【2025年】タスク管理ツール/ToDo管理のおすすめ10製品(全59製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも
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Serccs Board(サークスボード)は、チームのためのタスク管理ツールです。他のタスク管理ツールとは異なり、人と日付の2軸でメンバーの予実を可視化します。メンバーの負荷状況を見てチームで協力し合うことができ、Serccs Boardを通じてチームのコラボレーションを高め、新しいチームワークを構築できます。
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4.6
機能満足度
平均:4.2
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5.0
使いやすさ
平均:4.2
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4.5
導入のしやすさ
平均:4.4
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4.0
サポート品質
平均:3.6
- Freeプラン:0円/
- Basicプラン:500円/
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Quireは、夢を広げ、可能性の限界を超え、成功に向けてチームの心をひとつにするためのプロジェクト管理ツールです。 プロジェクト管理を成功させるポイントは、大きなプロジェクトを小さく実行可能なタスクにすること。Quireはそのために開発されました。大きな目標を細分化し、膨大な数のタスクに効率的に取り組む必要のあるビジネスに最適です。 オールラウンドのプロジェクト管理ツール、Quireは、直感的なデザインで、操作もかんたんです。初めての方でもすぐに使いこなせるインタフェースで、どんな職種にも対応します。 Quireオリジナルの「階層表示」では、無限の階層リストと階層かんばんポードで、タスクの進捗を一目で把握できます。多様な角度からプロジェクトを表示し、賢く仕事を進めて、マイルストーンを確実に達成していきましょう。 Quireの詳細についてはお問い合わせください:info@quire.io Quireの説明資料ダウンロード[PDF]:https://reurl.cc/jkmVvm Quireの特徴: 1. 無限の階層リスト 大きなプロジェクトを小さく管理しやすいステップへと、無限に細分化できます。 2. スマートサブリスト 自分だけのサブリストを作成して、やるべきときにやるべき仕事に集中しましょう。 3. かんばんボード タスクの状態で分類し、作業の流れを一目で把握できます。さらに担当者や優先順位などでソートでき、プロジェクトを俯瞰できます。 4. ダイナミックタイムライン ガントチャートで、細かいチームスケジュールもすっきり。リスト表示やボード表示にもすぐに切り替えることができます。 5. スマートフォルダ 手持ちのタスクをプロジェクト別に確認して整理できます。 6. 進捗チャート プロジェクト全体および各メンバーの進捗を可視化でき、工数管理に最適です。 7. 顧客と共有&外部チームに委託 プロジェクトの一部を安全でかんたんに外部委託して、重要なタスクに専念しましょう。また、招待リンクを送ることで、登録不要で顧客とプロジェクトを共有できます。 機能の詳細はこちら:https://quire.io/features
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「Zoho Projects」は、世界20万人以上のユーザーに利用されるプロジェクト・タスク管理ツールです。 プロジェクトの管理、スケジュールやタスクの進捗管理、達成状況の可視化、チームメンバーとのコラボレーション、情報共有までプロジェクト・タスク管理に必要なあらゆる機能を提供します。 =================================== Zoho Projrcts でできること =================================== ●タスク管理 プロジェクトを、マイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクに分割して管理できます。 ガントチャートやカンバンボードを使用することで、プロジェクト全体を可視化し、進捗状況の確認を効率的に行えます。 また、関連タスクの依存関係や親子関係を設定し、常にスケジュールどおりに進行するよう徹底できます。 ●コラボレーション タスクをチームメンバーやクライアントに割り当てるだけでなく、Zoho Projects 内のチャットやコメント機能でプロジェクトやタスクに関して議論やコミュニケーションをとることが可能です。さらにフィード機能で状況の更新やコメントの追加など最新情報をかんたんに入手できます。 ●ワークフロー・自動化 プロジェクト内のワークフローやプロセスを自動化することが可能です。 タスク項目の更新、特定のメンバーへの通知・共有、タスクの割り当て、外部サービスとの連携まで自動化することができます。 ●レポート・チャート ガントチャートやリソース使用率チャートなど複数種類のチャートを使用して、プロジェクトをかんたんに計画し、チームを管理できます。また、詳細なレポートでプロジェクトの進捗を正確に把握し、作業の進め方に対する洞察を得ることができます。 ●工数管理 タスクにかかった時間を作業時間として記録することが可能です。プロジェクトメンバーの工数管理、稼働実績の承認、稼働実績をもとにした請求書の作成までZoho Projects で一元管理可能です。 ●幅広い連携 Zoho Projects は、他のZoho サービスはもちろん、Google AppsやMicrosoft AppsをはじめGithubやSlackなどさまざまなサードパーティ製品と連携することで、さらに便利に活用できます。
