非公開ユーザー
デザイン・製作|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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社内での情報管理・共有に
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
社内での情報管理・共有に便利。
シンプルで使いやすいし、付箋のような表示の画面も見やすい。
タスクごとにカード・リストが簡単に追加・移動できる。それぞれにコメントも記載でき通知機能もあるので、他の社員との共有も問題なく出来る。
改善してほしいポイント
削除の機能がわかりにくい(アーカイブのみ?)。
スマホで確認する際にたまにエラーとなったりログイン出来ずに新規登録の画面になってしまうことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
契約書などの書類もTrelloにアップロードすることで、ログイン可能な社員はいつのでもどこでも内容を確認できるようになったのでとても便利。
通知機能をつかえばGmailとの連携でリマインドされるので見落とすこともない。
検討者へお勧めするポイント
シンプルで使いやすいのでおすすめ
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
感覚的にプロジェクトを管理できます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
複数人で同じプロジェクトを管理する際に重宝しています。感覚的に付箋を動かせるので個人のTODO管理としても活用しています。
改善してほしいポイント
過去セキュリティ面に不安があったことから、社外秘を扱うようなプロジェクトでは使用が出来ないこと。個人での利用では特に困っている点はありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
手を加えた内容が即時に反映されるため、都度声掛けをしなくても管理画面を見れば進捗状況が一目でわかる。チーム内での業務効率化になった。
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非公開ユーザー
組合・団体・協会|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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進捗管理用に使用しています。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カードを使って業務管理ができる
・カードごとに説明や添付ファイルを入れられる
その理由
・業務ごとにカードを作成し、振り分けて作業することで進捗管理がスムーズに行える。
・カードを開いたところへ説明文や添付ファイルを入れられるため、誰でもそのカードを見れば作業することができる。また、コメント機能もあって連絡事項などに使えて便利です。
改善してほしいポイント
画像を添付するとトップ画面のカードが大きくなり下のカードが見えなくなるため、毎回開いてから非表示に設定しなければならない。デフォルトで非表示にしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・業務ごとに作業分けできる
課題に貢献した機能・ポイント
・1つの業務に数名従事する際に業務を細かく振り分け、作業出来る。作業中、保留、質問中、完了など列ごとに分けることで進捗管理がスムーズに行えるようになりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
タスクが簡単に管理できるツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ワークスペース、ボード、リストの機能があり、タスクをカードとして作成する際に、
カテゴリすることができるため、タスクの整理がしやすい。
ワークスペース、ボード、リスト、カードと段階的に、かつ直感的に作成ができるため、
タスクの作成も簡単にできるのが良い点です。
改善してほしいポイント
カードに説明が記載できるため、タスクの詳細を記載することができます。
ボード上のカードにオンカーソルして、カードの説明が表示されるととても便利になると思います。
現状はカードをクリックしてカードの情報を表示しないといけないため、少し手間がかかるなって感じてます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトの管理をExcelで行っていましたが、Web上でメンバーとタスクの共有がしたくて導入しました。
Web上で一元管理が行え、リアルタイムで更新ができるため、共有がスムーズに行えました。
また、タスクの追加・更新・削除も簡単にできるため、WBSの作成時間が大幅に削減されて助かりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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トラブル対応時の検索ツールとして
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
案件ごとに、管理してみんなで課題を共有できる点。
タグ付けがしやすい。
またタグ表示も色で管理でき、クリックすると色だけになったりタグ名が出たりと画面サイズにより切り替えられ見やすい。
携帯からも閲覧可能のため、現場から確認する時にも便利です。
改善してほしいポイント
表で管理したいときに、エクセルに出力するのはオプションが必要な点。
キーワード検索はすぐできるが、複数を順番に見れず毎回検索をし直さなければいけない点。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
バグや要望などを解決するためにスレッドで共有しています。
課題→対応の結果→テスト段階と
