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Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。 直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。 ...
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タスクを見える化し、それぞれのタスクの進捗状況の確認や書類の共有もその場でできるので、抜け漏れが把握できて、社内の仕事が効率化されました。社内の仕事の流れが把握しやすくなることで、どこがボトルネックになっているかが分かり、業務改善に役立っています。
特に改善ポイントはない。自由度があるので各企業ごとに使用の仕方が異なると思うが、ユーザー向けに使い方の成功事例があると、より良い使い方ができると思います。
煩雑だった社内のタスク管理が一元化できて、抜けや漏れがないかを確認できるようになりました。分かりやすいUIで社員みんながすぐに使い始めることができた点は評価すべきところで、すぐに業務改善できたので良かったです。
カンバン方式で使い勝手がよく、タスク管理やプロジェクト管理に役立つサービスです。直感的に使いやすいので、導入もスムーズにできます。
優れている点・好きな機能 ・無料版の機能が有償版と変わらない点 ・プロジェクト毎にメンバーを設定できるため、自分用のタスクプロジェクトを作成できる点
欲しい機能・分かりづらい点 ・ボード表示時、リストの中のタスクを並び替える機能が欲しい ・外部連携できるツールがもっと増えるとうれしい
解決できた課題・具体的な効果 ・既存のお客様の保守を行うにあたり、「○○画面の修正」というタスクに対して 修正はAさん、リリースはBさん、などタスクの中にも担当が分かれるケースが増えてきていました。 今までは「○○画面の修正」、「○○画面の修正版リリース」というようにタスクを分けて登録する 必要がありましたが、こちらのツールでは「修正」、「リリース」というリストを作成することで タスクを移動して管理できるため視覚的にもタスクがどのフェーズにあるか分かるため管理が容易になりました。
平素より弊社サービスJootoをご利用いただき、誠にありがとうございます。 貴社のタスク管理が容易になったこと、お役に立てて光栄でございます。 また、機能に関しまして貴重なご意見をいただきありがとうございます。 リスト中のタスクを並び替える機能、外部連携ツールの増大については、 開発チームに共有させていただき、今後の開発の参考とできればと存じます。
引き続きJootoをよろしくお願いいたします。
使いやすいUIで付箋のようにぺたぺたと進行状況の変更ができて便利です。チーム内で共有して使っていますが、年齢層が若いこともあり、すぐに浸透して使い続けることができています。進捗状況もぱっと見でなんとくなくわかるのもうれしいです。
タスク量が多くなってくると文字が小さくてリモートワークするときなどのーとPCだけの時は見ずらいです。
チーム内で業務が俗人化しており、だれがなにを進めていてどんな状態なのか把握できておりませんでした。その状況に危機感を感じ、チームみんなで話し合って導入しましたが、少しずつブラックボックスが減りつつあります。
とても使いやすいUIです！！
平素より、弊社サービスJootoをご利用いただき誠にありがとうございます。 貴社の業務進行のお役に立てて、大変うれしく思います。 Jootoは直感的に使え、普段ツールを利用されない方でも簡単にご利用いただけます。 また、機能に関しまして貴重なご意見をいただきありがとうございます。 ご存知のようでしたら申し訳ございませんが、タスクメニューで「タスクをたたむ」を選択いただく方法や、 ブラウザの比率を設定いただくことで解決いただける可能性がございます。 ぜひ上記方法をお試しいただけますと幸いでございます。
会社の各部署事の仕事の内容を確認することができるため、どの部署でなんの仕事がいつ終わるのか、それぞれの部署の仕事の忙しさの具合がどの程度なのか、確認しながら仕事の進め方を相談することができるのが非常に便利です。
パッと見で使うのが難しく、すでに使用している人に聞きながら覚えた。説明書をもっとわかりやすくしてほしい。
今までは、どれだけ仕事が忙しいのか分かるのは自分自身が所属している部署のみであったため、他部署と仕事で連携を取りたいときに、うまく時間を合わせることが困難であった。このサービスを導入してからは、仕事の内容を予定表に記入でき、すべての部署で確認することができるため、仕事の進み具合を他部署とうまく調整しながら円滑に進めることが可能になった。
