Microsoft Plannerの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイント

特にありません。他のスケジュールアプリ（trello、Asanaなど）とも使い比べましたが、microsoft365環境ではPlanner一択です。強いていれば複数内に同一タスクを振る場合に一人が完了をしてしまうと他人のタスクも完了状態になるのでそれが面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク環境においてリモートで同一案件を複数人で進行することが当たり前になりましたが席が近くすぐに進捗を確認できる環境ではないので、タスク管理をすることが滞りをなくすことになります。
導入して確認漏れ、進行漏れがなくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

teams画面における操作性が若干イマイチです。あとはteamsとせっかく連動するので、teams上でアラートをあげる仕組みがほしいですね（できるのかもしれませんが、わかりづらい・・・）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自分以外にお願いしたタスクを、口頭やチャットレベルだと、ふわっと忘れてしまう場合があります。その課題にメモをすることと、メモを追うことの２点があります。このツールはその両課題を解決してくれます。このツールにより、タスクの処理忘れが少なくなるメリットがあります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

複雑なプロジェクトでは、ガントチャートのような表し方でないとプロジェクトの遅延につながってしまう。プランナーの操作性の良さに、ガントチャートの機能を追加されると、さらに活用の範囲が広がると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Teamsも使っているので、Plannerとの相性がとても良い。
例えば、ミーティングでタスク割り振りを行い、Plannerに登録する。各担当者間でやりとりしたい時には、Teamsの会話機能を使う。やりとりは文字として残るので、他のメンバーも確認している。必要なファイルはTeamsのファイルに保存する。こういった使い方によって、プロジェクトに関する全てが1カ所に集中でき、必要な情報が見つからずにプロジェクトが遅延したり、余計な工数が掛かることがなくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

動作全般が重いように感じる点が気になる。操作面ではマウスのドラッグでのタスク配置変更等、より簡易操作での編集ができると良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトやチーム内でタスクが共有できているので、期限が切られているタスクの超過抑止や備忘録として使える。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

プロジェクトやチームメンバーのタスクをクラウド上で見える化し、進捗管理と作業効率化を図りたい方にお勧め。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

そこまで大きな不満ではありませんが、インターフェースがちょっと操作しにくいように思います。誰もがわかりやすく使えるようになるとありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Teamsと組み合わせプロジェクトやちょっとした業務で利用しています。
相談についてはTeamsの会話で、タスクの管理はPlannerで行うことで作業効率がグッと上がりました。

改善してほしいポイント

使い勝手は大変良いのですが、タスクのラベルに色が付けられるようになっているのですが、ぱっと見で分かりにくいのでプラン自体に大きい範囲で色付けができると判別も付きやすくなって管理もしやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は自身のタスク管理にTrelloを使っていましたが、セキュリティ的に心配な部分がありました。しかし、PlannerはMicrosoft365製品の一部なのでそういった点でも安心感がありました。また、Teams内でも利用できるのでチームのみんなも心理的ハードル？（操作をいちいち説明する必要も無く）も無く、ミーティングしながらタスクを起こし、割り振りなどを行うことができました。

改善してほしいポイント

・入力する際にスムーズに画面遷移をせず、若干時間がかかってしまう。
・タスクをコピーする際、リスト化している画面ではできず、１項目ずつ表示される画面にいちいち戻らなければならない。
・関係者をメンションした際、全ての人にタスク完了した連絡がいってしまう。
・タスクのリマインドが毎日のように来るので、設定できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・課の定例会議で今後２週間のTodoを確認しているが、これまではSalesforceのTodo管理に画面を移していたものの、Teams上でファイル管理とTodo管理ができ、スムーズに会議を進めることが出来るようになった。

改善してほしいポイント

タスク内でコメント機能を使うと、既定設定だとメンバー全員にメール通知が行くので、通知回数を減らしたい場合は設定を工夫する必要があります（今後のアップデートで使い勝手の向上に期待）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで各メンバーのタスクをローカルサーバーにあるエクセルで管理していたが、同時編集が出来ず（するとファイルが良く破損する）Planner に切り替えたことで、タスクの管理の同時編集が可能になってタスクの更新頻度が上がりました。そのため、タスクの更新・共有ミスを減らすことができ効率化されたため、年間で約30時間程の時間短縮になったと思います。

改善してほしいポイント

タスクをまとめてくれるカレンダーですが、複数のタスクが重なっている日だと各タスクの内容が一覧で確認できなかったりするので、表示方法をカスタマイズ出来たら良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仰々しくなりがちな新規タスクの設定ですが、タイトル・メンバー・期限を決めるだけで1分かからず設定出来るので、各タスクに対する心的ハードルが低くなり生産性が上がりました。
また、Outlookと連携していると期限切れのタスクを知らせてくれるのでタスク漏れが減り助かっています。