非公開ユーザー
その他|社内情報システム(その他)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
これがないともはや会社がまわりません!
良いポイント
社内全員のスケジュールをrakumoスケジューラーで管理
しています。社員一覧で見る事もできるので自分以外の
人間のスケジュールもすぐにわかります。
タブで部署毎やプロジェクト毎にメンバーをまとめられるので、
見やすいと思います。
設備も設定しておけば、社内の会議室の空き状況もすぐにわかります。
スケジュールは鍵をかけて登録もできるので(自分以外はスケジュールの
内容はわかならい)、内容を公開できないスケジュールの登録も可能です。
改善してほしいポイント
あえて挙げるとすると、スマートフォンのUIが使いづらい印象です。
また、スケジュールの時間が近くなったら、リマインドとしてポップアップにて
通知をしてくれるような機能があればいいなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、営業が外出している際に何時に戻ってくるのか、ホワイトボードを
確認しないとわかりませんでした。
また、拠点が離れていると、もはやどこで何をしているかの管理ができず、
大変でした。
現在は全ての社員のスケジュールがわかるので、
プロジェクトのグループメンバーをアサインしたい際も、
予定の空いている日をブロックできるので日程調整がスムーズになりました。
検討者へお勧めするポイント
社員のスケジュール管理に困っている会社様にはいいと思います。
特に、複数拠点がある会社様にはいいのではないでしょうか。
Salesforceのスマホアプリでもスケジュールの登録は可能なので、
外からでも登録、確認ができます。