Microsoft To Doの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

このアプリに関して、特に不満はありません。
最低限の機能が実装されているのでシンプルでわかりやすくて良いです。
強いて言えば、スマホアプリのOutlookにToDoが入っていないのが不思議でなりません。
やはりOutlookの中からタスクを見たくなる時はあります。
OutlookやExchangaは、ToDoも含めてワンセットなサービスなので、Outlookのスマホアプリにも含めてよいのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookはとても優れたソフトですが、タスク管理の機能はちょっと奥に隠れている印象があります。
なのでタスク管理を行いたいときは、ソフトの操作にひと手間憑っていたのですが、単独で特化したアプリが出てくれたおかげで、タスクリストにアクセスしやすくなりました。
フォルダに分けることもできるので、タスクを整理しやすくてよいです。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理のみを行いたくて、PCとスマホで同期をしたい人にはちょうど良いアプリです。
無料で使えるので気軽にお試しできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善してほしいポイントは、特にありません。Office365利用ユーザーは無料で使うことが可能なツールであり、その中でこの便利さはとても満足しています。Wunderlistと比べてデザイン性が無い点は、仕事中に使用するタスク管理ツールとしては逆に良い点だと思っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メリットは、他のタスク管理ツールと同様に、タスクを忘れにくくなること。良いポイントでも述べた通り、その忘れにくくなることの要素として重要な「リマインド」に対して、当該ツールの「outlook」と連動しているという点が大きく寄与しています。タスクを忘れっぽいという方はぜひ使ってみてください。

改善してほしいポイント

基本的には大満足なのですが、タスクの「サブタスク（ステップ）」を登録した際、そのサブタスクごとに個別の期限やリマインダーを細かく設定できるようになると、さらに使い勝手が良くなると感じています。あとは、チームメンバーにタスクを割り振って共有する際のグループ機能が、もう少し自由度が高くスムーズに連携できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは毎朝付箋に手書きでTo-Doを書いたり、メールのフラグを見返したりしていて、結局「今日何から手を付ければいいんだっけ？」と迷うことが多々ありました。このアプリを入れてからは、すべてのタスクが一元化され、スマホからもサクッと確認できるので、仕事の「やり忘れ」や「漏れ」が完全にゼロになりました。 また、Outlookでフラグをつけたメールが自動的にTo-Doのリストに連携されるため、メールをベースにしたタスクをわざわざ手入力で登録し直す手間が省け、日々のルーティンワークの整理にかかる時間が大幅に短縮されたことが最大のメリットだと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

もしすでにMicrosoft 365の環境を使っていて日々のタスク管理に迷っているなら、追加コストなしで今日から使えるこのアプリは絶対に試してみるべきです。
OutlookやTeamsといった他のツールと裏側で自動的にタスクが同期されるので、あちこちの画面を開いて予定を確認する手間が省け、自分の仕事だけに集中できる環境が簡単に作れます。
マニュアルを読まなくてもすぐに使いこなせるほど画面がシンプルなので、ITツールが苦手な方でも初日から仕事の効率化を実感できますし、毎日の「今日の予定」を組み立てる心地よさを知ると、もう手放せないです。