Smartsheetの機能一覧・できること

Smartsheetの機能の評価

プロジェクト管理ツール

タスク管理

• タスクの作成と割り当て 回答者数：36

  4.3

  メンバーのタスクを作成し、詳細と期日を割り当てる

• タスクの優先順位付け 回答者数：34

  4.0

  メンバーが作業を整理できるように、タスクの優先度を設定できる

• アラート表示 回答者数：34

  4.1

  期日超過や工数予算超過などをアラート表示する

工数管理

• ガントチャート/プロジェクトマップ 回答者数：36

  4.5

  ガントチャートに目標、中間目標、納期、成果物、相互依存関係などを設定する

• かんばん方式 回答者数：28

  4.1

  タスクの数だけカードを作成し、進捗状況に合わせてカードを移動しながら管理する

• カレンダービュー 回答者数：32

  3.9

  詳細なスケジュール表に予定日と成果物を設定する

• プロジェクト予算とリソース配置 回答者数：24

  3.4

  プロジェクトに予算を関連付け、それに応じたタスクまたはリソースで割り当てる

• プロジェクト予実管理 回答者数：25

  3.6

  プロジェクトごとに売上予算・原価予算・売上実績・原価実績の登録・管理を行う

• レポート作成 回答者数：27

  3.8

  売上・原価・工数原価・損益率などの各種レポートを作成する

• アクセス権限管理 回答者数：31

  3.8

  チームやメンバーの役割に基づき、データ、機能、オブジェクトへのアクセス制限や閲覧制限を行う

情報共有

• フォーラムやチャット 回答者数：25

  3.9

  タスク、問題、またはプロジェクト全体についてのアドバイス、意見を投稿できる

• ドキュメント管理 回答者数：26

  4.1

  プロジェクトやタスクに関連付けられたドキュメントを共有する

• 不具合情報の管理 回答者数：19

  3.7

  バグや不具合の登録、ステータス、修正内容を管理する

• ワークフロー 回答者数：25

  4.0

  プロジェクトで必要なタスクの承認プロセス効率化する

• モバイル対応 回答者数：19

  3.8

  モバイルに最適化されたWebサイトを通じ、外出先からプロジェクトやタスクを管理する

セールスイネーブルメントツール

基本機能

• コンテンツ管理 レビューがありません

  自社の製品やサービスに関連する販促素材・情報（場合によっては、顧客ごとにパーソナライズを行う機能も備える）、成功／失敗シナリオなどを分類して共有するための仕組みを提供する

• コミュニケーション レビューがありません

  営業担当者が部署／チーム内で参照したり共有したりするコンテンツに関連するコミュニケーションやコメントなどを一元化する

• アクション管理 レビューがありません

  商談相手とのやりとりの経過などを登録／管理でき、営業活動の包括的な把握や改善、ヒントなどに役立てられる

• 各コンテンツの成果への貢献分析／レポート レビューがありません

  営業活動に関わる実績をはじめ、各コンテンツがセールスプロセスの任意の時点で使用された場合の効果や有効性、各資料の使用時の取引成立率などの分析／レポートを提供する

• トレーニングコンテンツの提供 レビューがありません

  個々のスキルアップを後押しする動画など、トレーニングコンテンツを提供する

• コーチング/トレーニングの管理・支援 レビューがありません

  ユーザーごとのコーチング/トレーニングの履歴管理により継続した育成を行う

タスク管理ツール/ToDo管理

基本機能

• タスクの作成と割り当て 回答者数：24

  4.4

  期日や詳細を記載したユーザーごとのタスクリストを作成し、タスクの優先度がつけられる

• タスクのリマインド 回答者数：21

  4.0

  優先度が高いタスク、作業の期日が迫っているタスクなどを自動的にメールなどで通知する

• かんばんボード 回答者数：17

  4.0

  タスクごとに期日やステータス、分類、相互関連性などを示した「かんばん」をボード上に並べられる

• コミュニケーション／情報共有 回答者数：22

  4.0

  特定のタスク／プロジェクトに対してコメントを記入したり、共有したいファイルをアップロードし情報共有を図れる

• モバイルアクセス 回答者数：14

  4.2

  モバイル向けWebサイトもしくはモバイルアプリを提供する

コラボレーションツール

基本機能

• ファイル共有 回答者数：9

  4.5

  プロジェクトに利用するファイルなどをチーム間で共有できる

• ドキュメントコラボレーション 回答者数：8

  4.1

  複数のユーザーでドキュメントを共有しながらリアルタイムに共同編集を行える

• メッセージング 回答者数：8

  4.1

  1対1やグループでのインスタントメッセージ（チャット）をやり取りできる

• 音声／ビデオ通話 回答者数：4

  2.3

  音声／ビデオ通話機能を提供する

• 検索 回答者数：8

  3.3

  アーカイブされたファイル、プロジェクト、会話などを検索できる

• 他システムとの連携 回答者数：10

  4.0

  コンテンツ管理システム、CRM、あるいは別のコラボレーションツールとの連携できる

• タスク管理 回答者数：10

  4.3

  タスクを作成し、ステータス、優先度、部門ごとに整理できる

• カレンダー 回答者数：8

  3.7

  アプリ内で作成されたタスクなどを自動反映するカレンダーを提供する

業務可視化ツール

基本機能

• 業務内容の把握 回答者数：15

  4.5

  PCの利用アプリケーションやファイル名ごとの作業時間を集計し、どの業務にどれだけ時間を使っているかの分析に活用することができる

• IT資産管理 回答者数：8

  3.4

  ハードウェア情報やソフトウェアのバージョンを自動的に取得し、IT資産の管理を行うとともに、IT資産ごとの脆弱性対策に活用することができる