【2026年】PC向けカレンダーアプリ/ソフトのおすすめ10製品（全28製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの基礎知識

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの人気おすすめ製品比較表

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの機能一覧

基本機能

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの比較ポイント

①：対応するOSやデバイス環境

②：ユーザーインターフェースと操作性

③：共有・コラボレーション機能の有無

④：他サービスとの連携性能

⑤：価格やライセンス体系の違い

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの価格・料金相場

クラウド型サービスとのセット価格

専用カレンダーアプリの価格相場

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの導入メリット

スケジュール管理の効率化

業務の見える化とチームの連携強化

多忙な業務の抜け漏れ防止

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの導入デメリット

運用ルールの徹底が必要

情報セキュリティへの配慮が求められる

多機能ゆえの学習コストの発生

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの導入で注意すべきポイント

部門間での運用方針の統一

社外との情報共有範囲の設定

自社システムとの連携可否の確認

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの最新トレンド

AIによる予定提案や自動化

ハイブリッドワーク対応機能の進化

ウェルビーイング支援機能の搭載

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの人気おすすめ製品比較表

※2025年12月8日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

PC向けカレンダーアプリ/ソフトとは、パソコン上でスケジュール管理を効率化するためのアプリケーションのことです。個人のタスク管理からチームでの共有カレンダーまで、多様な業務スタイルに対応することができ、業務効率化や情報共有の迅速化を実現します。

スケジュールの可視化や一元管理が可能になる点が大きな利点であり、プロジェクトの進行管理やミーティングの調整などに活用されています。たとえば、Google カレンダーやOutlookカレンダーなどは、ブラウザ経由だけでなくデスクトップアプリとしても利用でき、他のアプリケーションと連携しながら日々の業務を支援します。業務の生産性を向上させるための重要なツールとして、多くの企業に導入されています。

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの機能一覧

基本機能

機能	解説
予定の登録／編集	会議などの予定の日時や場所などを登録できるほか、イベントなどの複数の日にまたがる予定の登録などにも対応する
コラボレーション	チーム内で予定を共有し、全体の活動状況を把握したり、自分が関係する予定のみを表示させたりできる
タスクの登録／編集	個人的なタスクや共同タスクなどを登録し、タスクの整理に役立てたり、リマインダーを設定したりできる
表示のカスタマイズ	自分が見やすいインタフェースを選択したり、テンプレートを適用して視認性を向上させられる
各種ツールとの統合	遠隔会議システムやコミュニケーションツールなどと連携させることで、カレンダーからスムーズにアクセスできる

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの比較ポイント

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの比較ポイント

• ①：対応するOSやデバイス環境
• ②：ユーザーインターフェースと操作性
• ③：共有・コラボレーション機能の有無
• ④：他サービスとの連携性能
• ⑤：価格やライセンス体系の違い

①：対応するOSやデバイス環境

対応するプラットフォームの確認は導入前の基本要素です。PC向けカレンダーアプリは、WindowsとMacの両方に対応しているものもあれば、どちらか一方にしか対応していない製品も存在します。

例えば、Microsoft OutlookはWindows環境に最適化されていますが、Mac版でもある程度の機能が利用可能です。一方で、Googleカレンダーはクロスプラットフォームで利用可能なため、Windows、Mac、Linuxを問わずブラウザ上で同様の操作ができます。自社の利用環境に最適なOS対応を持つソフトの選定が重要です。

②：ユーザーインターフェースと操作性

操作のしやすさは、日常的に使うツールだからこそ非常に重要な要素です。特にスケジュールの登録や変更、閲覧のしやすさが業務効率に直結します。

OutlookカレンダーはMicrosoft Office製品との親和性が高く、ビジネスユーザーにとって馴染み深いUIが特長です。一方、カレンダーアプリ「Fantastical」は、直感的なUIで知られ、自然言語入力による予定追加機能も備えています。初心者から上級者までストレスなく使える操作性が求められます。

③：共有・コラボレーション機能の有無

スケジュールの共有や会議の調整をスムーズに行えるかは、ビジネスユースでの大きな選定基準になります。

Googleカレンダーでは、ユーザーごとに閲覧・編集権限を設定してチームでのカレンダー共有が可能です。Microsoft OutlookでもExchangeやTeamsと連携することで、同様のコラボレーションが実現します。部門間の調整が発生する企業では、共有機能の充実度が非常に重要なポイントになります。

④：他サービスとの連携性能

他の業務ツールとの連携が可能かどうかで、カレンダーアプリの利便性は大きく変わります。特にCRM、プロジェクト管理ツール、チャットアプリなどとのシームレスな連携は必須条件になりつつあります。

たとえば、GoogleカレンダーはGoogle MeetやGoogle Tasks、Slackなどと連携し、スケジュール管理とコミュニケーションを一体化できます。また、TimeTreeなど一部のアプリではカレンダー情報を他のユーザーとアプリ内でコメント共有できる機能も備えています。業務フロー全体を統合できる連携性の高さは選定上の大きな利点です。

⑤：価格やライセンス体系の違い

導入・運用にかかるコストも、継続的な利用を前提とする場合には無視できない要素です。カレンダーソフトは、無料で利用できるものから有償のエンタープライズ向けまで幅広い価格帯が存在します。

