Jootoの評判・口コミ 全72件

改善してほしいポイント

繰り返し行われる定常タスクも手動でタスク作成する必要があるのが面倒に感じる時があります。タスクのコピー機能があるので、それでも対応可能ですが、「毎週末」「毎月月初」などタイミングを決めて自動的にタスクがコピーされるような機能があるとより便利だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務委託メンバーへのタスク依頼をチャットツールで行なっていましたが、チャットでの会話に紛れて、タスク依頼が見つけられなくなったり、今依頼しているタスクの全体像がわからなくなる（その結果、今仕事を依頼していいのかどうかわからなくなる）ということがよくありましたが、Jootoを導入してからは状況が把握しやすくなり、適切なタイミング・量のタスク依頼ができるようになったと感じます。
また、動画で撮影した業務マニュアルをJootoのタスクに貼り付けて、注意ポイントなどのみテキストで記載して、格納していくという運用ができるようになったので、業務指示にかける時間が削減できました。特に、リモートワークで働くメンバーに対して都度ミーティングを設定して業務指示をする必要がなくなったのが大きいと感じます。

改善してほしいポイント

とてもシンプルで使いやすいので、逆に最低限の機能のインプットで満足してしまっています。笑

こんな機能や使い方があるという応用編の使い方を動画などで見られるものがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず個人の話としては
朝イチ、ブラウザで開くタブのラインナップ（Googleカレンダー、ChatWork、Slack、Gメールなど）にJootoが加わりました。
今までは、朝メールやチャットツール、カレンダ－を見たうえで、
メモ帳にタスクを洗い出し、それをマイチャットに貼り付けるといった、かなりアナログな運用を行っていましたが、
これがJootoによってなくなりました。

チームの話としては、いわゆる「タスク確認、進捗確認のためのMTGや1on1」が激減しました。
これは大きな価値だと思います。

また、これはあるあるだと思うのですが、チャットツールに貼り付けたファイルをさかのぼって探す作業を、特に管理職はおこないがちかと思います。Jootoではタスクごとに紐付けてExcelやPowerPoint、PDFを格納できるため、当社では
なんと「ファイルの再送」がほぼなくなったのです。これは嬉しい効果でした。

検討者へお勧めするポイント

担当者目線ですと、やはり「社内定着するか」がとても心配だと思いますが、本ツールは担当者が浸透定着のために伴走してくれる「プレミアムオンボーディングプラン」などもあり、その点とても優れていると思います。

改善してほしいポイント

ツールの現行機能に合わせて活用/運用方針を設計したため、大きな改善要望はありません。あえて挙げるとすれば、共有系のタスクについて「確認済み」といったリアクションができるようになると、より管理しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社内ではOffice365をベースとして、今もOutlookによるメールコミュニケ―ションが主流となっていますが、社内外のコミュニケーション、情報管理、ファイル共有のために、box、Teams/Sharepoint、Slack、Salesforce、Chatterなども活用されており、結果的にツールやコミュニケーション手段が乱立しています。これまでのプロジェクト/タスク管理は、Sharepointをベースにフォルダを都度整理して対応してきましたが、情報の発信元やファイルが点在しているため、集約すること自体にもかなり工数がかかっていました。また、プロジェクト内の施策の数やタスク量が多く、デイリーで変動するため、都度の更新が追いつかず、結果的に情報/タスクの一元管理や共有ができずにいました。そのような中、まずはプロジェクトの施策の一元管理と、タスク共同管理を目的としてJootoを導入しました。まず、情報が集約されたため、管理者/メンバー双方の業務負荷が軽減されました。加えて、施策やタスクが一覧で可視化されることで、取り組むべきテーマや優先順位付けが、これまでよりもクリアになりました。

改善してほしいポイント

表示方法について、フィルタ機能が少し弱いようには思います。
要望としてはお伝えしているのでそちらが改善されればかなり使いやすいものになるのではと思っています。

あとは、何か改善された時にもう少ししっかりとアピールしていただきたいです。
せっかく良い機能が付いたのに、それに気が付かずしばらく過ごしてしまっていました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務が可視化されたことにより、他人のお手伝いがしやすくなったり、ヘルプが出しやすい風土が生まれました。
これによって、チームにおける心理的安全性はグッと高まったと思っています！

改善してほしいポイント

メンバーのタスク管理をしたい場合、プロジェクトをまたいで、人単位で期限が近い物や、ステータスの状況などを検索で一覧できるようにして欲しいです（ガントチャートだと分かりづらい）。プロジェクトや自分のタスク管理ではなく、メンバーのタスク管理が出来るようになれば最高のツールです。あと、タグをもっとたくさん付けられると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の好きなようにカンバンを作り、ドラッグアンドドロップで簡単にステータスが変えられるため、タスク管理を容易にすることが出来ました。またタスクの中にチェックリストを記載出来るので、「打ち合わせ」「見積り」「確認」など、タスク内にそれぞれ期限を区切って、どこまで出来ているかを確認する事が出来ます。また、メモを登録すればその日付もスタンプされるので後で見返した時にいつの時点でどういった進行状態だったか確認出来て便利です。

改善してほしいポイント

アイコンが小さいので、工夫が必要。
（名前入りのアイコンを作るなど）

使い方のレクチャ動画やヘルプサイトがもう少し充実していればいいかなと感じた。
（マネージャーの立場の人が年配の場合、使い方を教えるところでハードルを感じた）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

だれが、どの業務をどの進行状況でできているかを一目でわかること、
タスクごとにチャット画面があるので、タスクごとに進捗管理も可能。

改善してほしいポイント

タスクの日程延期短縮をガントチャートのグラフを触るだけでもできるようにしてほしい。
スケジュール作成に使用する目的ではないのかもしれないが、日程を変更させたい場合などにボードに戻る必要があるので少々手間に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク・スケジュール管理がいっぺんに行え、ガントチャートも分かりやすいのでプロジェクトのどこに進行状況の「見える化」がされやすい。どこにピークが来るのかをあらかじめ把握できるので対応しやすくなった。

改善してほしいポイント

外部サービス連携が少ないので、増やして欲しい。特にSFAと連携してもらえると、商談途中から確認・調査・手配などSFA側で確認できるので、非常に効率よく営業活動ができる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでプロジェクト管理ツールを使っていなかったので、進捗状況やタスクが把握できなかった。Jootoを利用するようになっていつまでに何をやるのかが明確になり、遅れや抜け漏れに気づき、フォローしやすくなった。

改善してほしいポイント

WEBとスマホアプリとのUIやお作法が異なるところがあり、個人的には一瞬頭を切り替える必要がある。
どの環境でも同じ使い勝手に統一してもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シンプルな操作性ながら、タスクカードとガントチャートの二通りのUIを切り替えることができる。
確認方法が選べるので、それぞれの特徴を使い分けながら表示形式を切り替えることで、プロジェクトをマクロからミクロまで把握しやすい設計になっている。