非公開ユーザー
広告・販促|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
分類機能で優先順位が分かるようになります
良いポイント
優れている点・好きな機能
・分類項目を設定することにより、対応する優先順位が一目で分かるようになります。
その理由
・メールの一覧で、分類項目を設定したいメールを選択して、右クリック→「分類」→
例えば、「オレンジの分類」を選択すると、一覧の分類項目に「オレンジの分類」と表示されます。
すぐに対応しないといけないメールの内容は「オレンジの分類」、数日中に対応しないといけないメールの内容は「黄の分類」と決めて、設定すると、一目ですぐに対応しないといけないメールが分かり便利です。
対応済みになったメールは「クリア」することにより、元に戻すこともすぐにできます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能の精度があまり良くないです。
その理由
・上部に検索枠がありますが、検索したい言葉を入力しても、検索したい文字が入っているメールが表示されないことがあります。
検索にも時間がかかるので、改善されると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは、どのメールの内容を先に対応しないといけないのか分からなくなり、順番にメールを開いて確認したりすることがありましたが、分類機能で、迷うことなく、優先順位の高いものから対応できるようになり、時間の効率化につながりました。
検討者へお勧めするポイント
マイクロソフトの製品なので、安心して使用できます。