Microsoft Outlookの製品情報（特徴・導入事例）

Microsoft OutlookのITreview最新受賞実績

• 
  Grid Award 2025 Fall PC向けカレンダーアプリ/ソフト部門 Leader (5年連続)

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• 
  Grid Award 2025 Fall メールソフト部門 Leader

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※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

Microsoft Outlookの機能一覧

Microsoft Outlookを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、Microsoft Outlookを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
ファッション・洋服｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月29日
PCでは問題無し、もう少しタブレットとの相性が良ければ
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
Microsoftの他ツールと連携して一括でスケジュール管理ができる
メールのほか、投票ツールなどヒアリングもある程度できる
Outlookのクラウド版を使用すればPower Automateとの連携で自動化も可能
改善してほしいポイント
タブレットとの相性が全体的に良くない（閲覧性、過去メールの検索など）
AI翻訳機能が一世代前の翻訳のような固さなので自然な文章に改善してほしい
アドインに良いものが少ない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
とにかくMicrosoftを導入している会社におけるメールツールとして必要なものはすべて備わっており、これ以上のものはないように思われる
スケジュール管理の操作性が数年前より向上し、より利便性が上がった
検討者へお勧めするポイント
基本的な部分に関しては言うまでもなく便利です。
またOutlook VBAやPower automateを使用しての自動化は多くの会社が行っていると思いますが、個人でも設定できる部分は多くあるため、学んで業務効率化に役立てられると一層よいと思います。
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緒方 挙
京都ノートルダム女子大学｜大学｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月04日
配布リストの一覧の連絡先に表示することで利便性が向上
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
Exchange Online側の設定を調整したことで、配布リストを連絡先一覧やメール作成画面から直接閲覧・選択できるようになり、メンバー構成や人数の確認が容易になりました。
また、「予定表」機能も有用です。Googleカレンダーのように予定を共有でき、複数のカレンダーを一つの画面にまとめて表示できます。部署内の予定を共有しておけば、全員のスケジュールを一画面で確認できます。
Web版とデスクトップ版があります。インターフェースは違いがわからないほど同じです。Web版の方が扱える情報や設定が多いように感じます。
改善してほしいポイント
送信済みメールを再度送信する「メッセージの再送信」機能を、「送信済みアイテム」フォルダ以外の場所に保存しているメールに対しても使えるようにしていただきたい。名前のとおり、全く同じ内容で再送信する機能です。受信済みメールの内容を少し編集して送信する必要があるケースが少なからずあります。「転送」を選んで修正すれば結果は同じですが、忙しいときはその修正すら煩わしいものです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
別のグループウェアで管理していたアドレス帳と同じ情報を、Outlookで閲覧可能となりました。配布リストのメンバー管理、配布リスト宛メールへの送信時にメンバーを確認することが容易となり、メール送信時のコストとストレスが軽減されました。予定の確認も可能で、業務が円滑に進められるようになりました。
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非公開ユーザー
電器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済 販売関係者
投稿日： 2025年10月29日
単なるメールボックスだと勘違いしていた
PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
Microsoft Outlookは、日々の業務を円滑に進めるうえで欠かせない存在です。特に予定表機能は非常に便利で、会議や打ち合わせの時間を自動で通知してくれるため、うっかり忘れてしまう心配がありません。また、Teamsとの連携により、予定からそのまま会議に参加できる点も効率的です。メールについても、重要度に応じて色分けしたり、ルールを設定して自動でフォルダに振り分けたりできるため、忙しい業務の中でも必要な情報をすぐに見つけることができます。迷惑メールのフィルタも精度が高く、安心して使える点も好印象です。Outlookがあることで、仕事の流れが整理され、日々の業務がスムーズに進みます。単なるメールボックスだと思って気づかずに利用していましたが、業務上で必須なツールとなっています。
改善してほしいポイント
Outlookは業務に欠かせないツールですが、予定表の共有機能については、もう少し柔軟性があると助かります。例えば、他部署のメンバーと予定を調整する際、相手の空き時間が見づらかったり、権限設定が複雑で手間取ることがあります。もっと直感的に操作できるようになると、会議設定のスピードも上がると思います。また、メール検索機能も強化してほしいです。過去のやり取りを探す際、キーワードだけでは絞り込みが難しいことがあり、送信者や添付ファイルの有無など、複数条件で簡単に検索できるようになると非常に便利です。こうした改善が実現すれば、日々の業務効率が向上すると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議調整や情報管理の効率が向上しました。予定表機能とメールのルール設定を活用することで、業務の抜け漏れが減少しました。以前は、会議の時間を手動で確認・調整していたため、1件あたり平均5分以上かかっていましたが、Outlookの空き時間表示とTeams連携により、調整時間が短縮。また、メールの自動振り分けにより、重要な情報の見逃しが減り、対応漏れによる手戻りもほぼゼロに。社内外のコミュニケーションがスムーズに。Outlookは単なるメールツールではなく、業務全体の流れを支える基盤としての役割を果たしていると感じています。
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