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並び順

非公開ユーザー

一般機械|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

セキュリティの意識づけ

メールソフトで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・メールが外部でも見られる
・添付資料が暗号化される
その理由
・今まで、従業員からどこでもメールを確認したいという要望があり、それに対応できた
これまでは、出張用PCにそれぞれのアカウントでしか見られなかったが、最低限個人のスマートフォンでも確認できるようになった。得意先、仕入先様へのレスポンスがよくなった。
・重要な資料は、ファイルにパスワードを付けることで、複数回送付する手間が省けた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・受信側のメールセキュリティに対応していない場合、設定が必要
・過去のメールを確認したいだけの場合、インターネットが繋がっていないとメールが見られない
その理由
・相手先によっては暗号化された資料等を受け付けない場合がある。その点は管理者に個別に設定をお願いしなければならない。
・Outlookでは、アプリを立ち上げても送受信はできないが、過去のメールは確認できた
業務上、出張時に過去のメールの確認だけできるのはよかったとの声が多数上がった

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティへの意識が高まった
課題に貢献した機能・ポイント
・危険なメールは事前にブロックして、通知が来る。そのメールが本当に危険かを確認し、問題なければ送受信を可能にする。そういう意識から、ブロックされない怪しいメールについては従業員が確認したり、共有情報として展開したりする風土になりつつある。
・添付資料を自動でURLリンク化し、暗号化ZIP等で送付してもらうことにより、管理する立場からは安心できる環境になった。

検討者へお勧めするポイント

Outlook等でスケジュール管理を行っている方には、少々不満が出るかと思いますが、セキュリティ対策として、根気強くご理解いただきながら検討を進めていただければと思います。弊社はお取引のある会社様の推奨もありましたが、価格面、利便性、セキュリティの観点から複数を検討されることをお勧めします。

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神田 浩幹

ダイコク電機株式会社|電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ベースプランでも十分に使える

メールソフトで利用

良いポイント

ベースプランの価格は低価格に設定されているが、追加オプションがいくつも準備されている。そこから推測すると、「最低限必要な分を追加していくと、最終的にコストが高くなってしまうのでは?」と心配していたが、ベースプランで十分に使えている。コストパフォーマンスがとても良いサービスだと感じている。
また、不正なアクセスの監視がきめ細やかで、特にスマホでメールを見させようとするとIPアドレス制限はかけられないが、アクセスしたIPアドレスから地域(国)を特定して、国外からのアクセスだと管理者に警告を通知してくれる。海外旅行に社用スマホを持っていって、現地からアクセスした事例があったが、それも見事に検知してくれた。

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