Google カレンダーの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

長年使っていて、仕事に欠かせないツールになっているので、正直なところ「もっとこうだったらな」という点が全く思いつきません。これだけ多機能なのに、誰でも直感的に使えるシンプルさが素晴らしいんだと思います。下手に機能が増えて複雑になるより、今のままが一番です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「チームのスケジュール管理を一元化できた」この一言に尽きます。以前はホワイトボードや個人の手帳で管理していて、誰がいつ休むのか、どの会議室が空いているのか、確認するだけでも一苦労でした。Googleカレンダーを導入してからは、全員の動きが可視化されたことで、そういった調整業務にかかる時間がゼロになりました。本当に大きなメリットだと感じています。

検討者へお勧めするポイント

もしチームのスケジュール共有で少しでも非効率さを感じているなら、迷わず導入することをお勧めします。無料で始められますし、Googleアカウントさえあれば特別な準備もいりません。「メンバーの予定をわざわざ聞かなくても分かる」というだけで、チーム全体のコミュニケーションが驚くほどスムーズになりますよ。まずはチーム内だけで予定を共有するところから始めてみてください。きっと手放せなくなります。

改善してほしいポイント

土日がいつなのかが把握しづらいです。私の場合は拡張機能を使って色付けをしていますが、これが通常の機能として展開されれば、もっと使いやすくなるのにと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Meetの予定を相手と入れる際、Googleカレンダー上から直接ミーティングリンクを発行できたり、カレンダーに相手を招待したりできたりしたため、ビジネスのコミュニケーション管理が格段に楽になりました。
何時に、何をすべきかも設定できるので、例えば出張時の予定を細かく管理し、リマインドしてくれたりします。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーは、万人におすすめできるカレンダーアプリです。
操作性においては特に不満なく、予定の作成からリスケジュールまで、直感的に行えます。
ビューを月単位・週単位・日単位に変えられたりするので、無料なのに高度な操作が行えます。

改善してほしいポイント

下記のような改善してほしいポイントがあります。

・通知が多いと感じる時があります
デフォルトのリマインド設定が細かく、デバイスに通知が頻繁に来てしまう場合がある点。

・カスタマイズ性は制限あります
見た目やフォント、色分けはある程度できるが、他のカレンダー程自由にデザインできない点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

下記のようなメリットが得られました。

・業務におけるツールとの分断がなくなりました
メールや会議ツールが別々でしたが、カレンダー作成時に会議ツールのURLを発行できるので、業務効率化できるようになったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

メリットであげたポイントが全てにはなりますが、予定管理ツールの導入を検討される際は、Googleカレンダーは使いやすく費用も安いので、お勧めできます。