非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
MS Office互換と自社運用の安心感を両立した統合ツール
良いポイント
最大の特徴は、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）との非常に高い互換性を持ちながら、ドキュメント管理、プロジェクト管理、メール、CRM、カレンダー、チャット機能がひとつに統合されている点です。特にスプレッドシートやドキュメントのレイアウト保持力が非常に高く、ExcelやWordのファイルを読み込んだ際の表示崩れやフォントのズレがほとんどありません。
改善してほしいポイント
全体的に高機能ですが、海外発のツールということもあり、画面の日本語翻訳やUIのテキストに一部不自然な表現や英語のまま残っている箇所が見受けられます。利用上大きな支障はありませんが、ITに詳しくない社内メンバーへの導入・定着時のマニュアル作成などで、説明を少し補足する必要がありました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ONLYOFFICE Workspaceを導入してからは、ドキュメント編集からプロジェクトのタスク管理、社内コミュニケーションまでを1つのプラットフォーム上に集約できました。これによりツールを切り替える無駄な「画面の行き来」がなくなり、作業効率が大きく向上しました。また、MS Officeとの互換性が高いため、社外クライアントから届いたファイルの崩れを修正する二度手間が激減し、月額のソフトウェアライセンスコストも大幅に削減できるという二重のメリットを得ることができました。
