Notionの評判・口コミ 全533件

改善してほしいポイント

多機能ですので使いこなすには少し時間がかかりそうです。用途別のテンプレートがさらに充実することを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新たなプロジェクトを開始するにあたり、チーム内で情報共有するためのツールとして利用しました。初めは議事録や参考資料を貼り付けていくような使い方でしたが、ブロック構造を理解したりページを追加してワークスペースを分けるような使い方を身に付けることで、より合理的な情報整理ができるようになりました。従来は進捗管理や作業記録、議事録などを別々のアプリでおこなっていましたが、データをNotionに集中させることによって作業効率が上がりスケジュールベースで20～25％程度の工数削減ができました。

検討者へお勧めするポイント

無料で手軽に始められるので、まずは実際に触れて基本的な機能を確認されることをおすすめします。

改善してほしいポイント

■重い・遅いと感じるときがある
Notionのデータベースも表示が遅くなることがあります。特に画像やデータが多くなると動作がもたつきます。環境の問題もありそうですが、、

■カレンダーやリマインダーの機能が弱い
Googleカレンダーやリマインダーとの連携がもっと強化されると嬉しいです。通知が限定的で「気づかなかった」が起きがち。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■業務内容の見える化と共有負荷の軽減
複数人とのやりとりや、「どこまで共有すればいいのか」「なにが今の状態か」をNotionにまとめることで、ストレスが減少。
■属人化の防止
「どの資料を誰が持っているか分からない」「タスクが口頭ベース」だった状態から、Notionで情報の透明性とアクセス性がアップ。

■日々の思考の棚卸しがしやすい
感情整理やプロセスの記録、ふりかえり（KPT）など、自分自身の思考もNotionに記録していくことで、チームだけでなく「自分のための振り返り資料」としても機能させています。

検討者へお勧めするポイント

メモ、議事録、タスク、ナレッジ、リンク集、設計資料などバラバラになりがちな情報を、全部Notionで一箇所にまとめられるので、複数案件や人を横断的に見ているPMには特におすすめです。
最初は「どう作るのが正解かわからない」と感じましたがNotionは「枠にハマらずに自分の使いやすい形を作れる」のが良いところなので、「KPTやAC、会議準備」などの目的別に情報を構造化するタイプの人には、テンプレ化してどんどん再利用できるのが魅力です。
その他、新しいチームに入ったばかりの人がいる→情報キャッチアップやナレッジ収集に最適。履歴も追いやすい。
一人で仕事を回すことが多い人→「タスク」「メモ」「記録」「リマインド」を全部自分で回せる。
など、最初は「まず1つだけページを作ってみる」ことで良さが伝わると思います。

改善してほしいポイント

高機能で柔軟性がある一方、社内全体での運用ルールを決めないと、ページ構成がバラバラになりがちです。
自由度が高いため、慣れていないメンバーには使い方が分かりにくく、教育やガイドライン作成が必要だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内で情報が分散していたことが長年の課題でしたが、Notionを導入することで、ドキュメント、議事録、タスク管理などを一か所に集約でき、探す手間が大幅に減りました。検索機能とリンク機能を活用することで、必要な情報にすぐアクセスできるようになり、無駄なやりとりや重複作業が減ったのは大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

自由度が高く、ページやデータベースを自分たちの業務スタイルに合わせて柔軟に設計できるのが魅力です。
ドキュメントやタスク、ナレッジを一元管理したい方、複数ツールを使い分けていて煩雑になっている方には、大きな効果を感じられると思います。

改善してほしいポイント

自由度が高いのは魅力ですが、ドキュメントのページがいわゆる「notionらしい」デザインに統一されてしまうのはデメリットかもしれません。しかし、使っていると気にならなくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームごとにベースとなるページを作っておき、そこにあらゆるドキュメントを溜めるという使い方をしております。これにより、チーム間での情報共有や、新メンバーのオンボーディングプロセスが簡単になっています。

改善してほしいポイント

すこし凝った構成にしたい場合などは、知識が必要になります。
もう少し直感的に操作できると扱いやすくなるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複雑な社内ルールが各所にファイルとして点在しており、探すのに苦労するので一括管理できるようまとめました。
それを部署で共有し、なるべくミスが起こらないようにしています。
一か所で管理できるので、どこにあるかわからなくなることがなくなり、資料を探す時間がなくなりました。

改善してほしいポイント

添付ファイルの容量が1ファイル5MBまでなのですが（無料の場合）せめて10MBにして欲しいです。有料は5GBだそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昔ながらの手帳をつけるのがすごく苦手で、年度はじめに新しい手帳を買うのですが、やはり三日坊主でやめてしまい、デスクでメモを取ると、会社を離れるとわからなくなってしまうので、Evernoteを利用していたのですが、改悪によりNotionにしました。これにしてから、タスク管理も他のアプリからこちらに変更しました。タスク管理とwebノートが無料で使えて、新しいアカウントを作る事なく（私はGoogleアカウントで使用してます）便利に簡単に使えています。

検討者へお勧めするポイント

もちろん無料で使えます！添付ファイルを大容量にしたいなら有料プランをお勧めしますが、タスク管理、PCとスマホで使えるwebノートとして使用している私には、無料プランで十分です。

改善してほしいポイント

最初はヘルプを見ていても魅力的に使うまで苦労したなーという印象です。どうしても最初は字面だけのドキュメントページになってしまいがちなので、欲を言えばカスタマーサポートがあればうれしいですね。私は他の方が挙げている例を参考に覚えていきました。
権限付与の仕方が少しわかりづらいです。ユーザーをゲスト招待したと思いきや、意図せず有料ユーザーとして招待してしまったことが数回ありました。アクセス権限はもう少し改善してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私が所属する部署では、非常に情報量が多く、また誰がどこに何の情報をまとめたのか、データを格納したのか、はたまた何もしていないのか、わからない状況にありました。Notionを導入する機に社内のオペレーションを見直したこともありますが、だれがどこにどの情報をまとめるのか、責任者を明確にしNotionでのフォーマットもおおよそ決めたので、欲しい情報にたどり着くまでの時間が大幅にカットできたと実感しています。

改善してほしいポイント

接続時に重いです。おそらくは、セキュリティソフトが反応しているのかとは思いますが、もっと軽くなると使いやすいかなあと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルとして、仕様が変わったときにすぐ更新してもらえて、更新した内容をユーザー側もすぐ確認できるのが良かったです。

検討者へお勧めするポイント

オンライン上で手軽に共有できて、マニュアルのようにボリュームが多いもののユーザーとして見たいところはそのうちの一部分のみ、というようなドキュメントとして使用するのに適してます。

改善してほしいポイント

テンプレートを公式からもっと出してほしい。
外部にも有償版ではあるが試してみないと自社に合うかわからないのでもったいなく感じてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでストレージで管理していた書類をNotion上で管理することで視認性と検索のしやすさが改善された。
研修時にNotionのページを共有するだけで文字情報からファイル、動画まで一気に渡せるので研修時間が半分以下に短縮された。

検討者へお勧めするポイント

使ってみないと良さがわからないことが多いツールだと思うのでドキュメントやＷｏｒｄと同じくくりで判断している方は一度使ってみると便利さを感じれるかもしれないです。