Jootoの評判・口コミ 全70件

改善してほしいポイント

ツールの現行機能に合わせて活用/運用方針を設計したため、大きな改善要望はありません。あえて挙げるとすれば、共有系のタスクについて「確認済み」といったリアクションができるようになると、より管理しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社内ではOffice365をベースとして、今もOutlookによるメールコミュニケ―ションが主流となっていますが、社内外のコミュニケーション、情報管理、ファイル共有のために、box、Teams/Sharepoint、Slack、Salesforce、Chatterなども活用されており、結果的にツールやコミュニケーション手段が乱立しています。これまでのプロジェクト/タスク管理は、Sharepointをベースにフォルダを都度整理して対応してきましたが、情報の発信元やファイルが点在しているため、集約すること自体にもかなり工数がかかっていました。また、プロジェクト内の施策の数やタスク量が多く、デイリーで変動するため、都度の更新が追いつかず、結果的に情報/タスクの一元管理や共有ができずにいました。そのような中、まずはプロジェクトの施策の一元管理と、タスク共同管理を目的としてJootoを導入しました。まず、情報が集約されたため、管理者/メンバー双方の業務負荷が軽減されました。加えて、施策やタスクが一覧で可視化されることで、取り組むべきテーマや優先順位付けが、これまでよりもクリアになりました。

改善してほしいポイント

表示方法について、フィルタ機能が少し弱いようには思います。
要望としてはお伝えしているのでそちらが改善されればかなり使いやすいものになるのではと思っています。

あとは、何か改善された時にもう少ししっかりとアピールしていただきたいです。
せっかく良い機能が付いたのに、それに気が付かずしばらく過ごしてしまっていました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務が可視化されたことにより、他人のお手伝いがしやすくなったり、ヘルプが出しやすい風土が生まれました。
これによって、チームにおける心理的安全性はグッと高まったと思っています！

改善してほしいポイント

メンバーのタスク管理をしたい場合、プロジェクトをまたいで、人単位で期限が近い物や、ステータスの状況などを検索で一覧できるようにして欲しいです（ガントチャートだと分かりづらい）。プロジェクトや自分のタスク管理ではなく、メンバーのタスク管理が出来るようになれば最高のツールです。あと、タグをもっとたくさん付けられると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の好きなようにカンバンを作り、ドラッグアンドドロップで簡単にステータスが変えられるため、タスク管理を容易にすることが出来ました。またタスクの中にチェックリストを記載出来るので、「打ち合わせ」「見積り」「確認」など、タスク内にそれぞれ期限を区切って、どこまで出来ているかを確認する事が出来ます。また、メモを登録すればその日付もスタンプされるので後で見返した時にいつの時点でどういった進行状態だったか確認出来て便利です。

改善してほしいポイント

アイコンが小さいので、工夫が必要。
（名前入りのアイコンを作るなど）

使い方のレクチャ動画やヘルプサイトがもう少し充実していればいいかなと感じた。
（マネージャーの立場の人が年配の場合、使い方を教えるところでハードルを感じた）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

だれが、どの業務をどの進行状況でできているかを一目でわかること、
タスクごとにチャット画面があるので、タスクごとに進捗管理も可能。

改善してほしいポイント

タスクの日程延期短縮をガントチャートのグラフを触るだけでもできるようにしてほしい。
スケジュール作成に使用する目的ではないのかもしれないが、日程を変更させたい場合などにボードに戻る必要があるので少々手間に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク・スケジュール管理がいっぺんに行え、ガントチャートも分かりやすいのでプロジェクトのどこに進行状況の「見える化」がされやすい。どこにピークが来るのかをあらかじめ把握できるので対応しやすくなった。

改善してほしいポイント

外部サービス連携が少ないので、増やして欲しい。特にSFAと連携してもらえると、商談途中から確認・調査・手配などSFA側で確認できるので、非常に効率よく営業活動ができる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでプロジェクト管理ツールを使っていなかったので、進捗状況やタスクが把握できなかった。Jootoを利用するようになっていつまでに何をやるのかが明確になり、遅れや抜け漏れに気づき、フォローしやすくなった。

改善してほしいポイント

WEBとスマホアプリとのUIやお作法が異なるところがあり、個人的には一瞬頭を切り替える必要がある。
どの環境でも同じ使い勝手に統一してもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シンプルな操作性ながら、タスクカードとガントチャートの二通りのUIを切り替えることができる。
確認方法が選べるので、それぞれの特徴を使い分けながら表示形式を切り替えることで、プロジェクトをマクロからミクロまで把握しやすい設計になっている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

プロジェクトの進捗状況とはべつにプロジェクト毎にPDCAを書き込めるような機能があればうれしいです。部内のレベルアップにつながると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

それぞれの業務がブラックボックスでタスク管理が一切できていない状況でしたが、本サービスを導入し見える化することができました。無料会員でのこの使い勝手はすごいと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

トレロとほぼ同じ使い勝手です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料で同時に使えるメンバーが限られていること。使い方のサポートは少し弱いように感じる。また他のサービスとの連携も少し弱い

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

チームでTODOを管理する際に、チャットツールでは限界な部分がある。Jootoを使うことでその悩みが解決できる。またお客様からの質問に対しての回答を蓄積していくwikiとしての使用もオススメします。