高山 憲二
岡山中地区保護司会|組合・団体・協会|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
予定帳をペーパーレスに
良いポイント
マイクロソフトの提供する予定管理アプリ。無料で利用できる。人と会う約束や打ち合わせの予定のほか、報告書の執筆などを締め切り期限とともに書き込んでおけば、自動的に知らせてくれる通知機能が重宝する。またタスク管理機能では終わった仕事を消し込んでいけるため、ちょっとした達成感が味わえるのもよい。
改善してほしいポイント
リマインダー機能が今ひとつうまく機能していない。通知時刻を設定していてもその通知が来ないことがよくあるので、改善してほしい。マイクロソフトの他のソフトと連動して使えるようだが、高齢者には操作が難しく、よく分からない。もっと簡単にしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
要観察者との面談を定期的に行っている。その予定はすべて手帳に書き込んで管理していたが、Microsoft To Doの導入以来、手帳は必要なくなり、ペーパーレス化に成功した。手帳の時代は手帳に書き込んでもその手帳自体を見ることを忘れることも多く、約束を守れないことも多かったが、これは手元のスマートウォッチにも通知してくれるため、正確に面談がこなせるようになった。Googleカレンダーよりもこちらの方がシンプルで使いやすく乗り換えた。
検討者へお勧めするポイント
シンプルで使いやすいオンラインの予定帳