Microsoft To Do（マイクロソフトトゥドゥ）とは、毎日のタスクを把握、管理するツールです。ToDoリストから自動的にタスクの優先順位を判断し、その日にすべき行動を教えてくれます。アラームやメモを活用し、期日管理にも役に立ちます。また、社内でタスクを共有することで、進捗を把握しながらプロジェクトを効率的に進めることが可能になります。テーマによってリストのカスタマイズが可能なので、見分けが簡単にできるのも魅力の1つ。また、Microsoft To Doは無料で利用ができます。スマートフォンやタブレットなど、Web上で同期が可能です。Outlookタスクと統合されているので、1つの場所で簡単に管理が行えます。
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
Microsoft To DoのITreviewユーザーの満足度は現在3.8となっており、同じタスク管理ツール/ToDo管理のカテゴリーに所属する製品では31位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
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3.8 | 3.7 | 3.8 | 3.9 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
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4.1 | 4.2 | 3.6 | 4.5 | 4.1 | 4.2 |
※ 2025年11月01日時点の集計結果です
Microsoft To Doは、タスク管理ツール/ToDo管理の製品として、以下の機能を搭載しています。
タスクの作成と割り当て
期日や詳細を記載したユーザーごとのタスクリストを作成し、タスクの優先度がつけられる
タスクのリマインド
優先度が高いタスク、作業の期日が迫っているタスクなどを自動的にメールなどで通知する
モバイルアクセス
モバイル向けWebサイトもしくはモバイルアプリを提供する
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、Microsoft To Doを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
精密機械｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
日々の業務をかきだしておくことで漏れがなくなりますし、急な依頼があった際も落ち着いて対処することができるようになりました。
チームでのタスク管理も見やすいので、共同での作業が必要な業務管理にも適しています。
改善してほしいポイント
Outlookのタスク管理に比べると機能が少ないかもしれません。
ただ、そのシンプルさがこのシステムの良さだと感じる人も多いと思います。
色分けなどでもう少し見やすくなればいいなとは感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リスト化とともに通知機能をオンにしておけば、うっかり抜けを防止できます。
タスク管理にかかる時間も短縮できて、業務効率化に直結しています。
「把握しているつもり」の防止として、今後も活用していきたいです。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
Microsoft 365 と連携できる点が大きな特徴です。Outlook でフラグを立てたメールが自動的にタスクとして取り込まれるため、メール処理とタスク管理を一体で進められます。また、前日までに完了できなかったタスクも通知に上がるため、やり残しを意識しながら継続して進行可能です。
さらに、登録したタスクの残数がアプリ右上に表示され、すべて完了すると数字が消える仕様のため、達成感を感じながら作業を進められます。加えて、スケジュール設定したタスクも一覧で確認できるため、今日やるべきことと今後の予定を同時に把握できます。
こうした仕組みにより、Microsoft To Do は日々のタスク管理を効率的かつ継続的に行えるツールとして非常に有用です。
改善してほしいポイント
タスクに細かい優先順位を設定する機能がなく、重要フラグを付けることはできますが、優先度の高い順に整理したり、複数段階で管理したりすることができません。もしタスクごとに優先順位を設定できるようになれば、より効率的にタスクを整理でき、日々の管理もしやすくなると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は紙でタスクを管理していましたが、記入や修正、コピー・ペーストができないため非常に手間がかかっていました。その後、メモツールなどで管理を試みましたが、なかなか使い勝手が良くなく、定着しませんでした。
そこで同僚に紹介してもらった Microsoft To Do を使い始めたところ、操作性が非常にわかりやすく、タスク管理が格段にしやすくなりました。特に Teams のアプリ内で起動するよりも、独立したアプリとして使用する方が画面も見やすく、タスクの整理や確認が効率的です。また、数時間後に通知を設定できる機能により、タスクが多くても「今日中にやるべきこと」を忘れずに確認できるようになりました。終業時間前に通知を受け取ることで、効率的にタスクを遂行できるようになった点も大きなメリットです。
非公開ユーザー
小学校・中学校・高校｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
良いポイント
サインインすればスマホでも見られるので、どこにいても確認したり編集したりできます。タスクを選んでアラームや期限を追加できるのがとても便利です。
改善してほしいポイント
リマインダー機能が便利で、操作画面もシンプルで使いやすいので、とても助かっています。今後もより使いやすいように改善されていくことに期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
開始のタブで、各操作が中央に分かりやすい文章で示されるので、初めてでもとても使いやすいです。左側の項目のタブも使いやすく、タスクを入力、整理しながら予定や進捗状況を簡単に確認できます。そのため、忙しい時期でも優先順位を意識して仕事を進められるようになりました。
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