非公開ユーザー
印刷|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Jootoでタスク管理が驚くほど簡単に!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスクの分類が多数あったとしてもプロジェクトリストでプロジェクトごとにチームメンバーとタスクを管理が進行できるので同時進行のタスクが多く発生した場合でも困ることなくスムーズに管理進行ができます。
改善してほしいポイント
看板方式で管理できるのは良いのですがアイコンや文字が小さくなりがちで見にくい、たくさんのカードを管理すればするほどにやや操作性が落ちるように感じるのでUIの改善が必要だと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課内で同時進行のタスクが多くまた、プロジェクトも異なるものを管理できるようになった。これまではタスクの進行が漏れが発生し全体の進捗に影響がでることもあったのですが導入後は無くなりました。
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非公開ユーザー
株式会社フォリウム|情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
未消化タスク、完了タスクなどの進捗状況が一目でわかる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カード式で移動できるのがポイントです。タスクの消化状況、保留、完了など、ひとめで見てわかるので、一人用にはもちろんですがチームや複数人での使用にもおすすめです!付箋みたいにすぐはって、すぐ消して、移動して。そんな使い方もできます。
改善してほしいポイント
ガントチャートの機能は素晴らしいのですが日付に自由記入できる機能があればうれしいです。エクセルのセルのように入力できる機能があればちょっとしたメモなどを記載できて便利かなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームで案件の状況を管理するのに使用しました。チームメンバーが5名ほどいて、タスクを誰が着手するのか。いまどのような進捗か。それを一目でわかるように管理できるのがこのJootoです。チャットや声掛けではすべてを全員に共有するのが難しいので、Jootoで整理しながら案件管理ができました。カード1枚1タスクというような使い方をして、メンバーに応じて色を変更することで、だれがどれに着手しているのかすぐに見てわかるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
タスク管理や案件進捗状況に問題がある、見づらいなどの問題を抱えている企業さんがありましたら、ぜひおすすめです。付箋が大好きな従業員も、これにするとクリーンデスクになりますよ!本当に、すっきりタスク管理できます。カードが残っているとだんだん気になってしまい、未消化タスクをはやく処理してしまおう!という気持ちにもなりますよ。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
Slackライクなタスク管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Slackライクなユーザーインターフェースのタスク管理ツールなので、Slackを普段使っている人はスムーズに使える点がよい。プロジェクト=チャンネルのように特定のトピックに関するタスク管理をそれぞれのプロジェクトで管理できる点がよい
改善してほしいポイント
Slackライクと話したが、タスク管理ツールかつ複数組織で働く身としては特定のクライアント別の、それこそSlackで言うところのワークスペースのような概念があればもっとよいと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ガントチャート式のタスク管理エクセルファイルをいちいち自分で作成し、WBSを組んで運用していたがこのツール導入により、それらの作成工数が削減された。
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連携して利用中のツール
山並 亮
株式会社アーバンレック|不動産売買|営業・販売・サービス職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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使いやすく、自由度が高い
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
カンバン方式のタスク管理ツールであり、ガントチャートにすることも可能。社内で共有しているが、社員一人ひとりに自分だけのタスクの見え方を設定することもできる。タスクの作り方や使い方は自由度が高く、会社ごとに使い方が異なると思うが、ルールを決めて使うことでヌケモレがなくなるアプリである。
改善してほしいポイント
使い方次第では、タスクの重要度がわかりにくくなる。それぞれのタスクが並列であるため、多くのタスクを抱えている場合に、どれが最重要事項なのか、見落としてしまう。そのため、最重要、重要、価値あり、など優先順位などを付けて並び替える、もしくは日々のページを作って、そこで自分だけの優先順位をつけることができると、運用がより効果的になる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内の課題を全員で共有して、日報代わりにもなっている。また、朝礼ではお互いの仕事を理解することができ、遅れなどの把握にも役立っている。
検討者へお勧めするポイント
非常に安く、無料使える人数枠もあるので、まずは使ってみることをお勧めします。
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連携して利用中のツール
堀田 弘之
株式会社フォーイット|広告・販促|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理(進行管理)として使いやすい
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
各ステータスの案件を カードという形で表現し、各ステータスが終了、次のステータスに移行するときは、そのカードをマウスで横にスライドさせると、画面上のカードがスライドし、そのステータスに移行させることができる。
また、各カードは、ラベル付け出来ますし、いくつでも作成できるので、案件管理をするには 非常に楽に利用させて戴いております
改善してほしいポイント
それほど改善して欲しい部分はないのだが、現在 無料版を利用させて戴いておりますが。今後 1企業1アカウント性になるとの制限がつきようでして、その制限はなくして欲しいと考えております。個人で工数管理などをおこなっている為
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
新規案件の工数管理、ステータス管理などに利用しております。各案件のタスクをカードに記入し、それを どんどんステータスごとに移動させることで、この案件が今 どのステータスで あとどれぐらいの工数が発生するのかが判明する為、取りこぼしもなく 安心して利用させて戴いております。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|総務・庶務|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
