非公開ユーザー
総合(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
メールと予定管理を一緒にできる頼れるツール
良いポイント
Outlookを使うようになって一番助かっているのは、メールとカレンダーを同じ画面で扱えるところです。会議の予定を入れると同時に相手に招待を送れるので、わざわざ別のツールを開かなくても済みますし、調整がスムーズになりました。メールもルールを設定すれば自動で仕分けしてくれるので、大量に届いても整理しやすく、重要な連絡を見逃すことが減りました。PCでもスマホでも同じように使えるので、出先で確認できる安心感もあります。
不満というほどではないですが、メールが多いときに少し動作が重く感じることがあります。検索機能も便利なんですが、もう少し直感的に探せたらもっといいかなと思います。
前はメールと予定表を別々に使っていたので、情報が散らばりがちでしたが、Outlookにまとめてからはずいぶん楽になりました。仕事の抜け漏れも減ったと思います。会議やタスクの調整が多い人には特に役立つツールだと思いますし、単なるメールソフト以上に「仕事を回すためのベース」みたいな存在になっています。
改善してほしいポイント
全体的に満足していますが、欲を言えばメールが多いときの動作が重く感じることがあります。検索機能も便利ですが、もう少し直感的に探せるようになると助かります。スマホアプリ版は通知が遅れることもあるので、安定性が高まればさらに使いやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでメールと予定表を別々に使っていたときに比べて、Outlookで一元化できたのは大きなメリットでした。会議の予定を立てながら同時に関係者へ案内できるので調整の手間が減り、全体的に業務の抜け漏れも少なくなったと実感しています。
検討者へお勧めするポイント
Outlookは、メールやスケジュールの管理を効率的に進めたい人にとてもおすすめできます。特に会議やタスク調整が多い人にとっては、単なるメールソフトを超えて「仕事の基盤」となるツールだと感じています。