Bizer teamの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

現状でも非常に満足しており、管理部門ツールとして最良の選択肢だと確信しているが、あえて挙げるとすれば、モバイルアプリの操作性向上を期待したい。管理部門の責任者は会議や外出先でも進捗を確認したい場面が多いため、スマートフォンからでも直感的にタスクの確認・承認・コメントができると、さらに使い勝手が向上すると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理部門の最大リスクは「担当者の頭の中にしか業務がない状態」だ。経理・労務・総務の業務をBizer teamに集約したことで、産休メンバーの引き継ぎ工数が従来に比べて大幅に削減できた。以前は引き継ぎ資料の作成に数週間を要していたが、Bizer teamに業務がすべて集約されている状態では引き継ぎの大半が「Bizer teamを見てください」で完結する。また、内部監査・J-SOX監査の際も、慌ててマニュアルを整備する必要がなく、監査法人への説明コストがほぼゼロになった。さらに、ルーティン業務の進捗管理をBizer teamとSlack連携に任せることで、マネジメント側が「確認・催促」に費やす時間が激減し、新規ツール検討や業務改善といった付加価値の高い業務に時間を振り向けられるようになった。テレワーク化が進む今も特別な準備なく対応できているのも、Bizer teamで業務がオンライン完結していたからこそだ。

検討者へお勧めするポイント

管理部門責任者として強くおすすめしたいのが、業務の見える化が決算早期化に直結するという点だ。月次決算は経理担当者の頭の中にある「暗黙のスケジュール」で回っていることが多く、誰かが抜けた瞬間に遅延リスクが生じる。Bizer teamで決算タスクをテンプレート化・見える化することで、誰が何をどこまで終わらせているかがリアルタイムで把握でき、詰まっているポイントへの早期介入が可能になる。結果として、月次決算のスピードと精度が上がり、経営への情報提供が早まる。決算早期化は経営判断の質を上げる最重要テーマの一つだが、高価なERPや会計システムを入れ替えなくても、業務管理の見える化だけで大きく前進できる。まずは経理業務のテンプレート化から始めることをおすすめしたい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

コンセプトがTODO管理のようなタスク管理なので、機能自体には全く不満はないのですが、タスクの日付がテキスト形式なので、カレンダーでざっくりタスクの状況が理解できると良いなと思いました。よくあるガントチャートのような独立したカレンダー機能というよりかは、ダッシュボード上でひと目で確認できるようなのがあれば助かると思いました。タスクの締切日などがGoogleカレンダーとも連携してくれたらありがたい。期限を入力する欄で数字を直接入力する時、カーソルを移動するため矢印キーを押すと表示しているカレンダーが動いてしまう点。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務の手順や必要な書類や手配先など、業務プロセスに必要な情報を一元管理できるので、現状のタスクの確認もれなども防ぐことができます。これにより、これまで属人化していた業務フローをチームで共有したり、効率よく手順を変更することも可能になりました。業務の説明コストや管理コストを合理的にすることができました。

改善してほしいポイント

少し利用月額が高いので、わが社では一部の者のみが使用していますが、全社導入したら効果的なんだろうな、とは思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に、中途採用の実務と労務全般で活用しています。
中途採用業務は候補者ごとの工程管理でなくてはならない存在です。
応募者管理システムでも工程管理が可能ですが、Bizerを使用すると粒度をかなり細かく設定し、セクションごとの見出しを付けることやすでに完了したタスクを折りたたむ（非表示）にすることができるため、見た目がスッキリして管理がしやすいと感じます。
また、行程が前後したとしてもそれが適切に管理できるため、重複作業等をしてしまうこともなく、無駄が発生しにくいため、少人数でもなかり大量の候補者を同時並行で選考していくことができています。

労務全般においては、人事異動や休職による担当の変更があったときに重宝しています。
多岐にわたる業務内容を細かく引き継ぎ書に残すのは大変ですが、Bizerを使用することにより、引継ぎを行うたびにタスク管理がアップデートし、業務効率化にもつながっています。