定
3つ目は「モバイルワーク環境でのアクセス制御」です。
MDMや端末認証によって、盗難・紛失時の情報漏洩を防ぐ対策を講じることが重要です。
メールソフトの最新トレンド
- ゼロトラスト対応のメールセキュリティ強化
- AIによるメール分類・返信補助
- SlackやTeamsとの統合
- 送信前検知や自動誤送信防止機能の進化
- 音声入力や翻訳連携によるUX向上
ゼロトラスト対応のメールセキュリティ強化
メールソフトの最新トレンドの1つ目としては「“信頼しない前提”でのアクセス制御による強固な防御体制」です。
ID管理・アクセス制御を組み合わせてユーザー単位で通信を制御するゼロトラスト設計が広がっています。
AIによるメール分類・返信補助
2つ目は「ChatGPTなどのAIによる返信ドラフト作成やスパム識別」です。
営業メールの下書き提案、問い合わせ対応の自動化などで業務負担を軽減できます。
SlackやTeamsとの統合
3つ目は「チャットとメールのハイブリッド連携」です。
通知・スレッド共有・既読管理などがメールとチャットの境界をなくし、コミュニケーションの流動性を高めています。
送信前検知や自動誤送信防止機能の進化
4つ目は「文脈認識や宛先ミス検出など、AIによる誤送信防止技術の高度化」です。
特定のキーワード検出や宛先外部チェックなどにより、インシデントを事前に抑止する仕組みが進化しています。
音声入力や翻訳連携によるUX向上
5つ目は「入力手段の多様化とグローバル対応」です。
スマホでの音声入力、リアルタイム翻訳などが、非ネイティブ環境でもスムーズなコミュニケーションを実現しています。
メールソフトの機能一覧
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| 受信トレイの統合 | 複数のメールアカウントを1つのアカウント画面で操作・管理できる |
| アーカイブ | 重要あるいは長期保存すべきメールをフォルダに移行し長期保管できる |
| ファイル添付 | メッセージを送信する際に文書や画像、動画などのファイルを添付できる |
| アドレス帳 | メールを送受信する相手の連絡先のリストを記録し |
| メールフィルター | メール受信の際にルールにもとづいたフィルタリングを行い、受信したくないメールなどを除外できる |
| 通知 | 新着メールを受信した際に、デスクトップ上にポップアップなどで通知できる |
| モバイルアプリ | モバイルアプリを提供する |
| ストレージ | 送受信されるメールを保存するためのストレージ容量を十分に提供する |
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