Notionの評判・口コミ 全555件

改善してほしいポイント

自由度が高い反面、初めて使うユーザーにとっては「どこから設定すればよいのか」が分かりにくい点があります。テンプレートは豊富にあるものの、業務用途に即した日本語のサンプルはまだ限られているため、導入初期のハードルが上がりやすいと感じます。また、大量のデータベースを扱うと動作が重くなることがあり、検索スピードも遅くなるケースがあります。さらに、ガントチャートなど高度なプロジェクト管理機能は標準ではやや弱いため、別ツールと比較して物足りなさを感じるユーザーもいると思います。組織規模が大きくなるほど、権限管理やワークスペースの整理に課題が出やすいため、より細かい管理機能が追加されると安心して使えると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、社内資料はWordやExcel、タスク管理は別のツール、ナレッジ共有は社内サーバーといったように情報が分散しており、探すだけで時間がかかるのが課題でした。Notionを導入したことで、業務に関わる情報を一元管理できるようになり、探す時間を大幅に削減できました。特にマニュアルや手順書をWiki化したことで、新人教育や情報共有が効率的になり、属人化の解消につながっています。さらに、会議議事録をそのままタスクに変換できるため、会議の後にアクションが漏れることが減りました。リモート環境でもリアルタイムで共同編集できるため、チームのコミュニケーションロスが減り、生産性向上に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

AIや仕様が豊富で色々な使用用途がある反面、分からない内容を調べるのが主にYouTubeなのですが分かりやすいサポートセンターを作ってほしい、例えば計算式をＡＩに作成させることもプロンプトを多少知っている人間であれば自分の要望通りに作れるが、初心者がすぐにわかるように、表計算→要望→対象の計算雛形、までたどり着けるようなフローがあってもいいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートやExcelで情報を分散管理していたため、どこに最新情報があるのか探すのに時間がかかりました。ノーション導入以降、情報の検索が大分短縮され、結果として、効率化を図る事ができ、業務スピードの改善が出来た

生成AI機能へのレビュー

3.0

まだ多少しか使えていないが、売り上げ管理表を作成する際に、計算式を作成するのが苦手であったので調べる時間が省かれたり、作成入力しる手間もかからなかったので、ストレスなく管理が出来るようになった

改善してほしいポイント

モバイルアプリの使い勝手はいまいちなところが多いです。
細かいところですが、データベースの列の幅を変えられないとか、並び替えがしづらいとか。
ここさえ解消されればもっともっと使い勝手がよくなるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・情報をどこに保存しておこう？
・あの情報どこに保存したっけ、探しても見当たらない
・スプレッドシート形式のデータを項目ごとにドリルダウンして内容を深堀りメモしていきたい...
・このプロジェクトの関連資料どこだっけ
・このプロジェクトの残タスクどれぐらいで、誰にお願いしてるっけ

といったことまで全て解決できるようになりました。

生成AI機能へのレビュー

3.0

自動で議事録化してくれることや、データベースで表示する用のタグを自動生成してくれるなど、管理コストが大幅に下がっています。 一方で、単純な文章生成などの使い方ではgeminiやchatGPTには遠く及ばない性能であると感じていますので、ここをAPIで任意のLLMを繋げられるようになると良いなと感じています。

改善してほしいポイント

PCアプリやスマホだと動作が少し重く、データベース編集がサクサクできないこともあります。
ネット環境が弱い場所では編集がもたつくこともあるので、出先での編集もストレスなくできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理において、情報が散らばっていましたがその課題を解決することができました。
（Before）
メモはメモアプリ、タスクは別の管理ツール、資料はクラウドストレージ…とこれまでは情報がバラバラで探すのが大変でした。
（After）
Notion導入後は、ドキュメント、タスク、データベースを一つの場所に集約することができました。

検討者へお勧めするポイント

情報が散らばりがちな人へ
メモ、タスク、資料が一元化できるので、「あの情報どこに？」という探す時間が減りました。個人でもチームでも「全部Notionに置けばOK」という安心感が得られますし、後でNotionで探すときにも役立ちます。

改善してほしいポイント

多機能であるがゆえに、最初に触れるときに少し学習コストがかかる点は改善の余地があると感じます。データベースやリレーションなど便利な機能も、初見ではとっつきにくく、利用を習得するのに時間がかかりました。一回諦めて離れたこともあります。また、直感的に操作できる工夫がさらに増えれば、より幅広いユーザーにとって扱いやすいツールになると感じます。

Notion AIがかなり便利、という声をチームからは聞きますが、私自身はまだ恩恵にあずかれていません。そのあたりはやはり学習コスト、的な感じがします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートにバラバラに記録していたメモやタスクを、Notion上にまとめることで整理がしやすくなりました。進捗を一覧で俯瞰できるため、自分の作業状況を把握しやすくなり、効率が向上しています。たまにタスクの記載を忘れてしまうこともありますが、慣れて運用を続けていけば解決できる問題だと感じています。個人の仕事整理だけでなく、チームでの情報共有のベースとしても役立ち、業務の抜け漏れ防止や作業の透明化に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