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FitzNOTEとは、あしまソフトウェアファクトリが提供しているタスク管理ツール/ToDo管理製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.8となっており、レビューの投稿数は3件となっています。
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「Planio」は、オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアRedmineを美しく高機能に改良したサービスです。 オープンソースのRedmineの従来機能に加え、かんばん、チームチャットやヘルプデスク、ビデオ会議ソリューションなど独自の機能を有しています。
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tossworksは、小規模チーム向けに特化したシンプルなタスク管理アプリです。 リリース後間もないサービスですが、無料ユーザーおよび海外ユーザーを含め、2024年5月時点の登録者数は1,000人以上です。 主な特徴は以下のとおりです。 1)シンプルかつ洗練された機能 チームのタスク管理に必要な機能がシンプルに設計されており、直感的な操作が可能です。 入力が簡単、画面遷移が少ない、すばやく検索できるなど、日々の作業を最低限に抑え、効率的に業務を進めることができます。 またタスクの締切日などには通知が届き、チーム全体のタスク漏れを防止できるため安心です。 2)ビジネスユーザーを巻き込みやすい ゲストはユーザー登録手続きなしで利用開始できるため、煩雑なアカウント設定がいらず、すぐに協業が開始できます。 はじめての人でも学習時間がほぼかからないため、使い方を細かく教える必要がありません。 実際に、パートや主婦の方でも、とりわけ説明せずともご利用いただいております。 3)固定料金でユーザー招待無制限 ユーザーの増加に合わせて毎月の支払いが増えてしまうアプリが多い中、tossworksの有料プランは固定料金を採用しています。 プロジェクトの途中で人が増えたり、新しいプロジェクトを始めたりするときも、追加料金なしでご利用いただけます。 その他、英日バイリンガル対応をしており、プロダクトのみならず、利用ガイド、登録から利用まで、すべてのページが英語と日本語の両方で閲覧可能です。 「ちょっと試してみたい」という方に向け、無料プランもご用意しております。 サインアップは数分で完了しますので、以下よりご登録をお待ちしております。 https://tossworks.com/
生成AI機能
テキストコンテンツ生成アプリ内のtossworks copilotに質問を投げるとAIが回答します。有料会員機能です。生成AI機能満足度-0
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PlanningPME Web はシンプルかつパワフルな企業リソース・スケジュール管理ソフトウェアです。ヒトはもちろん、施設や設備などモノのスケジュールも一元管理することができます。弊社クラウド、または自社サーバーでのご利用が可能です。
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Placul (プラカル)は、リモートワークやハイブリッドワークなど多様化する働き方を背景に、タスクと目標による業務管理を通して、自律型人材を育成できるチームコラボレーションプラットフォームです。日常業務と目標のリンクにより、個人も組織も継続的に成長する環境を提供します。 \リモートワーク・ハイブリッドワークでこんな問題、起きてませんか?/ ●⾃律型人材を育成したいけど、どうすればいい ●こういうツールって、通知が多すぎて逆に⼤変になってしまいそう ●個⼈のデスクトップに眠るノウハウやアイデアをどうにかしたい \Placul(プラカル)がそんなお悩みを解決!/ ●タスクや目標での自己管理によりセルフマネジメント力が育つ タスクの進捗を確認しながら目標の達成度を自ら振り返るなどの自己管理を行うことで、セルフマネジメント力が育ちます。 ●重要度に応じた通知の振分けで確認漏れや見落としを防止 優先度の高い通知からチェックすることができ、確認漏れや見落としの無い新時代のコミュニケーションを実現します。 ●ノート機能で属人化しがちな情報を気軽にストック・共有 タスクごとのノート機能を使ってメモや情報を書き記すことで、個人のデスクトップに眠りがちなノウハウやアイデアのストック・共有を実現します。 Placul(プラカル)でできることや具体的なイメージは以下をご覧ください。
