Trelloのレビュー（口コミ・評判）

メディアやSNS、紙媒体問わず、複数の案件や締め切りが同じメンバー間で同時進行している際に、カードで管理できるためとても便利。ステータスごとにカードの位置を動かせるので、今どのステータスにあるか一目瞭然。多くのカードが同時に動いていても全員で同じステータスを直感的に確認できる。

今誰がボールを持っているのかという、かなり大事な表記を、利用者が指定し忘れると表示されないため、「誰ボールか」指定しなければ投稿できないような仕組みにしてくれるとありがたい。メンバーの誰かしらが指定し忘れて、よくボールが宙に浮いてしまう。

大量の案件を「メモ→案件開始→案件終了」まで同じプラットフォームで管理できる。複数のメンバーで複数の案件を動かす際に取りこぼしをなくすための最低限が全て揃っている。

・複数人のタスクと進捗を一元管理できること
タスクに担当ユーザー割当てが可能で、テキスト入力/タスクチェック表など様々な機能で各タスクの進捗をビジュアライズしてくれるので、タスク管理に割く時間が削減されました。
・感覚的に操作ができること
カードを移動する、更新するだけで感覚的に利用が可能で、特に利用方法を学ばなくてもタスク管理ができるようになるところ。

・カードの削除にひと手間かかる
カードを削除したいとき、アーカイブしてからしか削除が選択できないので、直接削除できるようにしてほしい。

・定例ミーティングのタスク確認がスムーズになった
それまでは各自がそれぞれタスクを管理して、それぞれ進捗を報告していましたが、1つのツールにまとめることでスムーズにタスク管理ができるようになりました
・進捗状況をメモして、ミーティングでディスカッション
タスクが割り振られたカードを更新さえしておけば、ミーティングでディスカッションが可能なので、忘れないうちにメモをする、という習慣が身につきました。

感覚的なタスク管理が可能なこと、また、スマホやタブレット、パソコンとの連携もスムーズで手軽に情報の更新ができる

特にこれといって不満な点はありませんが、やはりasanaと比較すると、ガントチャートの作成といった便利なポイントが不足していると感じます。

会社全体としては主に、メンバーの情報共有の場として使っています。例えば自己紹介シートを各自で作成し、部署ごとに配置してわかりやすく配置を表したりしています

営業の案件管理、製品の発注管理に使用しています。IT担当からの勧めで業務改善に導入をしましたがこんな便利なツールが無料で使えるなんて正直言って驚きました。
件管理では、入電やメール連絡があった時点で営業事務がカードを作成。商談内容をメモに入れていくことで今までできなかったワークシェアリングが可能になりました。見積もり書や顧客先のメールもメモや添付ファイルとして残せるのでとても便利です。（営業が案件を抱えるため、休んでいる間などはお客様の対応ができなかったです）最初は管理されることに抵抗があった営業スタッフも今はなくてはならないツールとして愛用しています。また参加した人にはメールやアプリからの通知がいくため、例えば発注していた製品が検査中なのか、出荷準備ができたかなどすぐにわかるため業務の見える化も可能になりました。

今のところないですが、しいて言えばアプリでラベルを見るときに文字が読めないので文字が読めるようになると完璧です。

以前から営業個人が紙ベースで案件を管理しているため、見込み受注など全く見えない状況でアドバイスもできない、かといってヒアリングをしても多くを語らないというジレンマがありました。また、見積もりや商談経緯が営業個人でしかわからないため、出張や休暇中だと対応ができずお客様をお待たせすることがありました。
トレロを導入することで、現在抱えている案件、受注確率の高い案件、失注した案件など分類ができるため容易に営業へアドバイスやフォローができるようになりました。
また前述のようにワークシェアリングが容易になり、お客様への対応がシームレスになったことが最大の利点です。
また、営業のアプローチに癖があることもわかり、ベテランの営業マンが対応を見ることで別の角度からのアプローチもできるようになりました。

１日の行動計画やToDoをチームで共有するために利用しています。締切が近い案件などボードに追加して、作業を細分化してカードにして、重要度別に色分けしたりすることで作業の見える化をして社内で共有しています。期限が近いのに終わっていない！などの作業が一目瞭然になるので、そういった場合は余裕のある社員に援護してもらうなどの計画を立てやすいので良いです。

ボードの移動が自由でにできないため、ウィンドウを移動した際にボードが見切れてしまったりするのが残念なところです。

納期が迫ってきている場合に、ボードとカードを使うことで作業を細かく考えやすくなり、更に色分けしたりアラートを設定したりなど、納期に絶対に間に合うように計画を立てやすく制作を行えるようになりました。

