Notionの評判・口コミ 全534件

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントはそんなにないですが、シンプルすぎて初めての時は戸惑いました。
もう少しロードマップ的なものを初期に用意していてほしかったです。（今、機能がついてたら申し訳ないです）
最初の数週間は使えないと思って放置していました。本を買って使い出した気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段しない業務で使うcodeを思い出すときに便利です。
またPC版もあるため、コピーアンドペーストで気楽に使えるのもメリットですね。
データベース式なので紛れ込んで見つからなくなることもないです。
ラベルつけれるのが秀逸ですね。

検討者へお勧めするポイント

一度使ってみて下さい。
機能が多すぎて迷うかもしれませんが、自分が使う機能だけなら問題ないです。
本屋でも機能一覧や使いやすい裏技のような本が多数出ているので導入には困りません。
とくにエンジニアじゃないけど業務でcode書く仕事の人におすすめです。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントは特にないのですが、free,plusプランでも、もう少しAI機能を使えるようにしてもらえると嬉しいです。初めて利用する人はテンプレートを使う事も多いと思うのですが、種類が多い事は嬉しいですが、結局どれを使うのが良いのか、分かりにくく感じています。そこにもAIが入るといいかも？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム個別から全体までのタスク管理を共有し、管理工数を２０％削減出来ました。
・SLACK、Googleカレンダーとの連携で管理工数削減
課題に貢献した機能・ポイント
・常にチームにプロジェクト状況が共有されるので、どのスキームで止まっていてフォローが必要かなど、これまでは都度連絡が必要だった部分を削る事が出来たのはとても大きかったです
・柔軟に他アプリと連携出来る為、必要な情報を専用ツールに登録出来る所はとても助かりました。

検討者へお勧めするポイント

初めはタスク管理など簡単な所から始めるのが良いと思います。慣れてくると、豊富な機能からやりたい事も増えてくると思うので、その時はテンプレートの例から多機能を増やしていくと使い勝手も格段に上がります！

改善してほしいポイント

最近は改善されてるかもですが
たまになぞにエラーが出て想定通り動かない、調べても原因がわからない。
データベースで参照構造を複雑にすると重くなるなどがあったりしました。ここらへんはスプレッドシートとかでもそうですが、、

またDBは大変便利なんですが、Excelなどに比べると、関数でできることが少なく、関数も慣れてないと使いにくい印象があるのでここらへんもっとシンプルかつ、玄人向けの高機能化も両立してくれると嬉しいです

AIに関してはプロンプトを固定したり共有化したり再利用がしにくいので少し惜しいなと思ってます。ボタン機能をうまく使うと少し改善できますが

また柔軟性の裏返しですが、ページ単位の厳密なアクセス権コントロールを統制がしにくいです（これはGoogleDriveなどとも同じではありますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報のサイロ化、ブラックボックス化になりがちではありましたが、NotionがあることでちゃんとNotionに書かないとっていう意識が向けられてるのが一番いいかなと思ってます。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティを気にするとエンタープライズでAI付き一択になってくる、ほかの製品と機能がかぶって導入を躊躇しやすいですが、ほかの製品にはない明確なユーザ体験の違いがNotionの差別化ポイントかなと思います。
なかなか数量的に説明しにくいところをどう、個別企業の期待効果として、見せていくか、導入後に実現していくかが、いろんな利用シーン、他ツールとのすみわけで難しいですが、そこがIT管理者としての面白みかなとも思ってます

生成AI機能へのレビュー

4.0

AI機能がどんどんよくなってくるので楽しいです 文字起こしをを、そのまま議事録として整形して、その後にAI検索でつかったりと、統合ツールならではのメリットを感じてます

改善してほしいポイント

権限リクエストの取り消し機能が欲しいです。間違えて違うメールアドレスでnotionにログインした時に押してしまうことがあって、かなり焦りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notion導入前は、プロジェクト資料はGoogle Drive、タスク管理はTrello、議事録はConfluence、個人メモはEvernoteと、情報が複数のツールに散在していました。Notionを導入してからは、すべての情報をNotionに集約したことで他のツールへの移動やログインの手間がなくなりました。

改善してほしいポイント

改善してほしい点は、大規模データベースの動作速度です。プロジェクト管理で数千件のタスクや資料を登録すると、表示や検索にやや時間がかかることがあります。これが改善されれば、より快適に大規模運用ができるはずです。また、オフライン環境での編集機能はまだ限定的で、電波が弱い場所では作業が途切れてしまうことがあります。モバイルアプリでも完全にオフライン編集ができれば、移動中や出先での活用範囲が広がるでしょう。さらに、外部サービスとの自動連携ももう少し標準機能として強化されると、わざわざ外部ツールを介さずに済み、日常の業務効率が格段に上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notion導入前は、タスク管理はExcel、ドキュメントはWordやGoogle Docs、ナレッジは社内Wikiと、情報がバラバラに散らばっていました。その結果「どこに保存したか分からない」という無駄な確認作業が頻発し、1人あたり週に2〜3時間のロスが発生していました。Notionを導入してからは、すべてを1つのワークスペースで統合でき、検索すれば数秒で情報にアクセス可能になりました。特に、タスク管理をカンバンボードに切り替えたことで、進捗確認にかかる時間が半減。さらに、社内マニュアルをNotionで一元管理した結果、オンボーディング期間が平均2週間から1週間へ短縮されました。結果的に、情報探索コストの削減と意思決定のスピード向上に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Notionは「情報が分散して整理できていない」と悩んでいるチームや個人に特におすすめです。ドキュメント、タスク、データベースを自由に組み合わせて使えるため、自分に合ったワークスペースを構築できます。小規模なチームなら軽量なタスク管理ツールとして、大規模な組織ならナレッジベース兼プロジェクト管理ツールとして活用可能です。直感的な操作で始められるのでITリテラシーが高くなくても安心。さらに、使い込むほどに「自分たちのワークフローに合わせて成長するツール」になるので、業務効率化やチームの一体感を求める方には最適な選択肢です。