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「人事・総務部門の入退社・異動手続きで起こる連携ミスやタスク漏れゼロへ」 従業員ライフサイクル一元管理ツール。 シンプルな操作画面で、人事・労務・総務・情シス・配属先等の方々が関わる入退社手続きや産休・育休手続きのタスク一元管理ツールです。また、登録情報をもとに従業員データのグラフ自動生成や、従業員数を部署別や男女比で表示、平均年齢・女性管理職比率の確認も可能です。 ・タスクの可視化 それぞれの従業員ライフサイクルで発生するタスクが一目で把握でき「誰が」「いつ」「何をすべきなのか」を一元管理できます。 ・タスクの標準化 よくある業務フローを「フローテンプレート」として簡単に登録できるので、業務の標準化が可能です。また、複雑かつ膨大なタスクをシンプルな業務フローに落とし込むことで、担当者しか把握できなかった業務の流れを誰でも簡単に管理できるようになります。 ・ワンクリックで簡単通知、進捗連絡不要 タスク完了ボタンをクリックすることで、次のタスクの担当者へ自動で通知します。連絡する手間をなくすかつ、連絡漏れによる遅延を防ぎます。 ・ツール内でコミュニケーション タスク毎にチャットができるため、突発的に起きる個別の問題に対応できます。 また記録(ログ)が残るため、手続に関わる情報の集約が可能です。 ・閲覧制限でプライバシーの保護と無駄削減 タスク・フローごとに閲覧・操作権限が付与可能です。 従業員ライフサイクル手続きでは、個人情報を扱うことも多いので安心してご利用いただけます。 ・アクティビティログ タスクに関わる操作の記録(ログ)が保存できます。 そのため、不自然な変更は操作をした本人に理由を確認できるようになります。
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タスク管理ツール/ToDo管理の基礎知識
タスク管理ツール/ToDo管理とは、個人やチームが作業を効率的に追跡し、計画し、完了するための手段を提供するツールやソフトウェアのことです。代表的なタスク管理ツールには、Trello、Backlog、Todoist、Asanaなどがあります。
タスク管理ツール/ToDo管理は、一般的にリスト形式でタスクを表示し、優先順位の設定、期限の設定、進行状況の追跡などの機能を備えています。また、多くのツールではタスクの割り当てや共有、コラボレーションのための機能も提供されています。
個人は日々の仕事を管理するために、チームはプロジェクトを成功に導くためにタスク管理ツール/ToDo管理を利用します。タスク管理ツール/ToDo管理を活用することで、タスクの見落としを防ぎ、作業の進行状況を可視化し、生産性の向上を図ることができます。さらに、チーム内のコミュニケーションを円滑にし、プロジェクトの効率的な推進に役立ちます。
ただし、タスク管理ツール/ToDo管理を効果的に活用するためには、いくつかの点に注意が必要です。例えば、タスクの優先順位付けを適切に行い、定期的にタスクの見直しを行うことが重要です。また、ツールに頼りすぎず、適度なバランスを保つことも大切です。
上手にタスク管理ツール/ToDo管理を取り入れることで、個人やチームの生産性を大幅に向上させ、目標達成への道のりを円滑にすることができるでしょう。
- タスク管理ツール/ToDo管理の人気おすすめ製品比較
- タスク管理ツール/ToDo管理の必要性
- タスク管理とプロジェクト管理の違い
- 1.目的の違い
- 2.時間軸の違い
- 3.範囲の違い
- 4.リソースの違い
- タスク管理ツール/ToDo管理の導入メリット
- タスクの可視化によって進捗状況を細かく把握できる
- 業務の優先順位を明確化
- タスク漏れを防ぐ
- 情報・ナレッジ共有によるコミュニケーションコストの削減
- 業務へのモチベーションの維持につながる
- タスク管理ツール/ToDo管理の導入デメリット
- 使いこなすまでの時間と労力がかかる
- 情報過多になる可能性がある
- セキュリティ面の不安
- コスト・費用対効果の問題
- タスク管理ツール/ToDo管理の選び方と比較のポイント
- ①:現状の課題を特定する
- ②:具体的な目標を設定する
- ③:ツールに求める機能要件の優先順位を付ける
- ④:自社のニーズ・規模に合った機能が備わっているか
- ⑤:シンプル・直感的に使える操作性か
- ⑥:外部ツールとの連携ができるか
- ⑦:セキュリティ機能の充実度
- ⑧:価格・コストパフォーマンスを考慮する
- ⑨:サポート体制は充実しているか
- ⑩:ユーザーレビュー・評価を確認する
- タスク管理ツール/ToDo管理の料金・価格・費用相場
- 代表的なタスク管理ツール/ToDo管理の価格一覧
- 【規模別】タスク管理ツール/ToDo管理の人気おすすめランキング
- タスク管理ツール/ToDo管理の高評価ランキング
- 中小企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング
- 中堅企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング
- 大企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング
- タスク管理ツール/ToDo管理と関連のあるソフトウェア
タスク管理ツール/ToDo管理の人気おすすめ製品比較
製品名 | ユーザー満足度 | レビュー数 | 価格 |
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Notion | 4.3/5.0点 | 99件 | 0円~ |
Trello | 4.0/5.0点 | 436件 | 要お見積り |
Backlog | 4.0/5.0点 | 335件 | 2,970円~ |