・ドラッグドロップやクリックなど直感的な操作が可能ではじめてでも使いやすい ・入れ子構造でチェックリストなどが使えるので案件毎に煩雑にならない。 ・リストやチャートを自分で作成し業務工程にあった管理ができる。
・今の所不満なくサービスを利用できていますが、しいてあげるならスマホとPC側での同期がうまくいっていない時があります。（もちろん、スマホの通信環境等が問題な可能性がありますが、、、）
・業務が増えるにつれスケジュール管理アプリ以外に進捗等をわかりやすく確認できるアプリが必要となり導入。撮影後のポスプロ業務の管理で主に使用しています。納期や進捗等が一覧で見られるので漏れの防止に繋がった
・タスクを書き出すことができるので、業務の中でやることを整理する時間が減りました。無駄な作業に頭を使わなくても良くなったのが助かる。
Surphotoworks 菅原 大奨様
平素より弊社サービスJootoをご利用いただき、誠にありがとうございます。 貴社のタスク管理にお役に立て、大変嬉しく思います。 スマホとPC側での同期に関しましては、開発チームに共有させていただき、 今後の開発の参考とさせていただければと存じます。
無償版だけで利用していましたが、ガントチャートでプロジェクトを管理することが出来ます。 無償だと同一のプロジェクトを管理できる人数が限られてしまうので、人数が多いと適していないと思います。 少人数で目標管理の為のタスク管理を行なっておりましたが、必要十分な機能でした。
目標管理をしたく使用していた為、大きな改善点はありませんでした。 もっと使える事もたくさんあると思いますが、使い方が分からなかったため、手順の動画などあるといいと思います。
2、3人でjootoでタスク管理をしていました。 excelでガントチャートを作成していましたが、jootoで管理するようになったらタスク管理が楽になり、タスク進捗も把握が簡単になりました。
自分の案件管理だけでなく、チームの案件管理に活用しています。 進みに関して、立ち上げから完了まで逐一設定できるため細かく案件管理をする上で非常に役立ちます。
過去の案件に関して、検索性が上がるともっと利便性は上がると思います。 日々の仕事の中でいつどういうタスクを行ったかを時系列で振り返ることも多いため。
チームでの進捗管理を行う上でこれまではスプレッドシートでの管理を行っていました。 クラウドなのでできないこともなかったですが、やっぱり担当者の抜け漏れがあったりしましたが、それぞれ担当つけすることで反応もわかり対応漏れを減らせました。
ダッシュボートにプロジェクトを複数用意できる。リストやタスクも自由に設定できる操作感も簡単で使いやすい。必要なメンバーに共有すればメンバー同士でタスクの編集や確認作業ができるようになる。
プロジェクト内のリストとタスクはシンプルですが見にくく感じます。文字の大きさなど工夫が欲しいと感じます。
課内のタスク状況がみんなで共有できるようになったので進捗を遅れているものなどを手伝ったりすぐに対応ができるようになりました。ガントチャートも見やすく作業のかぶり具合を目視できるのでタスクの追加の際に役立っています。
海外製のツールを過去利用していたのですが、設定画面や用語が独特で慣れるのに時間が必要だったのですが、こちらは国産ツールなので用語や見せ方に違和感が無くスムーズに導入が出来ました。
リストが多くなりかつタスクも多く設定がされた時に文字が小さく見にくいと感じます。 一覧画面はタイトルが目立つが内容も目立って欲しい。ラベルの位置なども自分で調整できると嬉しい。
タスクの管理がチームで共有できるのが素晴らしいです。各自で管理をするとどうしても管理者が把握しきれず無理な案件を入れてしまい、担当者のモチベーションが下がることがありましたが、事前に協議が分かり易くできるようになりました。
様々なタスク管理ツールはありますが、実際にタスクが並んだ時の見やすさや使いやすさが良かったのがJootoでした。日本製なので契約から設定、運用までが不安がなく分かり易かったです。
リストにも説明が記載できると嬉しいです。ガントチャートなどは書き出しが綺麗にできると紙媒体での打ち合わせにも利用ができるので助かります。
チーム内の状況を俯瞰して見れるようになったので無理なタスクの進行が無いかや突発的に発生したタスクの差し込みがどこなら可能かなどチームで協議ができるのでチームワークがよくなりました。
