Notionの評判・口コミ 全565件

改善してほしいポイント

入力した情報を簡単にPDF化したり、印刷できる機能が標準で備わっていないため、
外部共有や紙での配布を行いたい場面では少し不便さを感じます。
機能の追加を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去に書いたデータを一覧表からすぐに呼び出せるのは非常に便利です。必要な情報を探す時間を大幅に短縮できます。例えば、過去の会議メモやタスク管理表を瞬時に確認できるので、業務の効率化に直結します。

改善してほしいポイント

どの機能もnotionのUIがベースになり、専用サービスと比べると使いづらさを感じます。また、ワークスペースの共有時に気をつけないと、全体の共有をしてしまいがちなUIとなっており、注意が必要です。個人的には、専用サービスが使えるのであれば、Notionを使う必要は少ないと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理や、顧客との共有、社内の共有に利用しています。顧客との共有はGoogleドライブの共有の方が使いやすいと思いますが、タスク管理については、自由に設計できる点はやりやすい気がします。これによって、顧客・社内、双方での可視化が可能になりました。個人的には、専用のサービスであるAsanaやBacklogの方が好きですが、一つのサービスで完結できる、という点では優位性があると思います。

検討者へお勧めするポイント

一つしかアプリを選べない状況であれば、notion一択になると思います。

改善してほしいポイント

ページ数が増えるとどこに何があるのか迷うことがあります。タグ機能や階層の自動整理などがもう少し賢くなるとありがたいです。モバイル版でももう少しレイアウトが崩れず見られると、移動中の確認もスムーズかなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は議事録やマニュアルがバラバラに管理されていたのですが、Notionに一本化したことで探す時間が大幅に減りました。ミーティング中にそのまま画面共有して書き込めるのも便利で、議論の抜け漏れが減ったと感じています。

改善してほしいポイント

現在はインターネット接続がない状態では一部の機能に制限がある状態です。
オフラインでも全機能をスムーズに使えるよう改善してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理やスケジュール管理、wikiなどそれぞれをそれぞれのツールで管理していたのですが
Notionを導入し１つのツールですべてを管理できるようになり簡単に管理できるようになりました。

改善してほしいポイント

他の方も書いてらっしゃいますが、若干日本語に弱いのかな？と。専門用語や業界ごとの用語については理解不十分でまとめ方を間違うことも。ただ、どんどん理解していっている感はあるので、それも時間の問題かと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【導入前の課題】
プロジェクト資料が分散し、情報を探すのに労力も時間も浪費していました。また、議事録の作成に30分以上かかっていたため、会議後のアクションが遅れることが常となっていた。

【解決された課題】
情報の一元管理により、検索時間を大幅削減。AIによる議事録要約で、会議後のタスクリスト作成が自動化され、次のアクションが迅速に。

【具体的な効果】
週次ミーティングの準備時間が約30%短縮。チームメンバーの情報アクセスが均一化され、意思決定のスピード向上。

検討者へお勧めするポイント

コミュニケーションが多い組織において、一般社員の方にも管理職の方にも双方メリットが大きいツールだと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.5

NotionのAIは、プロジェクト業務に向いていて、個人的には最もフィットしています。多種多様な膨大な資料から検索できたり、難解な資料をわかりやすくまとめたり、業種によるのかもしれませんが、とても高いメリットを感じています。

改善してほしいポイント

スペースを入力したときに自動でAIが呼び出されるのが不満。
（普通に空白を入力したい時にギャッてなる）

TABで表現していくことに今は慣れたが、一般的に使うキーに一般的でないファンクションが割り当てられているのはUI的にあんまり良くないと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとのタスク管理、各プロジェクトの進行管理とたくさんのDBを活用させていただいています。
視覚化に優れているので、直感的に進捗や工数感がわかる設計にできる点で、管理工数削減に貢献してくれていると思います。

DB乱立による迷子も、AIの検索機能でクリアー。

生成AI機能へのレビュー

3.0

誰かへのタスクを依頼する際の文章整形を勝手にやってくれるので、連携に関わる工数はかなり削減できていると思う

改善してほしいポイント

基本的に改善してほしいポイントはありません。しかし強いて言うのであれば、ホーム画面（スマホ版アプリを開いた画面）を少しカスタムできるようにして欲しいと感じました。タスク管理機能しか使わない身としては、それ以外の項目が並ぶ中で当該項目を選ぶ手間が少々煩わしく感じてしまいます。また、スマホ版アプリを開いた画面で右下の項目、プライベートの項目を間違えて押してしまった際にはポップアップでキーボードが表示され、左上の戻るボタンを押さなければならなくなってしまいます。これが少し手間に感じておりまして、キーボード表示後も下部の機能一覧の項目が引き続き表示されるようになったらありがたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの見落としが減りました。以前使っていたタスク管理アプリは対応中の項目が無く、対応中のまま忙しく放置してしまうことなどがありましたが、当アプリはそういったことは無く、他にも機能が充実しているため、タスクの見落としが50%程軽減されたかと思います。

改善してほしいポイント

日本語検索がもう少し精度高くなるとありがたいです。
あと、スマホアプリの動作がちょっと重いときがあるので、
出先でパッと開けるようになるともっと使いやすいと思います。

軽さだけ改善してくれたら文句なしです！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は資料がいろんなツールに散らばっていて探すのが大変でしたが、
Notionにまとめるようにしてから、どこに何があるかすぐ分かるようになりました。
特に新しいメンバーが入ってきたときに、過去の議事録や制作データや会社のwikiを
一目で追えるのが大きいです。チーム全体で「情報の迷子」が減りました。

検討者へお勧めするポイント

Notionは「とりあえずここに書いとこう」で始めても、気づくと仕事の中心ツールになってるサービスです。
メモやタスクや資料や議事録を全部一か所にまとまるので、他ツールを行き来するストレスがかなり減りました。

特にチームで使うと「これどこにある？」みたいな時間がなくなります。
最初は設定がちょっと複雑に感じるかもしれませんが、テンプレートを使えばすぐ形になります。
仕事でもプライベートでも、「情報を整理したい人」には間違いなくおすすめです。

改善してほしいポイント

AIの翻訳機能が日本語の専門用語に弱いかなと感じるところがあります。業界によって違うかも知れませんが、ドキュメントの翻訳精度で手動で修正が必要なことが、他のAIと比較して多いかなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、必要なファイルを探すのに、時間がかかっていましたし、探すことに疲れてしまうこともありました。Notion導入後は、AI検索で横断的に必要情報を見つけられるようになり、とても助かっています。特に、新しく覚えることや、過去の企画など幅広い資料が必要な新企画案件の際も、Notionのデータベースから過去の事例やHowToを一元的に引き出せるので便利です。

検討者へお勧めするポイント

「情報の分散」や「チームの情報共有」に課題を感じているチームには、特に使ってみて欲しいツールです。

生成AI機能へのレビュー

3.3

何と言ってもAI横断検索が私は一番メリットに感じています。デメリットは特にないのですが、様々な使い方ができるので、もっと良い管理の仕方があるのでは？と常に思ってしまうところです。