Jooto | 4.0/5.0点 | 40件 | 0円~ |
※Leader製品のうち、2024年11月1日時点における満足度の高い順番で表示しています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
タスク管理ツール/ToDo管理の必要性
現代のビジネス環境では、業務の複雑化と情報の氾濫により、個人やチームの生産性を維持・向上させることが課題となっています。この課題を解決するために、タスク管理ツール/ToDo管理の導入が不可欠です。
タスク管理ツール/ToDo管理の導入により、業務の効率化、優先順位の明確化、コミュニケーションの円滑化といったメリットが得られます。これにより、プロジェクトの進捗状況を把握しやすくなり、効率的な時間管理と生産性の向上が実現します。また、チームメンバー間の情報共有がスムーズになるとともに、心理的負担が軽減されるため、集中して作業に取り組むことができます。
タスク管理とプロジェクト管理の違い
ビジネスの現場では、タスク管理とプロジェクト管理という言葉がよく使われています。両者は似ているようで異なる概念であり、その違いを理解することで、業務の効率化や目標達成に役立てることができます。
1.目的の違い
タスク管理は、個々の作業を円滑に進めることを目的とし、日常業務の生産性向上に重点を置いています。一方、プロジェクト管理は、複数のタスクを組み合わせて全体的な目標達成を目指し、期限内に一定の成果を上げることを重視します。
2.時間軸の違い
タスク管理は、日々の業務や短期的な作業に焦点を当てており、通常は数日から数週間の期間で完了するものを対象とします。プロジェクト管理は、長期的な視点で、プロジェクトの開始から完了までを管理し、数ヶ月から数年にわたる場合もあります。
3.範囲の違い
タスク管理は、個人やチームの作業範囲内で完結することが多く、比較的小規模な業務を扱います。プロジェクト管理は、複数のチームや部門にまたがる広範囲な作業を調整し、関係者間の連携を重視します。
4.リソースの違い
タスク管理では、主に個人のスキルや時間管理に重点が置かれ、限られたリソースを有効活用することが求められます。プロジェクト管理では、人材、予算、設備など、様々なリソースを最適に配分し、プロジェクト全体の効率化を図ります。
タスク管理ツール/ToDo管理の導入メリット
ビジネスにおいて、生産性の向上と業務の効率化は常に求められる課題です。この課題を解決するために、タスク管理ツール/ToDo管理の導入が注目されています。
タスク管理ツール/ToDo管理を活用することで、以下のメリットを得ることができます。
タスクの可視化によって進捗状況を細かく把握できる
タスク管理ツールやToDo管理の大きなメリットの一つは、タスクの可視化を通して進捗状況を細かく把握できることです。
これにより、プロジェクト全体のスケジュールや個々のタスクの進行度をリアルタイムで確認できます。また、チームメンバー間でのタスクの進行状況や負担の共有も容易になります。これは、特にリモートワークや複数のチームが関与するプロジェクトで、情報の共有や進捗状況の確認が難しい場合に有効です。
業務の優先順位を明確化
タスク管理ツールやToDo管理の導入は、業務の進行を一元的に把握し、優先順位を明確にできます。
例えば、締切が迫っているタスクや、プロジェクトの成功に直結する重要なタスクを優先的に表示させるなど、ユーザーに合わせたカスタマイズが可能です。さらに、タスクの進行状況を一目で確認できるため、無駄な時間を避け、効率的に業務を進めることができます。また、タスクの状態や優先度に応じて色分けするなど、視覚的に分かりやすくする機能も多くのツールで提供されており、一日のタスクを計画しやすくなります。
タスク漏れを防ぐ
日常の業務において、複数のタスクを同時に進行させなければならない場合、それぞれの状況を把握し、適切なタイミングで対応することは非常に困難です。その結果、重要なタスクが見落とされることがあります。
しかし、手書きのメモや紙のカレンダーでは、タスクの見落としが発生しやくなります。そこで活躍するのがタスク管理ツール/ToDo管理です。
タスク管理ツール/ToDo管理のリマインダーや通知機能を活用すれば、締め切りを忘れることなくタスクを完了させられるのです。また、チーム全体でタスクを共有できるツールもあり、タスクの進捗状況を把握しやすくなるというメリットもあります。これらの機能を活用すれば、タスクの見落としや漏れを大幅に減らすことができ、仕事の効率化にもつながります。
情報・ナレッジ共有によるコミュニケーションコストの削減
タスク管理ツールやToDo管理を導入することで、情報やナレッジの共有によるコミュニケーションコストの削減にもつながります。
チーム内のタスクやプロジェクトの状況をリアルタイムで共有でき、それぞれのメンバーが何に取り組んでいるのか、どのタスクが優先順位が高いのかを明確に把握することが可能になります。これにより、誤解や重複した作業を防ぐことができ、結果としてコミュニケーションコストの削減につながります。
またタスク管理ツール/ToDo管理は、ナレッジの蓄積も可能にします。過去のプロジェクトやタスクの進行状況、完了時期、担当者などの情報を検索・参照することができるため、同様のタスクやプロジェクトに取り組む際の参考資料となり、効率的な作業を支援します。
タスク管理ツール/ToDo管理を活用することで、メンバー間のコミュニケーションをスムーズに行うことができます。メッセージのやり取りやファイルの共有、コメントのやり取りなどを一元化することで、情報の流れをスムーズにし、確認漏れや誤解を防ぐことができます。