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて言うなら、アプリがたまに開けなくなる事象が発生します。
そのたびアンインストールして再度インストールすれば改善されるのですが、少し手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部下のタスク管理をステータスを使用して管理できるので、見える化できて在宅ワークなど安心でき、事前にタスク内容の詳細なども書き込めるよう設定してるので手持ち無沙汰になるアルバイトさんが０になりました！

改善してほしいポイント

アップロード制限だけ外した安価なプランが欲しいです。

私のように「少人数での共有しかしない。AIも使わない。とにかくすべての情報をNotionにまとめておきたい」だけのユーザーって意外にいると思うんですよ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内、団体、個人間での様々な情報を集約し、共有できます。
データベース機能がとにかく秀逸。
シンプルで使いやすくタスクリストからデータ管理、分析まで使い倒しています。
無料でここまで使えるなんてありがたい。

検討者へお勧めするポイント

おそらく現在、最もチームの生産性を上げてくれるソフトの一つだと思います。
ユーザー数も増えてきていて、導入も容易になってきています。

逆にこのソフト無しで社内や団体のマニュアルやテンプレートの管理、データの共有、原稿の校正って何を使われているのか教えて欲しいくらいです。

改善してほしいポイント

正直なところ、多機能すぎてまだまだポテンシャルを活かしきれていないのが現状です。ページの作成や文字の装飾といった基本操作は簡単ですが、データベース機能などを使いこなそうとすると、少し難しく感じることがあります。もし、公式の日本語チュートリアルや、具体的な使い方を紹介するビデオなどが増えれば、私たちのようなユーザーがさらにNotionを好きになるきっかけになるのでは、と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番のメリットは、資料を探す手間が劇的に減ったことです。以前はファイルサーバーの中から、「最新版はどれだっけ…？」とPDFやPowerPointのファイルを探し出すのに一苦労でした。Notionに情報を集約してからは、常に最新版がそこにあり、更新履歴も確認できるので管理が非常に楽になりました。「情報が一元化されている」というだけで、これほど業務がスムーズになるとは嬉しい驚きでした。

検討者へお勧めするポイント

もしチームの情報共有に課題を感じているなら、まず使ってみることをお勧めします。「マニュアル作成」や「議事録置き場」など、目的を一つに絞ってスモールスタートするのが良いと思います。Wordのような感覚でページを作り、情報を書き溜めていくだけで、あっという間にチーム専用の情報基地が完成します。複雑な機能は後からいくらでも学べるので、まずはその「手軽に情報をまとめられる」感覚をぜひ体験してみてほしいです。

改善してほしいポイント

Notionは機能が多彩な反面、初めて使うユーザーには操作が複雑で、最初の学習コストが高い点が課題です。特に、データベースの関係性やフィルター・ソート機能をうまく活用するには理解が必要で、慣れるまでに時間がかかります。また、オフライン時の編集や同期が不安定なことがあり、ネット接続が必須な点も改善してほしいです。さらに、大量データを扱う場合、ページ読み込みが重くなることがあるため、パフォーマンスの向上も期待されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionを使うことで、プロジェクトごとの情報やタスクを一元管理できるようになり、情報の散逸や重複を防ぐことができました。これにより、チーム全員が最新情報を簡単に確認でき、意思決定のスピードが向上しました。また、個人的なアイデアやメモ、リサーチ情報も整理できるため、必要な情報をすぐに取り出せるようになり、業務効率が大幅に改善されました。さらに、共有機能を活用してメンバーと共同編集することで、プロジェクトの進捗管理やコミュニケーションの手間も減少し、全体的に作業の透明性と生産性が向上しました。

生成AI機能へのレビュー

3.6

Notionの生成AIを使うことで、文章作成や要約が高速化され、会議メモや長文ドキュメントの整理時間を大幅に削減できました。また、アイデア出しやブレインストーミングで、思いつかないタスクやコンテンツ案を補完してくれる点も便利です。さらに、データベースやタスクテンプレートの初期設定をAIが手伝ってくれるため、プロジェクトをすぐに開始できました。一方で、AI生成内容は必ずしも正確ではなく、重要な情報や文章は確認が必要です。また、AI提案が意図に沿わないこともあり、過度に依存すると自身で考えるプロセスが弱まる可能性があります。総じて、膨大な情報整理やタスク管理、アイデア出しの効率化に貢献し、チーム全体の作業スピードと生産性を向上させるツールとして非常に有用です。