非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|広報・IR|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
チーム内タスク管理が円滑になり、コミュニケーションもスムーズ
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
なんといっても、自由にカラムやカードを作ることができ、さらに個別にタグ付けやチャット/ファイル添付ができる点でしょう。特に案件ごとにチームで関わって仕事をする場合、その案件ごとに進捗やファイル管理をしたい場面は非常に多いです。Trelloではカードごとにそれらを管理できるため、案件ごとのコメントやファイルがごっちゃになることがなく、非常にスムーズです。また、自由に移動して管理することもできることから、コミュニケーションの工数も削減できます。チームで連携して複数の案件を裁くような業種の場合、間違いなく重宝するでしょう。
改善してほしいポイント
自動化(Butler)の機能については、もう少しイントロダクションなどを拡充して使いやすくしていただけると良いかと思います。非常に便利な機能ではありますが、やや敷居が高いため、中々使いこなせる方は少ないのではと感じてしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームで複数の業務を沢山こなす仕事において、案件の混在、ファイルの消失といった課題が全て解決しました。記載の通り、複数の仕事をチームで対応するサポート業務など、案件が混在しやすい場面では間違いなく重宝します。ただし、管理方法は非効率的だとせっかくの長所が活かせない場合もあるため、ユースケースなどを参照すると良いと思います(ネットでも上手に案件管理する方法などが出てきます)。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他専門職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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タスク管理に最適
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・チャットツールでタスクの進捗などを確認していたが、本ツールでリアルタイムにどのタスクがどのステータスにあるかが一目瞭然なり毎回確認する手間が省けました。
・プロジェクト等でも必要のタスクをカードに登録することで確認漏れや処理漏れが防げるのでとても役に立っている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・基本的には直観的に使えて問題ないが、アビリティログがカードの詳細画面に繊維しないと確認できないので
マウスオーバー等で最新のアビリティログだけでも確認できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
良いポイントでも上げさせていただきましたが、タスク管理面で毎回チャットツールで担当者へあの件進捗どう?と聞いていたものが、Torelloを確認するだけで進捗や状況が確認できる為、必要最低限の確認だけで済むようになった。
またプロジェクト等でも議事録やチャットツールにやることなどをまとめていたが、Torelloを利用することで必要なタスクをカードに記載し、進捗管理が出来るためやり忘れや漏れなどがなくなり、会議の進行もこちらを確認しながら進行してスムーズな会話ができるようになった
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非公開ユーザー
鉄・金属|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者
企業所属 確認済
複数人のタスク管理で活躍する。
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・カードを使って「誰の」「いつまでの」タスクかを共有できる。
・またカードのなかでチェックリストを複数設定できるのは良い。「準備のチェックリスト」「稼働中のチェックリスト」といったように内容ごとにチェックリストを設定できる。
・カートの中でコメントも残せていける。メンションも使えるので、コミュニケーションが分散しない。
改善してほしいポイント
・太字やインデント機能の使い勝手。マークダウンのヘルプは付いているが、もっと簡単に気軽に使いたい。
・完了かどうかをカードの中で選択できるようにしたい。「完了」というリストを作るのでなく、カード自体を完了できるようにしたい。アーカイブで非表示にする方法もあるが、ちょっと違う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
確認のタスクの進捗をリアルタイムで共有できるようになった。
他のメンバーが何をしているかも知れなかったが、ある態度知れるようになった。
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福井 小百合
建ロボテック株式会社|総合(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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タスク管理の際にマスト!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
これまでタスク管理に関してはexcelで管理することが多かったのですが、Trelloを利用するようになって忘れることが大幅に減りました。理由としてはTrelloが視覚的にどのタスクが止まっているかがわかるので、備忘録としても活用できています。また操作性も非常に簡単なので次々とタスク管理を行うことができています。
改善してほしいポイント
他のビジネスチャットツールとの連携がいまいちうまくいかないケースが多いので、連携がスムーズに行けば使い勝手の幅が広がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内の業務ごとのタスク管理を簡単にすることができています。具体的には、営業、総務、人事、また取引先ごとのチャンネルをつくって管理することで混乱することなく既存タスクの共有をメンバー間でできる仕組みを運用しています。そうすることで業務を振り分けることができタスク漏れを防ぐことができています。
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石井 さゆり
株式会社Dreamly|ソフトウェア・SI|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
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備忘録にもなるツール。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンツールとして活用しています。プロジェクト毎にワークスペースを作れるので混乱しないです。また色分けもでき、ボードの移動もスムーズにできるのでストレスにならない作りです。
改善してほしいポイント
ワークスペースが増えてきた際に探すのが混乱しがち。色分けである程度分類はできているがもう一段階便利になれば良いかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では案件毎にプロジェクト管理を行なっているのですが、その際のやることリストのチェックリストとして活用しています。UI的に視覚的に分かりやすいカンバンツールなので備忘録として活用しています。