業務へのモチベーションの維持につながる
タスク管理ツール/ToDo管理のメリットは数多く存在しますが、その中でも注目すべきは、業務へのモチベーションの維持につながる点です。
タスク管理やToDo管理を適切に行うことで、一日のタスクが明確になり、それを順番に消化していくことで、達成感を得ることができます。これは心理的な満足感をもたらし、業務へのモチベーションを維持するための重要な要素となります。さらに、タスクの進行状況を共有することで、チームメンバー同士のコミュニケーションを促進し、モチベーションの向上につながります。
タスク管理ツール/ToDo管理を導入することで、タスクの可視化や業務の優先順位の明確化、タスク漏れの防止、モチベーションの維持など、多くのメリットが得られます。ビジネスの成功には、適切なタスク管理が欠かせません。
タスク管理ツール/ToDo管理を活用し、個人やチームのパフォーマンスを最大限に引き出すことが、競争力の高い企業づくりにつながるのです。
タスク管理ツール/ToDo管理の導入デメリット
タスク管理ツールは、仕事効率を向上させる便利なツールですが、使い方によっては逆効果になってしまう可能性もあります。
使いこなすまでの時間と労力がかかる
タスク管理ツール/ToDo管理には、多くの機能が搭載されています。これらの機能を十分に活用することで、生産性の向上や効率的なタスク管理が可能になります。しかし、その反面、使いこなすまでには一定の時間と労力が必要となるケースがあります。
特に、高機能なツールほど、習得に時間がかかる傾向にあります。例えば、タスクの優先順位付けや締め切り設定、タグ付けなどの機能は便利ですが、適切に設定するためには、ツールの仕組みを理解する必要があります。また、一部のツールでは、機能拡張やカスタマイズのオプションが英語表記になっていることがあり、言語の壁が学習の妨げになる可能性もあります。
さらに、ツールによっては、日本語版のヘルプや使い方の解説動画が不足していることがあります。そのため、初心者にとっては、操作方法を習得するのに時間がかかり、つまずきやすくなってしまう恐れがあります。
情報過多になる可能性がある
タスク管理ツール/ToDo管理は、タスクの整理や進捗管理に役立ちますが、プロジェクトの規模が大きくなるにつれて、タスクの数も増加していきます。その結果、情報過多になり、かえって管理が難しくなる可能性があります。
例えば、タスクが膨大になると、全体像を把握するのが困難になります。特に、階層構造が深いツールの場合、目的の情報にたどり着くまでに時間がかかってしまうことがあります。また、タスクが増えると、画面表示が見にくくなり、重要な情報を見落としてしまう恐れもあります。
さらに、タスク管理ツールの中には、チェックリストやリマインダーなどの機能が豊富に用意されているものがあります。これらの機能は便利ですが、設定に時間がかかったり、入力項目が多すぎたりすると、タスク管理自体が負担になってしまう可能性があります。
以上のように、タスク管理ツールやToDo管理アプリを使う際には、情報過多になるリスクを認識しておく必要があります。
セキュリティ面の不安
機密情報を扱うプロジェクトでは、セキュリティ面の不安から使用が制限される場合があります。特に、クラウドベースのツールでは、データがインターネット上に保存されるため、情報漏洩のリスクが懸念されます。
例えば、社外秘の情報を含むタスクをツールで管理していると、サイバー攻撃によってデータが流出する可能性があります。また、ツールのセキュリティ対策が不十分だと、内部の不正アクセスによって機密情報が漏洩するリスクもあります。
セキュリティ面の不安は、個人利用では大きな問題にならないことが多いですが、企業や組織で使用する場合は、慎重に検討する必要があります。特に、法令や規制で個人情報の取り扱いが厳しく制限されている業界では、セキュリティ対策が不可欠です。
コスト・費用対効果の問題
タスク管理ツール/ToDo管理は、生産性向上や業務効率化に一定の効果が期待できますが、コストや費用対効果の観点から課題が指摘されています。無料プランの機能制限が厳しく、実用的に使うには有料プランへのアップグレードが不可欠なケースが少なくありません。
無料プランでは、利用できるメンバー数やプロジェクト数に上限があるため、チームでの利用には不向きな場合があります。一方、機能が充実した有料プランは、高額な費用がかかることがあります。この場合、ツール導入のコストが、業務効率化による利益を上回ってしまい、費用対効果が悪化する危険性があります。
さらに、類似の機能を持つ他のツールと比べると、コストが高くつくこともあります。例えば、Microsoft 365などのオフィスソフトには、タスク管理機能が含まれていることがあり、別途ツールを導入するよりも経済的なオプションになり得ます。
タスク管理ツール/ToDo管理の選び方と比較のポイント
タスク管理ツールやToDo管理アプリの導入は、業務効率化とチームのパフォーマンス向上に大きな影響を与えます。しかし、自社に最適なツールを選ぶことは簡単ではありません。
ここでは、タスク管理ツール/ToDo管理の選び方、比較する際の重要なポイントを項目毎に解説します。
①:現状の課題を特定する
まず、現在のタスク管理における問題点や非効率な部分を洗い出します。タスクの見落とし、期限の管理不足、チームメンバー間のコミュニケーション不足などが代表的な課題です。これらの課題を明確にすることで、ツールに求める機能要件が明らかになります。
②:具体的な目標を設定する
