Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点

・ページやデータベースの情報量が増えた際の表示速度の改善
・完全なオフラインモードの実装
・モバイルアプリの起動・動作の軽量化

その理由

・データベースに多くのタスクや画像を詰め込むと、読み込みに数秒かかることがあり、思考が阻害されることがあるため。
・移動中や電波の悪い場所で情報の閲覧・編集ができないと、急な確認が必要な時に困るため。
・PC版に比べてスマホアプリは動作が少し重く、サッとメモを取りたい時にワンテンポ遅れる感覚があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

・「あのファイルどこだっけ？」という社内の問い合わせチャットが激減した。
・新入社員のオンボーディング時間が短縮され、即戦力化までの期間が早まった。
・議事録と決定事項がリンクされることで、言った言わないのトラブルがなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント

・社内Wiki（ナレッジベース）とタスク管理を同じ場所でリンクさせる機能。

生成AI機能へのレビュー

4.0

【メリット】 ・箇条書きのメモやキーワードを与えるだけで、AIが整った文章の「たたき台」を瞬時に作成してくれる点。 ・ページ内の情報や過去の議事録を参照して、文脈に沿った回答や要約をしてくれる点。 【デメリット】 ・生成された文章の事実確認や、自社のトーンに合わせるための微修正（リライト）は必ず人間がやる必要がある点。 ・全社員に付与するには、追加のオプション料金（月額コスト）がかかる点。 【解決できた課題】 ・ドキュメント作成において最も時間と心理的ハードルが高い「白紙の状態から書き始める作業」をAIに任せることで、執筆業務のボトルネックを解消できた。 【具体的な効果】 ・人間はAIが書いた内容を「チェック・修正（レビュー）」するだけの役割にシフトできたため、ドキュメント作成にかかる工数が体感で半分以下に削減された。 ・文章作成が苦手なメンバーでも、AIの支援により一定のクオリティでアウトプットが出せるようになり、業務の標準化が進んだ。

改善してほしいポイント

以前と比べてかなり改善はされていると思うが、まだExcelなどと比べた時に数値管理をするツールとしては若干弱いというか柔軟性が欲しいなーという印象。関数まではいかずとも、数式が組めてデータ集計と分析が簡単にでもできたら理想。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社の課題として、情報（資料やデータ）の散財が課題となっていました。属人性高く、業務の引継ぎなどにおいても各自のオリジナルな形でまとまっており、コンセンサスを取るのに手間取っていました。
Notionを起点に、何がどこに情報としてあるのか、誰が格納していくのかというのがわかりやすくなり、情報を見つけやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

前述の通り、情報が散在したり属人化している状況であれば、改めて当ツールの導入を機会として整理していくのはお勧めです。

改善してほしいポイント

入力した情報を簡単にPDF化したり、印刷できる機能が標準で備わっていないため、
外部共有や紙での配布を行いたい場面では少し不便さを感じます。
機能の追加を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去に書いたデータを一覧表からすぐに呼び出せるのは非常に便利です。必要な情報を探す時間を大幅に短縮できます。例えば、過去の会議メモやタスク管理表を瞬時に確認できるので、業務の効率化に直結します。

改善してほしいポイント

どの機能もnotionのUIがベースになり、専用サービスと比べると使いづらさを感じます。また、ワークスペースの共有時に気をつけないと、全体の共有をしてしまいがちなUIとなっており、注意が必要です。個人的には、専用サービスが使えるのであれば、Notionを使う必要は少ないと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理や、顧客との共有、社内の共有に利用しています。顧客との共有はGoogleドライブの共有の方が使いやすいと思いますが、タスク管理については、自由に設計できる点はやりやすい気がします。これによって、顧客・社内、双方での可視化が可能になりました。個人的には、専用のサービスであるAsanaやBacklogの方が好きですが、一つのサービスで完結できる、という点では優位性があると思います。

検討者へお勧めするポイント

一つしかアプリを選べない状況であれば、notion一択になると思います。

改善してほしいポイント

ページ数が増えるとどこに何があるのか迷うことがあります。タグ機能や階層の自動整理などがもう少し賢くなるとありがたいです。モバイル版でももう少しレイアウトが崩れず見られると、移動中の確認もスムーズかなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は議事録やマニュアルがバラバラに管理されていたのですが、Notionに一本化したことで探す時間が大幅に減りました。ミーティング中にそのまま画面共有して書き込めるのも便利で、議論の抜け漏れが減ったと感じています。

改善してほしいポイント

現在はインターネット接続がない状態では一部の機能に制限がある状態です。
オフラインでも全機能をスムーズに使えるよう改善してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理やスケジュール管理、wikiなどそれぞれをそれぞれのツールで管理していたのですが
Notionを導入し１つのツールですべてを管理できるようになり簡単に管理できるようになりました。

改善してほしいポイント

他の方も書いてらっしゃいますが、若干日本語に弱いのかな？と。専門用語や業界ごとの用語については理解不十分でまとめ方を間違うことも。ただ、どんどん理解していっている感はあるので、それも時間の問題かと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【導入前の課題】
プロジェクト資料が分散し、情報を探すのに労力も時間も浪費していました。また、議事録の作成に30分以上かかっていたため、会議後のアクションが遅れることが常となっていた。

【解決された課題】
情報の一元管理により、検索時間を大幅削減。AIによる議事録要約で、会議後のタスクリスト作成が自動化され、次のアクションが迅速に。

【具体的な効果】
週次ミーティングの準備時間が約30%短縮。チームメンバーの情報アクセスが均一化され、意思決定のスピード向上。

検討者へお勧めするポイント

コミュニケーションが多い組織において、一般社員の方にも管理職の方にも双方メリットが大きいツールだと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.5

NotionのAIは、プロジェクト業務に向いていて、個人的には最もフィットしています。多種多様な膨大な資料から検索できたり、難解な資料をわかりやすくまとめたり、業種によるのかもしれませんが、とても高いメリットを感じています。

改善してほしいポイント

スペースを入力したときに自動でAIが呼び出されるのが不満。
（普通に空白を入力したい時にギャッてなる）

TABで表現していくことに今は慣れたが、一般的に使うキーに一般的でないファンクションが割り当てられているのはUI的にあんまり良くないと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとのタスク管理、各プロジェクトの進行管理とたくさんのDBを活用させていただいています。
視覚化に優れているので、直感的に進捗や工数感がわかる設計にできる点で、管理工数削減に貢献してくれていると思います。

DB乱立による迷子も、AIの検索機能でクリアー。

生成AI機能へのレビュー

3.0

誰かへのタスクを依頼する際の文章整形を勝手にやってくれるので、連携に関わる工数はかなり削減できていると思う

改善してほしいポイント

基本的に改善してほしいポイントはありません。しかし強いて言うのであれば、ホーム画面（スマホ版アプリを開いた画面）を少しカスタムできるようにして欲しいと感じました。タスク管理機能しか使わない身としては、それ以外の項目が並ぶ中で当該項目を選ぶ手間が少々煩わしく感じてしまいます。また、スマホ版アプリを開いた画面で右下の項目、プライベートの項目を間違えて押してしまった際にはポップアップでキーボードが表示され、左上の戻るボタンを押さなければならなくなってしまいます。これが少し手間に感じておりまして、キーボード表示後も下部の機能一覧の項目が引き続き表示されるようになったらありがたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの見落としが減りました。以前使っていたタスク管理アプリは対応中の項目が無く、対応中のまま忙しく放置してしまうことなどがありましたが、当アプリはそういったことは無く、他にも機能が充実しているため、タスクの見落としが50%程軽減されたかと思います。