カード単位でタスクを管理できるので、タスクを細分化し、各メンバーの進捗を可視化することができます。またマークダウン式のエディタが使われている所もとても便利でありがたいです。

カードの中に記載している単語やカードそのものの検索がしづらいです。絞り込み機能のUIを強化していただけるとさらに使い勝手がよくなると思います。
あとは画像を添付した際のユーザビリティがあまり良くないかなと思います。カード内の1コメントの中に画像を組み合わせられると、どの発言に紐づいた画像なのかがすぐにわかってより良いと思います。

カード内でスレッドが建てられるので個別の会話をタスクに紐づいた作業ログとして残しやすいです。slackよりもタスクに紐付いた会話を後から追いやすいので、作業に関する質問等はtrelloで管理した方が後々効率が良いです。

カードでステイタスの共有できるため、プロジェクトのタスク管理やToDo管理として便利。期限を設定すればリマインド通知もくるのが良い。

ドラック＆ドロップで直感的に操作できる、シンプルなので使い方を知らなくてもなんとなくで使えるというのが、プロジェクトでメンバーが入れ替わる度に使い方を説明する、という手間もなく利用できました。

またボードも複数作れるため、プロジェクト別はもちろん、個人のTo Do管理もできて、ボード間でカードの移動もできるのが便利です。

カードやボードの削除が、一度アーカイブしてから削除、というのが一手間かかる。ゴミ箱機能で直接削除できるようにしてほしい。

チーム内の進捗を共有し、コメントをいれたり依頼をボード上でできる。
各自のToDoをメンバーで共有できる。

チームタスクの進捗管理や個人のタスク進捗管理に使える。無料でも十分活用できるので導入までの敷居は低い。
権限も簡単に設定でき、チームの人員の把握や個人のタスク量の把握としても活用できます。

細かいタスク管理はできるのですが、もっと大雑把なタスク管理やガントチャート的な部分を充実されてくれるとプロジェクトの把握が更に楽になると思う。

複数の案件が同時に進行している場合の進捗管理、個人の業務量の把握ができ、業務効率や生産性の改善につながっている。また個人のタスク管理にもなるので、タスク忘れ防止にも。

チームでのタスク管理はもちろんのこと、コンテンツを作成する場合の企画〜制作〜管理をするためのツールとしてもかなり利便性が高いです。チームでリアルタイムで制作状況を確認できるのでロスが少なく、トレロ上でのやり取りもしやすいため、導入以降、効率性がかなり上がりました。

カードの数が増えすぎてしまうと立ち上げに時間がかかったり、作業途中にフリーズしてしまうことがある。そのため、ひとつのボードに複数のカードがたまらないように定期的にボードの整理もしくは分散が必要になる。カードのかずに関わらずスムーズに利用できる、もしくは重くなった時点で注意ポップが表示されるようになるとわかりやすくて助かる。

コンテンツの制作管理は以前までGoogleのスプレッドシートで行っていたが、シートが増えると重くて使いづらいのと、スマホから使用しづらいという課題を抱えていた。トレロは直感的な操作が可能で、かつスマホのアプリを利用すれば指先ひとつでカードの移動などができるため、作業効率が格段にアップした。

直感的で無駄のないタスク管理が可能になります。

カンバン型のタスクマネジメントツールですが、他の似たようなツールと比べて、とにかく美しく、使いやすさがダントツ。今会社ではマイクロソフトしばりがあり、プランナーを利用しなければならない場面も多いが、トレロでほとんどを管理している。直感的に使えるし、画像やガントチャートの機能もある。アイデア次第で、いかようにも使い道が見つかるので、使っていて飽きない。実生活のto doや、ノートとしてまとめる際にも一番使っている。

APIが少し使いづらく、以前別会社にてDomoというBIツールにつなげていたのだが、システムを作るのがとても大変だった。コネクターはあるのだが、細かなところまでが設定できないのが惜しかった。

とにかく頭の中が整理される。あらゆるアイデアやタスクを書き出し、カンバン型なのでいどうして視覚的にまとめられる。デッドラインをいれておけば、ちゃんとアラートを飛ばしてくれるのでタスクの抜け漏れもない。

ボードでタスクやアイデアを分けることができるので、とにかく実生活と仕事を分けて、一度個人で使ってみてほしい。これが無料でいいのか、と驚くはず。私はアートのプロジェクトや、副業のアイデアなどを別でまとめて作っている。