次に、ツールを導入することで達成したい具体的な目標を設定します。タスクの優先順位付けによる生産性の向上、プロジェクトの進捗状況の可視化、チームメンバー間の情報共有の促進などが目標例として挙げられます。可能な限り数値目標を設定することで、ツール導入の効果を測定しやすくなります。
③:ツールに求める機能要件の優先順位を付ける
最後に、目的や目標に基づいて、ツールに必要な機能要件をリストアップし、優先順位を付けます。個人のタスク管理が主な目的であれば、シンプルで使いやすいインターフェースが重要です。一方、チームでのプロジェクト管理が目的であれば、コミュニケーション機能やファイル共有機能が必須となります。
④:自社のニーズ・規模に合った機能が備わっているか
タスク管理ツールやToDo管理アプリの選択では、自社のニーズや規模に適した機能を備えているかが重要なポイントです。
基本的なタスク管理機能が直感的かつ効率的に行えるか、繰り返しタスクやリマインダー機能、プロジェクト管理機能など、自社の業務に必要な高度な機能が提供されているかを確認しましょう。
また、タスクの細分化や分類、テンプレートの提供など、自社の業務フローにマッチしたカスタマイズ性も吟味すべきです。複雑なプロジェクトの管理には、タスクをステータスやカテゴリーで分類し、関連するタスクをグループ化できる機能が役立ちます。カンバンチャートやガントチャートといった、タスクの進捗状況を視覚的に把握できる機能も重要な選択基準の一つです。
加えて、チームでの利用を想定する場合は、メンバー間のコミュニケーションやファイル共有など、自社の規模やニーズに応じた機能も見逃せません。
⑤:シンプル・直感的に使える操作性か
タスク管理ツールやToDo管理アプリを選ぶ際は、シンプルで直感的な操作性が重要です。
ユーザーにとって使いやすいインターフェースを持つツールは、学習コストを抑え、スムーズな導入を可能にします。シンプルでわかりやすいデザイン、必要な機能へのアクセスのしやすさ、モバイルアプリの提供、ユーザーの好みに合わせたカスタマイズ機能など、使い勝手の良さを十分に確認しましょう。ストレスなく長期的に使用できるツールを選ぶことを重視しましょう。
⑥:外部ツールとの連携ができるか
タスク管理ツールやToDo管理アプリを選ぶ際には、外部ツールとの連携機能を入念に比較・検討することが不可欠です。
例えば、メールシステムやカレンダーアプリ、プロジェクト管理ツール、CRMツールなどと連携できるツールを選ぶことで、情報の一元管理が可能となり、業務の効率化が期待できます。
また、APIが公開されているかどうかも重要なチェックポイントです。APIが提供されていれば、自社のシステムと直接連携し、カスタマイズした機能を追加することができます。これにより、自社の業務フローに最適化したタスク管理が実現できるでしょう。
さらに、連携が可能なツールの種類や数だけでなく、連携の質も見極める必要があります。ツール間の情報がリアルタイムで同期されるか、設定が容易か、エラーが起きにくいかなど、実際の連携パフォーマンスも確認することをおすすめします。
⑦:セキュリティ機能の充実度
タスク管理ツールやToDo管理アプリを選ぶ際、セキュリティ機能の充実度も重要な判断基準であり、慎重に比較検討が求められます。特に機密情報を扱う場合、データの安全性とプライバシー保護が欠かせません。情報漏洩や不正アクセスを防ぐため、ツールがどのようなセキュリティ対策を講じているか確認することが大切です。
まず、多層的なユーザー認証機能と権限管理機能に着目しましょう。次に、高度な暗号化技術によるデータ保護をチェックします。さらに、問題発生時に原因特定を容易にする監査トレイル機能の有無も見逃せません。加えて、プライバシーポリシーの明確さも重要です。
これらのセキュリティ機能が充実したツールを選ぶことで、安心して業務を遂行できる環境を整えられるでしょう。
⑧:価格・コストパフォーマンスを考慮する
タスク管理ツール/ToDo管理の選択において、価格とコストパフォーマンスは見逃せない要素です。理想的なツールを選ぶことは大切ですが、それが財務状況を圧迫するようでは意味がありません。また、高価なツールが必ずしも最適とは限りません。
ツールの価格比較では、一時的なコストなのか、継続的なサブスクリプション料が必要なのかを理解することが重要です。さらに、コストパフォーマンスの評価では、ツールの価格だけでなく、提供される機能とパフォーマンスを考慮に入れ、投資に見合う価値があるかを判断する必要があります。
ただし、価格とコストパフォーマンスの考慮は、自社のニーズと予算に基づいて行うことが肝心です。自社に最適なツールを見つけるには、予算とニーズを明確にし、それに基づいて比較・検討することが重要です。
⑨:サポート体制は充実しているか
優れた機能を持つツールでも、問題に直面した際に適切なサポートを受けられなければ、その価値は半減してしまいます。タスク管理ツール/ToDo管理を効果的に活用するためには、充実したサポート体制が欠かせません。
まず、サポートの対応時間や方法(電話、メール、チャットなど)、FAQやマニュアルの充実度、サポートスタッフの技術力などに着目しましょう。24時間365日対応や、具体的な業務に対する最適な利用方法のアドバイスは、問題解決と効率的なタスク管理に役立ちます。
また、活発なユーザーコミュニティの存在や、定期的なアップデートと改善も重要な要素です。自社のビジネススタイルや作業スタイルに最適なサポート体制を持つツールを選ぶことが、効果的なタスク管理の鍵となります。
⑩:ユーザーレビュー・評価を確認する
