非公開ユーザー
広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
分類機能で優先順位が分かるようになります
メールソフト ,PC向けカレンダーアプリ/ソフト で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは、どのメールの内容を先に対応しないといけないのか分からなくなり、順番にメールを開いて確認したりすることがありましたが、分類機能で、迷うことなく、優先順位の高いものから対応できるようになり、時間の効率化につながりました。
検討者へお勧めするポイント
マイクロソフトの製品なので、安心して使用できます。
続きを開く
非公開ユーザー
株式会社 東芝｜電気・電子機器｜その他モノづくり関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
メールとスケジュール管理を一括でできる
メールソフト ,PC向けカレンダーアプリ/ソフト で利用
良いポイント
Microsoft Outlookを使えばメールの送受信や予定表の作成を簡単に行うことができます。Microsoft Outlookを使って会議の開催案内を送ると相手に会議への参加を促すことができ、予定表にも自動的に予定が入るため、相手が失念してしまうことを防ぐこともできます。
改善してほしいポイント
大きく改善してほしいポイントはありませんが、休暇明けなどで受信メールがたまった際に、動作が重く読み込みが遅いため改善していただけると非常に助かります。(新しく届いたメールから読み込まれるため、休暇明けに読み込まれていない古いメールを確認しないまま新しいメールに返信してしまったことがあります。)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社では、出社と在宅勤務を組み合わせたハイブリッド勤務を推進しているため、在宅で勤務されている方も多いのですが、社外の方から問い合わせが来た際などに予定表を確認して、その方が在宅で勤務されているのか、出張しているか等を判断して伝えるようにしています。
検討者へお勧めするポイント
メールと予定表を一括で管理できるのでとても便利です。
続きを開く
非公開ユーザー
その他｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
自動送信と細かい設定で活きるOutlook
メールソフト ,PC向けカレンダーアプリ/ソフト で利用
良いポイント
Outlookといえばメール送信と予定表管理、この2つが中心ですが、実際に使ってみるとそれ以上に便利な機能が多いと感じています。
まずメール面では、ディクテーション（音声入力）機能が意外と優秀です。私は音声で話したものを一度AIに取り込み、文章を整えてからOutlookに戻す、という流れでよく使っています。文章作成の下書きにぴったりです。
また、自動送信機能も大きな助けになっています。私はWeb版とデスクトップ版を併用していますが、Web版はサーバー上で動いているので、PCを立ち上げていなくても指定時間にメールを送れる。毎月のパルスサーベイ案内や防災の安否確認依頼を全社員に送るときに非常に便利です。
予定表については、ZoomやTeamsとシームレスに連携できるのが強みです。Outlookでミーティングを作成し、相手に招待を送ると、ワンクリックで参加できるリンクが付与されます。さらに予定表の閲覧権限を細かく設定できるので、「部署内だけ共有」など痒いところに手が届くのも助かります。
改善してほしいポイント
大きな不満は少ないですが、ToDoやタスク管理との連携がもう少し分かりやすくなるとありがたいです。どうしても「メール＋予定表」の印象が強いので、他アプリとの統合事例がもっと欲しいところです。
また、連絡先データのインポート／エクスポートはCSV対応が弱く、ここが改善されるとさらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・パルスサーベイや安否確認案内の定期送信が自動化され、担当者の負担が減った
検討者へお勧めするポイント
すでにMicrosoft 365を使っている会社には間違いなくおすすめです。
自動配信や権限設定を活用すれば、単なるメールソフト以上の価値を発揮するので、業務効率化を求める方には特に向いていると思います。
続きを開く
