Microsoft Plannerの評判・口コミ 全42件

改善してほしいポイント

特にありません。他のスケジュールアプリ（trello、Asanaなど）とも使い比べましたが、microsoft365環境ではPlanner一択です。強いていれば複数内に同一タスクを振る場合に一人が完了をしてしまうと他人のタスクも完了状態になるのでそれが面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク環境においてリモートで同一案件を複数人で進行することが当たり前になりましたが席が近くすぐに進捗を確認できる環境ではないので、タスク管理をすることが滞りをなくすことになります。
導入して確認漏れ、進行漏れがなくなりました。

改善してほしいポイント

導入初期は使い方がわかりにくく、独特なので慣れるまでは時間がかかります。タスクのラベル(タグ)について、既存で用意されている数しか使用できず、追加できないのでプロジェクトが増えるとラベルを割り当てられなくなります。(機能アップデートで大幅に追加されましたが、自分で増減できないのは改善してほしい)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前からチームの人数もプロジェクトも倍増しているのですが、Plannerを使用することで週１回の進捗会議が今までと変わらない時間で行えているのはPlannerによるタスク管理の賜物です。またTeams等マイクロソフト製品とシームレスに連携できるので、TeamsでPlannerを表示させて朝会の議事をOnenoteで取るなどそれぞれの長所を活用できています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タスクの子タスクであるチェックリストに予定期限を設定可能にし、期限が迫ったらメールで通知できる機能を追加して欲しい。

その理由
・チェックリストにも予定期限の設定に基ずくメール通知機能を追加できれば、個人や課のメンバーが抜け漏れや遅れの把握をしやすくなり、もっと便利に活用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課のメンバーが複数のタスクに参加しており、タスクの内容や参加メンバーの把握を都度確認する必要があった。
Plannerを活用することで目視で全体を把握できるようになり、確認作業は激減した。
ラベルの数も増えたのでタスクの大きさもラベルで表記し、個人の抱えている複数タスク全体の大きさもザックリと把握できるようになり、負荷高いタスクをフォローしやすくなった。

改善してほしいポイント

基本だけ覚えれば、簡単に利用できるし、用途がそこなので、特に不満はありません。強いていうと動作が不安定なことがたまにあるので、安定性が向上するともっと良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１０人程度のグループでタスクを共有して管理していました。簡単な教育で全員が使えるようになり、各自のステータスも見える化され、停滞しているところはチームワークでカバーしあうなどやりやすくなって便利に利用していました。

検討者へお勧めするポイント

基本だけ覚えれば、簡単に利用できます。難しいタスク管理を始める前にまずは基本的なこと、必要最低限のことを管理したいという場合は特にお勧めです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・進行状況がが開始前、処理中、完了済みしかないので進捗率が管理できないので進捗率を入れられるようにしてほしい。（コメントで投稿すれば補足できますが、一目ではわからない）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までエクセルで管理していたタスク管理を、追加コストなしでシステム化することが出来た。可視化やリマインドに役立っている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office365が導入されていれば、追加コストなしで導入可能です。まずは試してみましょう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

複数名とタスクを共有できるメリットはあるものの、だれでも編集できてしまうので、編集権限のようなものがあると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まではエクセルや個々でのタスク管理でしたが、簡易的にタスク管理と共有ができるようになり、抜け漏れが少なくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他のMicrosoftツールとの連携機能はないため、主作業のついでにタスク更新作業などを行う事はできない。タスク管理機能に特化したツールであるため許容はできるが、何かしらの作業に特化したアプリと連動して、すぐに本ツールでタスク更新ができるようになると良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

関係者のみのタスク管理画面、広く制限のなく公開できるタスク管理画面など、ステークホルダーに応じたタスク管理が可能になる。全社的にoffice365などの導入によってMicrosoftアカウントが利用できれば、全く職種の違う部署とのタスク共有が難なくできる点は、部署/職種間の導入の敷居が0であり、本来のタスク作成や進捗管理に集中できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今は英語版をブラウザで翻訳しながら使用していて、若干、不便なので、早く日本語版がリリースされると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務用メールの送受信に、同じMicrosoftのメーラー、Outlookも使用しているため、連携できるのが大きなメリットだと感じました。
同じ業務に関わっているメンバーが、Plannerに予定している作業を入力すると、自動的にメンバー全員のOutlookに内容が送られるので、情報共有がとても楽ですし、タスク管理ツールとカレンダーへ二重に登録する手間も省けました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

複雑なプロジェクトでは、ガントチャートのような表し方でないとプロジェクトの遅延につながってしまう。プランナーの操作性の良さに、ガントチャートの機能を追加されると、さらに活用の範囲が広がると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Teamsも使っているので、Plannerとの相性がとても良い。
例えば、ミーティングでタスク割り振りを行い、Plannerに登録する。各担当者間でやりとりしたい時には、Teamsの会話機能を使う。やりとりは文字として残るので、他のメンバーも確認している。必要なファイルはTeamsのファイルに保存する。こういった使い方によって、プロジェクトに関する全てが1カ所に集中でき、必要な情報が見つからずにプロジェクトが遅延したり、余計な工数が掛かることがなくなった。