Microsoft Plannerの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイント

各プロジェクトのタスクは作成できるのですが、ガントチャートを作成できないため、そこの機能も追加してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自身の業務管理のために利用しています。メールやチャットなどで埋もれてしまうタスクをここで管理することで忘れずに対応することができます。また、定期的なタスクなどを設定することで、毎月のタスクの実行管理もでき、業務の確認に役立っています。

改善してほしいポイント

・期限はカレンダー設定で日にち設定は出来るが、時間設定迄出来ると細かく管理したい場合に活用ができるのでアップデートしてほしい。
・ガントチャートの表示があれば、なお色んなスケールのタスク管理が出来るようになると思う。
・outlookもそうだが検索機能が向上すればもっと円滑に業務を行えるかと思います。
・業務の性質上、発生してくるルーティーン業務を固定にし登録できる機能があれば良いなと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・これまでExcelで管理していたが、体裁を整えたり活用方法が人によってまちまちだったため、
集約して一体感を持たせ共有化することが出来た。
・セキュリティを担保しつつタスク管理をすることが可能なため安心して利用できている。
・特に複雑な工数が発生する業務処理に関しては、カンバン方式で的確に作業を進めていくことが出来た。

検討者へお勧めするポイント

office365のプランに含まれている機能です。
このご時世、セキュリティを考慮したらプランは上位のものを選定した方が望ましいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワンクリックでグループ全員にタスクを割り当てる機能が欲しい
・その人がタスクが完了したときに、ワンクリックで割当から外れるようにして欲しい
その理由
・担当内全員にタスクを割り振るとき、全員をポチポチと割り当てに追加するのが面倒
・その人がタスク完了したときに、タスク全体を完了させてタスクを消してしまいがちなので、その人だけが割り当てから外れるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

庶務系のタスク管理に活用しています
メモ欄の文字数制限がない？ので周知文をそのままコピペできるのが助かっています

改善してほしいポイント

サブタスクはチェックリストのような形でしか入力できないので、まじめにタスク管理をしようとすると対応できなくなる。サブタスクの複数階層化とサブタスクにも担当者や期日の設定ができるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々のタスクの可視化と共有を行うことで、マネジメント観点での業務整理がエクセル等で管理するよりも効率的に行える部分が得られた。共有についてもブラウザでどこでも見れるのでメンバー間での共有が楽になった。

改善してほしいポイント

使い勝手は大変良いのですが、タスクのラベルに色が付けられるようになっているのですが、ぱっと見で分かりにくいのでプラン自体に大きい範囲で色付けができると判別も付きやすくなって管理もしやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は自身のタスク管理にTrelloを使っていましたが、セキュリティ的に心配な部分がありました。しかし、PlannerはMicrosoft365製品の一部なのでそういった点でも安心感がありました。また、Teams内でも利用できるのでチームのみんなも心理的ハードル？（操作をいちいち説明する必要も無く）も無く、ミーティングしながらタスクを起こし、割り振りなどを行うことができました。

改善してほしいポイント

・入力する際にスムーズに画面遷移をせず、若干時間がかかってしまう。
・タスクをコピーする際、リスト化している画面ではできず、１項目ずつ表示される画面にいちいち戻らなければならない。
・関係者をメンションした際、全ての人にタスク完了した連絡がいってしまう。
・タスクのリマインドが毎日のように来るので、設定できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・課の定例会議で今後２週間のTodoを確認しているが、これまではSalesforceのTodo管理に画面を移していたものの、Teams上でファイル管理とTodo管理ができ、スムーズに会議を進めることが出来るようになった。

改善してほしいポイント

タスク内でコメント機能を使うと、既定設定だとメンバー全員にメール通知が行くので、通知回数を減らしたい場合は設定を工夫する必要があります（今後のアップデートで使い勝手の向上に期待）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで各メンバーのタスクをローカルサーバーにあるエクセルで管理していたが、同時編集が出来ず（するとファイルが良く破損する）Planner に切り替えたことで、タスクの管理の同時編集が可能になってタスクの更新頻度が上がりました。そのため、タスクの更新・共有ミスを減らすことができ効率化されたため、年間で約30時間程の時間短縮になったと思います。

改善してほしいポイント

タスクをまとめてくれるカレンダーですが、複数のタスクが重なっている日だと各タスクの内容が一覧で確認できなかったりするので、表示方法をカスタマイズ出来たら良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仰々しくなりがちな新規タスクの設定ですが、タイトル・メンバー・期限を決めるだけで1分かからず設定出来るので、各タスクに対する心的ハードルが低くなり生産性が上がりました。
また、Outlookと連携していると期限切れのタスクを知らせてくれるのでタスク漏れが減り助かっています。

改善してほしいポイント

Teams上での検索機能向上を行ってほしい。フィルタ機能でタスク名の絞り込み等は容易であるが、Plannerのタスクに関連するTeams内でのやり取り内の検索が困難で使いづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多数の管理項目がある業務においてPlannerの利用を開始した。これまではエクセルや紙ベースでのやりとりで行っていたが、Plannerによりやりとりが容易となり、業務工数削減に役立っている。