Notionは単なるメモアプリではなく、タスク管理・ドキュメント作成・情報共有までを一元化できるツールです。特に、タスクごとにノートや補足資料をまとめておけるため情報が分散せず、プロジェクトの進捗管理や個人の業務整理がしやすくなります。チャット機能やコメント機能も備わっているので、別のツールを立ち上げることなくコミュニケーションまで完結できる点は大きな強みです。

最初は多機能さに戸惑うかもしれませんが、慣れてくると「これ一つあれば仕事が回る」と実感できるはずです。（正直いうとまだ私も勉強中、というようなハードルというか機能はいっぱいあります）無料プランでも十分に活用でき、必要に応じて有料プランに移行することでさらに高度な使い方も可能になるかと思います。

改善してほしいポイント

カスタマイズしやすい反面、ITツールに不慣れな人にとっては、機能を使いこなすまでに時間がかかるという懸念もあります。使い始めたばかりで情報はそれほど多くありませんが、今後増えてくると、目的のページにたどり着くのに時間がかかるようになるかもしれません。これは、どのITツールにも共通する課題です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のツールに散らばっていた情報をNotionにまとめることで、ツール間を行き来する手間がなくなり、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

プロジェクト管理ツールとしてはとても使いやすいです。

生成AI機能へのレビュー

3.3

会議やプロジェクトのツールとしては非常にメリットがあります。その反面、過去の会話履歴から学習して成長する様子は見られません。また、コード生成機能などがないため、コードを作成したい場合は他のツールと併用することをお勧めします。

改善してほしいポイント

無料プランでは制限があり、チーム利用では有料プランが必要になりやすいです。
でも個人使用の範囲であれば十分使えるのでまずは今まで使用していたサービスからNotionにまとめてみたらどうなるか？くらいで触ってみると良いですね。無料で使用できる範囲が拡大して試してみて、そこから有償プランへの検討は十分あるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・多様な情報やプロジェクトを一元管理できるので、「散らばる情報を集約したい」「情報の蓄積・振り返りを効率的に行いたい」といった課題に強く応えてくれます。
・AIによって文書作成や情報整理の負担を大きく軽減してくれます。
・テンプレートとブロック式の柔軟構造により、業務や個人のスタイルに合わせた環境を構築できます。

検討者へお勧めするポイント

最初はメモ帳くらいで…と思って触ってみると機能が豊富すぎて、何から始めていいか戸惑う場合もありそうです。
空白のページを前に「どこから手をつけるかわからない」ということもあるので、テンプレートなどを駆使したり、コマンドについて学んでみると、より使いやすさやできる事が増えて、オリジナルのワークスペースを確立していくことができると思います。
また継続的にアップデートしているツールなので、信頼ができるのでAI機能も含めて今後も期待できます。

生成AI機能へのレビュー

4.3

自分で考えた文章の精度やさらなるアイデアが欲しい場合に使用しています。 まるっと一からという使い方もあると思いますが、どちらかというとお手伝い機能だと思っていて、質問からさらに情報を引っ張ってきたりとできるため、わざわざブラウザを横断するといったことも減りました。ページ内で完結できるのは非常に便利です。

改善してほしいポイント

操作や画面に慣れるまで少し迷うことがありました。テンプレートがたくさんあるのですが、初心者向けの使い方ガイドなどがわかりやすくあれば助かると思います。また、データが大きいと重くなることもあるので、改善していただけると嬉しいです。あとは、オフラインでの利用がもう少しスムーズになれば、出張や移動中でも使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionの導入前は、Wordなど、その都度色んな場所に情報が分散していたので、必要な情報を探すだけで毎日15〜20分くらいの時間を無駄にしていたと思います。導入後はメモをそのままタスク化できたり、過去の議事録や資料も検索ですぐに見つかるので、探す時間がほぼなくなり、全員で考えると月に約10時間以上の工数削減につながったと思います。また、同時編集やコメント機能があるので、メールのやりとりが減って、情報の抜け漏れもへりました。その結果、業務効率が高まり、チーム全員が作業に集中できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報管理を一元化したい人には特におすすめです。メモ・タスク・資料が一つにまとまるので、複数のアプリを使い分ける必要がなくなり、仕事の効率が格段に上がります。

改善してほしいポイント

感覚的に必要なアイテムを配置していくようにページを作成できますが、HTMLを使っての細かい調整のようなことはできないので、見映えをこだわりたい場合にはコードも編集できるといいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様向けに、サービスの予約サイトを作りました。毎週のスケジュール連絡がホームページ更新のみでかんたんにできるため、複数のお客様へ連絡する手間や予約のルールのご案内の手間がなくなり、効率化をはかることができました。
また、お客様からしても、情報が1ヵ所にまとまっていることで分かりやすいのではと感じています。

検討者へお勧めするポイント

無償版でも様々な機能が使えるので、百聞は一見に如かずだと思います。
自分のみの利用、チームでの利用、お客様に向けての利用と様々なシーンで使うことができます。