ユーザーレビューと評価は、タスク管理ツール/ToDo管理ツールの選択において重要な参考情報となります。
これらは実際のユーザーからの生の声であり、使いやすさ、機能の充実度、カスタマーサポートの質、パフォーマンス、価格など、様々な観点からの評価が含まれます。
レビューには、ユーザーが直面した具体的な課題や解決策、製品のアップデートによる変化についての情報も含まれることがあり、ツールが自分のニーズにどの程度合致しているかを判断するのに役立ちます。ただし、レビューは個人の主観に基づいているため、多くの意見を比較検討して自分の判断を下すことが重要です。
評価についても、星の数だけでなく評価の根拠となるコメントを確認しましょう。高評価でも自分の求める機能と異なる理由であれば意味がなく、低評価でも自分にとって問題ない理由であれば良い選択肢になり得ます。
タスク管理ツール/ToDo管理の料金・価格・費用相場
タスク管理ツール/ToDo管理ツールの料金・価格は、機能や利用者数、提供業者によって大きく異なります。一部のツールは無料で提供されていますが、高度な機能を備えたものや多数のユーザーが同時に利用できるものは一定の料金が発生します。一般的には月額料金制が多く、ユーザー数に応じて料金がスケールアップする形態を取ることが多いです。また、一部のツールでは年間契約を選択することで割引が適用されることもあります。
料金面だけでなく、必要な機能や利用環境に応じて最適なツールを選択することが重要です。例えば、複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合、プロジェクトごとにタスクを分類できる機能が必要となるでしょう。また、複数人で利用する場合は、ユーザーごとのアクセス制限機能やタスクのアサイン機能など、チームワークを支える機能が求められます。
また、無料版を試用した後に有料版にアップグレードすることで、自分に合ったツールを見つけることも可能です。無料版では基本的な機能のみが提供され、有料版ではより高度な機能が利用できることが多いので、用途に応じて選択することが求められます。
以上のように、タスク管理ツール/ToDo管理ツールの料金・価格は多様です。予算と必要な機能を考慮して最適なツールを選びましょう。
代表的なタスク管理ツール/ToDo管理の価格一覧
Trello
Trelloには、無料、Business Class、Enterpriseの3件のプランが存在します。
プラン |
価格・料金 |
概要 |
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無料 | 無料でタスク管理が利用できる基本プラン ボード、カード、リスト、メンバーなどを無制限で追加可能 ボードにつきPower-Upを1つ追加 最大10MBのファイル添付 |
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Business Class | 外部ツール連携・チーム管理・セキュリティ強化プラン Evernote、Github、Slackなどとの連携 最大250MBの添付ファイル 退職メンバーのアクセス権停止 |
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Enterprise | 複数チームを管理する大企業向けプラン SAML IdP対応シングルサインオン 専任担当者によるサポート 不正アクセス防止 |
Backlog
Backlogにはスタータープラン、スタンダードプラン、プレミアムプラン、プラチナプランの4件のプランが存在します。
- スタータープランは2,970 円 月(税込み)
- スタンダードプランは17,600 円 月(税込み)
- プレミアムプランは29,700 円 月(税込み)
- プラチナプランは82,500 円 月(税込み)
プラン |
価格・料金 |
概要 |
---|---|---|
スタータープラン | 2,970円/月(税込み) | 30ユーザーまで利用できるプラン 5プロジェクトまで Subversion/Git対応 |
スタンダードプラン | 17,600円/月(税込み) | プロジェクト100、ユーザー数無制限のプラン ストレージ30GBまで ガントチャート アクセス制限(50個まで) |
プレミアムプラン | 29,700円/月(税込み) | プロジェクト/ユーザー数無制限のおすすめプラン ストレージ100GBまで ガントチャート アクセス制限(100個まで) |
プラチナプラン | 82,500円/月(税込み) | さらにセキュリティ・サポートを強化したプラン プライオリティサポート アクセスログの提供 セキュリティチェックシートの提供 |
Todoist
Todoistには、無料、プレミアム、ビジネスの3件のプランが存在します。
- 無料は0 円
- プレミアムは338 円 月(年払い)
- ビジネスは558 円 /ユーザー/月(年払い)
プラン |
価格・料金 |
概要 |
---|---|---|
無料 | 0円 | 最大 80 件のプロジェクト 1 プロジェクト当たり最大 5 人 |
プレミアム | 338円/月(年払い) | 最大 300 件のプロジェクト 1 プロジェクト当たり最大 25 人 リマインダー コメントとファイルのアップロード ラベル&フィルター 生産性の傾向 |
ビジネス | 558円/ユーザー/月(年払い) | 1 ユーザー当たり 500 件のプロジェクト 1 プロジェクト当たり 50 人 チーム インボックス チーム インボックス 管理者&メンバーの役割 お支払いの一元化 優先サポート |
