非公開ユーザー
東京海上日動火災保険株式会社|保険|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Todoを可視化するなら
良いポイント
・Teamsの各チームに紐づけて、部・課・室単位のTodoを一覧化でき、関係者の登録、開始日と締め切りの登録、誰がその対応を実施しているかなど一目でわかる。
・OutlookやTeamsの投稿にリンクをつければ、メールやチャットからTodoにそのまま飛ぶことができる。
・優先順位(締め切り、対応人数、重要性)でソートでき、Todoの対応漏れを極小化することができる。
改善してほしいポイント
・入力する際にスムーズに画面遷移をせず、若干時間がかかってしまう。
・タスクをコピーする際、リスト化している画面ではできず、1項目ずつ表示される画面にいちいち戻らなければならない。
・関係者をメンションした際、全ての人にタスク完了した連絡がいってしまう。
・タスクのリマインドが毎日のように来るので、設定できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・課の定例会議で今後2週間のTodoを確認しているが、これまではSalesforceのTodo管理に画面を移していたものの、Teams上でファイル管理とTodo管理ができ、スムーズに会議を進めることが出来るようになった。