課題を分類分けして使えるのが便利です。
検討者へお勧めするポイント
誰でも構築しやすい
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
外部とのやりとりに活躍
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
作業の依頼から、作業中⇒完了と、ステータス別に記事を移動できる為、外部に作業依頼を出す際に使用しています。
作業中なのか、完了しているのかステータスも把握もでき、通知設定ですぐに確認ができるので便利です。
改善してほしいポイント
他の投稿者の記事もスライドでステータスを移動できてしまう為、間違えて移動していたことがしばしば…。
固定できるような機能があればいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
外部へのホームページ修正依頼時に活用しています。
Excelや画像ファイル等を添付して投稿することができるので、細かな修正内容も伝えることが容易になりました。
通知に関係者を入れることで、作業分担ができ確認作業もスピーディーに行えるようになり、1名で対応していた内容もチームで対応することで業務効率が上がりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
自分には合わなかった。
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスク管理ツールを探していて、このツールに出会いました。タスクを1つ1つ登録して、スペースに同じタスクを共有したい人を招待すればお互いにタスクの進捗が共有できるのが便利で良かったです。
改善してほしいポイント
タスク入力の際にチェックリスト方式とかリマインドとか作り込み要素が多すぎてタスク入力の時に悩んだりして時間がかかります。
タスク入力が仕事になってしまうような感覚に陥り、私には合わなかった印象です。
スマートシートのようなシンプルなUIに切り替えた方が万人に分かりやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
部署全体で使用するタスク管理ツールとして、導入されました。在宅勤務が取り入れられてからは口頭やメッセージによるタスク共有が困難で時間を要していましたが、trelloが導入されてからはタスク管理やタスク共有にかかる時間が短縮されて、業務効率化に繋がったと思います。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
デスクトップ用付箋アプリの決定版
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
とにかく無料で始められること、ここが中小企業において導入の肝です。
機能は案件やタスクをパイプライン風に管理できたり、掲示板のように使うことも可能です。
とくに操作性は抜群でマウスのドラッグでの操作感はヌルヌルでストレスがありません、ITに疎い世代でも使えると思います。
改善してほしいポイント
・無料プランでボード作成数の制限ができてしまったこと(残念)
・アーカイブと削除の区別がしづらいこと(特に削除)
・日本語化していない部分もあること
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは個別に案件の進捗を確認したり、月イチの全体会議毎にエクセルシートで記入していました。
Trelloならカンバン形式で左から右に動かしていくだけと、イージー操作かつ一目で状況を把握できるようになりました。
また、マニュアル共有にも使用しており、各分野ごとで列を作り1項目ごとにカンバンを作り見やすくなりました。
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非公開ユーザー
野村総合研究所|経営コンサルティング|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
プロジェクトの進捗管理に役立つ
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
googleユーザー登録をしていれば、社員それぞれがどの環境からでもボードを確認することができる。
クラウド管理なので、即座に情報が更新され、進捗状況が一目で分かる。
改善してほしいポイント
モバイル版でも、画面サイズではなく、デフォルトで、パソコサイズで見れるようにしてほしい。
横並びではなく、ボードの並びをカスタマイズ出来ると便利。
ドキュメント機能がもう少し見やすいとよい。
どの項目に入力されているかが、ボード上で分かると良い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
数件のプロジェクトを管理するのに、進捗状況がわかりやすく、新人からエキスパートまでの幅広い層で共有できた
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
カスタマイズ性抜群のタスク管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
基本的な機能は無料で使うことができるため、コスト削減ができる。
またGoogleカレンダーと連動ができるため、タスク期限などをGoogleカレンダー上で確認できるところもいい。
改善してほしいポイント
カードを縦にスクルールする形式でタスクを表示させていますが、スクリストになるとカードが見えにくくなってしまうことがあります。
多くのタスクを一度に表示するために、カードの表示形式を変更する機能などがあると便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスクを可視化することができるため、タスクを覚えておく必要がなく、一旦忘れることができるため、
他のタスクに目移りすることがなくなる。
その結果全体の作業効率が格段に良くなりました。
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