Google WorkspaceやMicrosoft 365のように、他の業務ツールと統合されたパッケージにカレンダー機能が含まれるケースが一般的です。また、個別アプリでは有料のプレミアムプランで高機能が開放される場合もあります。企業規模や運用体制に合わせた価格設計の理解が重要です。

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの選び方

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

まずはカレンダーアプリで解決したい課題を明確にすることが重要です。単なる予定管理にとどまらず、会議の効率化、リモートワーク対応、部署間の情報共有など、目的を明確に定義します。

たとえば「チーム全体のスケジュールを一目で把握したい」「顧客とのアポ調整を円滑にしたい」など、課題に応じて選定すべきアプリの方向性が異なります。導入目的に即した課題の明文化が、失敗しない選定の第一歩です。

②：必要な機能や選定基準を定義する

機能要件と評価基準をあらかじめ明確にしておくことで、選定プロセスが効率化されます。必要な機能としては、タスク連携、通知機能、権限管理、外部カレンダーとの同期などが挙げられます。

また、「操作性」「対応OS」「料金体系」などの評価軸を定めておくことで、後の比較時に混乱しません。定性的な使い勝手と定量的な機能の両面から基準を設けることが効果的です。

③：定義した機能から製品を絞り込む

候補となるアプリは、定義した要件をもとに段階的に絞り込むことが重要です。すべてのニーズを100％満たすアプリは少ないため、優先順位をつけて比較検討します。

例えば「Googleカレンダーはコラボレーション機能は優秀だが、タスク管理機能が弱い」といった視点から評価することで、最適な製品を効率的に選定可能です。妥協点を明確にしつつ、最もバランスの取れた製品を選ぶアプローチが効果的です。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

第三者の評価は、製品の実用性や導入後のギャップを防ぐうえで非常に有効な情報源です。ITreviewなどのBtoBレビュープラットフォームや公式サイトの導入事例を活用しましょう。

事例としては「営業部門がOutlookで顧客との面談スケジュールを一元管理」など、近しい業種・業務内容の活用例が参考になります。実際の使用者の声に基づいた判断が、選定の確実性を高めます。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

トライアルや無料版を活用し、実際の使用感を確かめることで、導入後のミスマッチを回避できます。特にUIの操作性や、他サービスとの連携動作の検証は重要です。

多くのソフトは14日〜30日の試用期間を提供しており、本格導入前にチームでの実使用をテストできます。短期間でも実際に使用してみることが、最も信頼性のある判断材料となります。

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの価格・料金相場

製品タイプ	無料プランの有無	有料プラン価格帯	特徴
Googleカレンダー	○	Google Workspaceで月額680円〜	チーム共有に強い
Outlookカレンダー	△	Microsoft 365で月額900円〜	Office連携に優れる
TimeTree	○	プレミアム月額480円〜	家族・個人向けに人気
Fantastical	×	年間5,500円前後	Mac専用で高機能

クラウド型サービスとのセット価格

Google WorkspaceやMicrosoft 365などのビジネスツール群に含まれるカレンダー機能は、実質的に「セット価格」となっているため、他の業務アプリとの連携も加味して総合的に検討する必要があります。

たとえば、Google Workspaceの月額680円プランにはGmailやドライブ、Meetも含まれており、カレンダー単体というよりも統合型業務基盤としてのコストパフォーマンスの良さが評価されます。

専用カレンダーアプリの価格相場

個人や小規模チーム向けに提供されている専用カレンダーアプリは、月額数百円〜1,000円台前後の価格帯が主流です。中には無料プランでも十分に利用できるものも存在します。

TimeTreeのようにファミリー層に人気のアプリでは、無料プランでも広告なしで利用でき、必要に応じてプレミアム機能を追加できるフレキシビリティがあります。用途やユーザー数に応じたコスト設計がしやすいのが特徴です。

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの導入メリット

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの導入メリット

• スケジュール管理の効率化
• 業務の見える化とチームの連携強化
• 多忙な業務の抜け漏れ防止

スケジュール管理の効率化

複数の予定を一元的に管理できる点は、PC向けカレンダーアプリ最大の強みです。業務・会議・タスクなど、様々な予定を1つの画面に統合することで、予定の見落としや重複を防げます。

たとえばGoogleカレンダーでは、プライベートとビジネスの予定を色分けして可視化でき、視覚的に判断しやすくなっています。また、予定の変更もドラッグ&ドロップで簡単に行えるため、日々の業務の中で発生するイレギュラー対応にも柔軟に対応可能です。

業務の見える化とチームの連携強化

共有カレンダーによって、チーム全体の動きが可視化され、意思決定や調整がスムーズになります。特に会議室の予約や、プロジェクトメンバーの稼働状況の確認などに効果的です。

OutlookではExchangeサーバーを用いたカレンダー共有機能により、他メンバーの空き時間を確認しながら会議のスケジュール調整が可能です。業務効率の向上とチーム連携の円滑化に直結する機能といえます。