「とっつきにくさ」をかなり抑えたサービス
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・trelloに代表されるカンバン形式のサービスで、スッキリとしたデザインで、機能でごちゃごちゃしていて使いこなせないということがなかったように思う。
・無料プランであってもガントチャートが使えるのは他サービスと比較しても秀逸なポイントだと思う。
・複数プロジェクトのタスクやガントチャートを串刺しで見ることができる
・タスクごとに履歴が残る
・アーカイブしたタスクも探しやすい
改善してほしいポイント
・全体的に若干動きがもっさりしている感じがする。特にタスクを読み込むときや、ボードを最初に開くとき、ガントチャートを開くときはそれをよく感じる。
・私の環境下だけかもしれないが、ガントチャートを勢いよくスクロールすると軸がずれることがあり、ストレスを感じる。
・ラベルの並び替えができない
・無料プランで4名まで使えるが、以前は有料プランに切り替えた場合も4名は無料で5人目から料金が発生していたが、有料プランに切り替えた際に1名から料金が発生するようになってしまったのは地味に痛い。(料金体系を戻すというのは難しいとは思うが、、)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
とあるワーキンググループでの利用を目的に導入しましたが、カンバン方式での作業をもともと行っていたメンバーだったので、使用ルールとJootoの最低限の説明で使い始めることができました。
進捗管理の観点からもコミュニケーションをとりやすく、かつ裏で誰がどのように動いているかを察知しやすかったのも助かりました。
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非公開ユーザー
デザイン・製作|会計・経理|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
案件の向き不向きはありましたが!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
使い方は導入時にいただいた資料や、活用セミナーで
アイデアたくさんだと伺いました。
弊社ではざっくり2通りの使い方です。
1.縦割りで進行状況のリストを作り、タスクをぽんぽん右側の完了に向かって移していく
2.ジャンルごとにリストを作り、TODOタスクを管理
人数のいるチームでは、今どのような進捗なのか
担当者は誰かなどが分かりやすくなり、業務がとてもスムーズになりました。
ただ、向き不向きはあり
ワンオペの案件ではJootoの更新が手間になってしまい、使用されないこともありました。
しかし、ひとりの業務でもマニュアルのように利用している方もいて、
アイデア次第、業種や職種次第で色々な使い方ができると思います。
このあたりのサポートも手厚く、導入時の説明や資料のほか活用セミナーも充実しています。
改善してほしいポイント
すごく困る…といった点は特にないのですが、
アーカイブしたリストの内容も「復元」することなくサッと確認でき
タスクの複製などもできるようだと助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
案件の進捗状況が、これまではリーダーの管理に依存している状態で
チームメンバーの中で「今どんな状況?」というのが把握しきれていなかった。
これをわかりやすく、直感的な操作でタスク管理できるようになり
負担も少なく導入し活用できました。
主な使い方以外にも、それぞれがアイデアをもって社内ページ(プロジェクト)を作り、
お知らせやネタ、イベント案内などといった使い方もしており
交流がより盛んになった気がします(今までも見えないところであったものが見えるようになった)
検討者へお勧めするポイント
業種や職種によっては手間になり活用しきれないパターンもありそうです。
導入事例や活用事例など、よく事前に問い合わせたりトライアルからおススメします。
弊社もトライアルして、実際に使う部署やメンバーを絞り込みました。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
直感的にタスク管理が可能
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
プロジェクトによって、かんばん方式での表示やガントチャート表示に切り替えることができるのは良いところです。直感的に操作でき、動作のレスポンスも速いため、全体的にストレスなく使えます。
改善してほしいポイント
ガントチャートではタスクの依存関係を可視化、設定できるようになると良いです。とりあえずサッと線を引いてから計画を調整するケースで、もっと使い勝手が良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
グループ内で定例の議題を上げて、討議したことや決めたことをそのままコメントに残す、という使い方をしています。タスクや関心事をカテゴリ分けし俯瞰的に眺めることができるので、全体の優先順位の共有やぬけもれを防止する点で役立っていると感じます。
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非公開ユーザー
株式会社SINJIN-SMジャパン|鉄・金属|営業・販売・サービス職|20人未満|導入決定者|契約タイプ トライアル
企業所属 確認済
タスク管理を共有でき、直感的に分かる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク管理を共有できる
・UIデザインが見やすく、直感的に進捗状況が分かる
・価格面
・通知機能がある
・グーグルのスプレットシートとのAPI連携が出来る
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・売上管理機能が欲しい
・outlookなどメールとの連携が欲しい。
メール対応防止にもつながる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・各担当者の進捗管理が分かる
・上長がいつでも進捗確認が出来る
・営業ミーティングでも活用が出来る
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連携して利用中のツール
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宮崎FCLコンポーネント株式会社|電気・電子機器|その他の設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスク管理におすすめのツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスクがカンバン方式になっているため、直感的でわかりやすい。
また、日程がガントチャートで表示できるため、進歩状況も確認しやすいです。
改善してほしいポイント
かんばん方式になっているためワークフローとしても使用しやすいですが、添付がダウンロードになってしまうので、直接確認できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクト内でのタスク、各個人単位のタスクについてもを漏れなく管理・共有ができるようになりました。
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連携して利用中のツール