Asana
Asanaには、Premium、Business、Enterpriseの3件のプランが存在します。
- Premiumは1,200 円 ユーザー/月/1年ごとに請求
- Businessは2,700 円 ユーザー/月/1年ごとに請求
プラン |
価格・料金 |
概要 |
---|---|---|
Premium | 1,200 円/ユーザー/月/1年ごとに請求 | 自信を持ってプロジェクト計画を作成する必要があるチームに タイムライン 高度な検索とレポート カスタムフィールド カスタムテンプレート タスクの依存関係設定 マイルストーン 管理者コンソール プライベートチーム・プロジェクト |
Business | 2,700 円/ユーザー/月/1年ごとに請求 | 複数のプロジェクト間の仕事を管理する必要があるチームや企業に 【Premium】の機能に追加して 複数のプロジェクトを俯瞰するポートフォリオ 高度なワークフロールール 非ユーザーにも展開できるオンラインフォーム(タスクとして自動取込み) クリエイティブ(画像)のプルーフィング(校正) カスタムフィールドのロック Adobe Creative Cloudとの連携 追加のアドバンスインテグレーション カスタマーサクセスチームがオリエンテーションの計画をお手伝い |
Enterprise | さらに高度なセキュリティ、コントロール、サポートを必要とする組織に 【Business】の機能に追加して SAMLのサポート ユーザープロビジョニング機能 (SCIM) データのエクスポートと削除 ネイティブ連携のブロック カスタムブランディング 優先サポート |
【規模別】タスク管理ツール/ToDo管理の人気おすすめランキング
タスク管理ツール/ToDo管理の高評価ランキング
製品名 | 満足度スコア | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|
Serccs Board | 4.7/5.0点 | 3件 | 0円~ |
トースターチーム | 4.3/5.0点 | 15件 | 35,000円~ |
My Redmine | 4.2/5.0点 | 13件 | 10,000円~ |
Notion | 4.2/5.0点 | 99件 | 0円~ |
※上記のランキング表は、2024年11月1日時点の「タスク管理ツール/ToDo管理の高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
中小企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング
製品名 | 満足度スコア | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|
Notion | 4.4/5.0点 | 53件 | 0円~ |
トースターチーム | 4.4/5.0点 | 12件 | 35,000円~ |
Bizer team | 4.4/5.0点 | 10件 | 2,480円~ |
Smartsheet | 4.4/5.0点 | 8件 | 784円~ |
※上記のランキング表は、2024年11月1日時点の「中小企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
中堅企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング
製品名 | 満足度スコア | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|
0-PHASE | 4.8/5.0点 | 3件 | 0円~ |
Wunderlist | 4.7/5.0点 | 6件 | 要お見積り |
My Redmine | 4.4/5.0点 | 10件 | 10,000円~ |
Bizer team | 4.4/5.0点 | 5件 | 2,480円~ |
※上記のランキング表は、2024年11月1日時点の「中堅企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
大企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング
製品名 | 満足度スコア | レビュー数 | 価格 |
---|---|---|---|
MeisterTask | 5.0/5.0点 | 3件 | 要お見積り |
Notion | 4.3/5.0点 | 14件 | 0円~ |
Jooto | 4.1/5.0点 | 4件 | 0円~ |
Smartsheet | 4.1/5.0点 | 3件 | 784円~ |
※上記のランキング表は、2024年11月1日時点の「大企業で人気のタスク管理ツール/ToDo管理ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。
タスク管理ツール/ToDo管理と関連のあるソフトウェア
プロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツールは、タスク管理ツールの機能を補完し、プロジェクト全体の進捗を管理するための機能を提供します。これにより、タスクの可視化や優先順位の設定、進行状況の追跡が容易になり、プロジェクトの効率的な運営を支援します。※それぞれの機能を包括している製品もございます。
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