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田原 敦
株式会社カネコ|機械器具|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
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視認性が高く、タスクの状況把握が容易です。
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバンツールは複数存在しているが、このソフトはとても画面が見やすい(カンバンツールはぱっと見が大事だと感じます。)ので、タスクの状況を把握しやすいのでとても助かっています。
また、見た目以上にカードで管理できる項目が多岐にわたっているので、「これがほしい」というものが今のところ
ないです。
便利だと思うのは、カードごとにチェックリストを作成できることです。入力する人がチェックリストを作るので、事前の整理に役立つ。他のメンバーも見ることができるので、進み具合が確認でき、また作業漏れを指摘できる等、良いと感じる点です。
改善してほしいポイント
カードごとにラベルの設定(色と文字)ができるが、うまくつかいこなせないので、ラベルのテンプレート(業種ごとや作業ごとにあれば助かる)を提供してもらえるといいなと思います。
あとは、「完了」となって画面から非表示とする場合、アーカイブするという操作が直感的に感じないため
「非表示」等の言葉になるといいなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトのメンバー間で、作業タスクと進み具合の確認が一目でできるようになったこと。
在宅勤務の多いメンバーの作業状況が、対面でなくても本ソフトウェアで確認がしやすくなった。
遅れが生じている(と自分が思っている)タスクについては、都度確認できるようになったことで、作業遅れを早めに食い止めることができたこと。
検討者へお勧めするポイント
タスク管理という面で割り切れば、とても良いソフトだと思います。
先にも書きましたが、チェックリストをカード単位で作成できるのはおすすめです。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
タスク管理に便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ひと昔はデスク周りにメモや付箋を貼って日々のタスクを管理していましたが、Trelloに出会って以来、そのタスク管理がデジタル化できるようになりました。デジタルであるものの、どこか付箋の延長のようなアナログ感とシンプルな使い心地が好きです。
改善してほしいポイント
当然ながら無料版ではできることが限られており、ヘビーユーズで利用しようと思うと、機能を拡張させるため、有料版を導入する必要があるかと思います。小規模チームプランのスタンダードができたのはありがたいのですが、超円安時代のため、昨年の今頃より割高感を感じております。難しい問題ではあるのかもしれませんが、ドル払いではなく円払い(固定の円レート)での支払いが可能になるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一言でいえばタスク管理が楽になりました。利用用途としてはチームでも、個人業務でも、どちらのケースでも活用できています。
チームの場合はプロジェクト単位で管理することで、各々の役割分担や進捗状況の把握に繋がっていますし、個人の場合は、可視化することで作業効率が上がったり、自分自身のモチベーションを維持するための装置となっています。
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非公開ユーザー
設備(建設・建築)|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
タスク管理で可視化するならもってこい!!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
メンバー追加もカードの追加も簡単で、表示も見やすく各プロジェクトごとに分けて使っています。
タスク管理が可視化出来るので使い勝手がいい。
作業中や完了なの進捗に合わせてカードを移行するだけなので誰でも使えるところもGoodです。
改善してほしいポイント
シンプルで使いやすいので特にタスク管理以外の使用は想定していませんでしたが、
もっと他のツールと連携できればもっと使い方が広がるって手間も減ると思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各プロジェクトの状況管理がとても楽になりました。
業務内容も進捗も担当者も一目で分かるので、業務効率が上がりました。
可視化していることによってメンバーの役割やゴールへの意識も高まるのでメリット大です。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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かんばん方式でやるべきことがはっきりと判りやすい
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
かんばん方式でやるべきことがはっきりと判りやすい。
グループを作成することができってどの分野でのどのタスクなのか分かり易く分類することができる。
改善してほしいポイント
有料版を支払わないとできない機能がそこそこ多く無料だけで使うためには無理があるかもしれない。(弊社では有料版を使用しています)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社では自分が担当しているグループ内でやるべきことのリストをグループ内で共有し合うために使用しています。やるべき事の分類をグループ分けして作業が完了するためにはどんな作業を行えばなければいけないのかといった順番で分離しているため作業が滞っている場合には何が原因で滞っているのかがよくわかるのでとても助かっています。
結果的に生産性に大きく寄与してくれると考えています。
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非公開ユーザー
合同会社DMM.com|情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
使いやすいプロジェクト管理ツールです
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
UIが直感的で、説明がなくてもすぐにある程度使うことができます。
また様々なビューが用意されており、用途によって使い分けることができます。
なお、無料で使える範囲が広く、費用を気にせず使いこなすことができるのも良い点です。
改善してほしいポイント
小規模のプロジェクトであれば十分なのですが、タスク数が多い中規模〜大規模プロジェクトの場合、タスク全体の管理が難しくなります。
またスマホ版のUIはPC版と比較して、やや使いにくい印象があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
小さいプロジェクトをスピード感をもって対応するのに最適でした。
またプロジェクト終了後の振り返り(KPTなど)の際にも活用しています。
簡単に可視化できるので、実際のカンバンボードを使うのと同じ効果を得られています。
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