多忙な業務の抜け漏れ防止

通知・リマインダー機能により、重要な予定の見落としを防ぐ仕組みが整っている点も大きなメリットです。時間前にデスクトップ通知やメールでアラートを出すことができ、日常業務の中で役立ちます。

また、タスクとの連携により「予定＋行動」を同時に管理できるアプリも増えており、時間と成果のマネジメントがしやすくなります。マルチタスクが求められる現代のビジネスシーンにおいては不可欠な機能です。

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの導入デメリット

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの導入デメリット

• 運用ルールの徹底が必要
• 情報セキュリティへの配慮が求められる
• 多機能ゆえの学習コストの発生

運用ルールの徹底が必要

チームでカレンダーを共有する場合、入力ミスや情報の重複・不足が業務に影響するリスクがあります。特に誰が何をどのように記載するかのルールが曖昧だと、誤解や混乱を招く可能性があります。

たとえば「予定のタイトルに担当者名を入れる」「プライベート予定は非表示設定にする」など、社内でルールを統一する必要があります。利便性を高めるためには、一定の運用ポリシーの策定が欠かせません。

情報セキュリティへの配慮が求められる

カレンダーには業務上の重要情報が含まれるため、情報漏洩リスクにも配慮が必要です。特にクラウド型サービスを利用する場合には、外部からのアクセス制限や権限管理の強化が求められます。

社外との共有や社内複数部門での利用時には、ユーザーごとの閲覧範囲を明確に設定しておく必要があります。利便性とセキュリティのバランスを取ることが、導入成功の鍵となります。

多機能ゆえの学習コストの発生

高機能なカレンダーアプリは操作方法が複雑で、導入初期には学習時間がかかることがあります。特にITリテラシーが高くないユーザーにとっては、導入が逆に業務負荷となる可能性もあります。

Microsoft 365やGoogle Workspaceのような統合型ソリューションでは、機能が多岐に渡るため、基本的な使い方から応用まで習得するには一定の時間を要します。研修やマニュアルの整備が必要になるケースも想定しておくべきです。

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの導入で注意すべきポイント

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの導入で注意すべきポイント

• 部門間での運用方針の統一
• 社外との情報共有範囲の設定
• 自社システムとの連携可否の確認

部門間での運用方針の統一

カレンダーアプリの活用を全社で浸透させるには、部門ごとの運用ルールを統一することが前提となります。運用ルールがバラバラだと、共有した際に情報が分かりにくくなってしまう可能性があります。

例えば、営業部ではアポの時間だけを入力していて、マーケティング部ではプロジェクト単位で予定を管理しているような状態では、全社の見える化は実現できません。部門横断でのガイドラインの整備が必要不可欠です。

社外との情報共有範囲の設定

外部とのスケジュール調整や情報共有を行う場合には、共有範囲の明確化が重要です。共有リンクの発行や外部ユーザーの招待機能などが便利な反面、誤った操作による情報漏洩リスクも生じます。

Googleカレンダーなどでは、外部ユーザーに対して「閲覧のみ」や「予定の詳細非表示」などの細かな設定が可能です。共有設定の精度が、情報リスク管理に直結する点に注意が必要です。

自社システムとの連携可否の確認

基幹システムや他業務ツールと連携できるかどうかは、実務上の生産性に大きく関わります。特に勤怠管理システムやプロジェクト管理ツールと連動できれば、さらなる業務効率化が期待できます。

たとえば、BacklogやAsanaとGoogleカレンダーを連携させることで、タスクの締切や進捗をカレンダー上に自動反映できます。導入前にAPI連携や外部連携機能の有無を確認しておくことが重要です。

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの最新トレンド

PC向けカレンダーアプリ/ソフトの最新トレンド

• AIによる予定提案や自動化
• ハイブリッドワーク対応機能の進化
• ウェルビーイング支援機能の搭載

AIによる予定提案や自動化

生成AIや機械学習の導入により、予定管理の自動化が進化しています。空いている時間を自動的に見つけて会議を設定する、過去の行動履歴から最適な時間帯を提案するなどの機能が実装されつつあります。

たとえばGoogle Workspaceでは、AIによるスマートスケジューリングが進化し、予定を効率的に自動配置することが可能になっています。ユーザーが手動で管理する負担を軽減する方向に進化している点が注目されます。

ハイブリッドワーク対応機能の進化

リモートワークと出社が混在するハイブリッドワーク環境では、出社予定や在宅勤務情報を可視化できるカレンダー機能が重要性を増しています。

Outlookでは、予定に「勤務場所」を追加できるオプションがあり、同僚がどこで勤務しているのかを可視化可能です。新しい働き方に対応する機能強化が、今後のカレンダーアプリに求められています。

ウェルビーイング支援機能の搭載

ビジネスパーソンの健康管理やメンタルケアを目的とした新機能の実装も始まっています。カレンダー上で「休憩の自動挿入」や「集中時間のブロック」など、働きすぎを防ぐ工夫が見られます。

Microsoft Vivaなどでは、TeamsやOutlookのデータを分析し、ユーザーに対して「会議が多すぎる」などのフィードバックを提供しています。生産性と健康を両立する支援機能が、次世代カレンダーアプリの新潮流となりつつあります。