Microsoft To Doの評判・口コミ 全108件

改善してほしいポイント

タスクに細かい優先順位を設定する機能がなく、重要フラグを付けることはできますが、優先度の高い順に整理したり、複数段階で管理したりすることができません。もしタスクごとに優先順位を設定できるようになれば、より効率的にタスクを整理でき、日々の管理もしやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙でタスクを管理していましたが、記入や修正、コピー・ペーストができないため非常に手間がかかっていました。その後、メモツールなどで管理を試みましたが、なかなか使い勝手が良くなく、定着しませんでした。
そこで同僚に紹介してもらった Microsoft To Do を使い始めたところ、操作性が非常にわかりやすく、タスク管理が格段にしやすくなりました。特に Teams のアプリ内で起動するよりも、独立したアプリとして使用する方が画面も見やすく、タスクの整理や確認が効率的です。また、数時間後に通知を設定できる機能により、タスクが多くても「今日中にやるべきこと」を忘れずに確認できるようになりました。終業時間前に通知を受け取ることで、効率的にタスクを遂行できるようになった点も大きなメリットです。

改善してほしいポイント

タスクの表示形式が上から下にタスク一覧が連なる形なので、ボード形式や表形式など様々な形式に変更できると、使い勝手が増すと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの通知設定が細かくできるので、タスクの期限切れや漏れがなくなりました。
UIも非常にシンプルなので、何かタスクが発生したら、ひとまずMicrosoft To-Doに入力する流れで対応をしています。タスクを管理すること自体にも時間をとってしまいがちですが、Microsoft To-Doであればタスク管理の時間を大幅に削減できます。

改善してほしいポイント

・同じ組織にいる人にタスクを飛ばせるようになればより便利になると思います。メンションしつつ、共通タスクのようなものになると指差し確認しながら進捗管理ができる為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでエクセルで作成して、印刷して、追加タスクがあれば手で書き込んでいたタスク管理を一元的にアプリでできるようになりました。PC起動時、移動時、業務後なども思いついた時に書き込める為、生産性が上がっています。

改善してほしいポイント

基本的にタスクの期限設定が1日しか出来ないため、期間設定などが出来ると長期的なタスクの管理が行いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このアプリを発見する前は、Windowの付箋機能やメモ紙に記入して管理していたがタスクが増えると乱雑になってしまい管理が大変になっていたが、このアプリは一目で現在のタスクが表示されるため漏れがなくなった。
アラーム機能でタスク開始時期も分かるため効率的に業務を進めることが出来る。

改善してほしいポイント

特にありませんが、メールからタスクを持ってこられるのであれば、Outlook上でもToDoを確認できるようになるともっと忘れにくくなって良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タスク管理
課題に貢献した機能・ポイント
・メール連携機能により、これまで付箋とメールボックスに分かれてぐちゃぐちゃになっていたタスクを整理して効率的に処理できるようになった

改善してほしいポイント

特にありません。引き続き、継続してアップデートしていって欲しいなと思います。今後も使っていきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクを可視化すること自体が業務効率を向上させています。チームのTo-Doを見れば、その業務の進捗状況が把握できるので、誰がどういう業務を抱えいていてどういう状況なのかということが一目で分かります。

検討者へお勧めするポイント

良いツールです！

改善してほしいポイント

タスクのメモ欄が、単純なテキスト形式なので、ハイパーリンク・ボールド・アンダーライン・文字色程度の装飾ができるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、ToDoを管理するための管理作業が発生するという本末転倒なことが起こっていた。
これは、ToDoアプリの機能より、使い方やToDo管理のやり方の問題でもあるが、シンプルなアプリによって、管理もシンプルな方法に導かれたと思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・今日の予定というリストに自動でTODOをセットしてほしい。
その理由
・今日の予定というリストがあるのですが、手作業でTODOをセットしなければなりません。恐らく手作業のほうが向いている使用者が多いことと思われますが、TODOに設定した日に自動的に移動してくれると私的に非常に使いやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・朝の通勤時間を有意義に使えるようになりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・私の使い方の一例ですが、朝、通勤電車で当日仕事の流れをイメージしタスクを割り振ります。そして追加の作業等を同期しているスマホで入力します。
会社のPCでこなしたタスクのチェックボックスを設定し終了フラグをたてます。
以上ものすごく単純なことです。
しかし、以前はこの作業を手帳で行っていましたが、ボールペンでしたので手帳は汚くなり後で見返したときに自分で書いたのに分からくなったり非常に非効率的でした。
このソフトを使用してからは手帳も汚くなくなり、また終了したタスクも見返すことが出来るので簡易的な作業記録にもなり非常に効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

・私の様に通勤電車で当日の仕事の流れをイメージしている方にお勧めです。スマホにインストールすればつり革を持ちながらでも入力できます。
また会社の端末にインストール可能であればリアルタイムで同期しますので使い勝手がさらに良くなります。

改善してほしいポイント

プレーンに作業項目をリストアップすることはできても、作業項目を階層構造に表示することができると、複雑な作業工程を視覚化して見せることができると思います。
今後のバージョンアップでこの階層構造表示の実装に期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネス上の行うことはほとんど細かな作業項目に分類できると思います。
この作業項目を一覧にして見せることで、自分が行うこと、完了したことを区別して表示して見せてくれることができ、計画どうり作業が進んでいるかを視覚化してくれます。

検討者へお勧めするポイント

複雑な工程管理ソフトを使う前に、目の前にある作業を処理するために、何かツールを探している人にオススメです。