Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

改善ポイント（というか初心者のつまずき）
①機能が多すぎて最初は混乱する
データベース、テンプレート、リンクドビュー…「すごそうな機能」がたくさんあるけど、どこから触ればいいのか迷います。自由度が高いぶん、「正解」が見えづらいのが初心者には難しいところ。
②チュートリアルやガイドが追いつかない
基本操作はわかりやすいものの、応用的な使い方（特にデータベース連携やページ構成のベストプラクティスなど）を体系的に知るのは難しく、手探りになりがちです。
③なんでもできる反面、設計力が求められる
「何を書くか」「どう整理するか」を自分で決める必要があるので、ツールの前にまず「自分の運用ルール」を考える必要があるように感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題：情報共有が非効率で手間がかかっていた
これまで、会議のメモやタスクの内容を共有するたびに、個別にメモを送ったり、フォーマットを整えたりする必要があり、地味に時間と手間がかかっていました。情報がバラバラに存在しているため、必要な資料を探すのにも苦労していました。

検討者へお勧めするポイント

情報の一元管理ができるため、メモや資料の共有が圧倒的に楽になります。
リンクひとつで即共有でき、更新内容もリアルタイムで反映されるので手間が減ります。議事録・タスク・資料などをまとめて整理でき、チーム内の連携がスムーズになります。
機能が豊富で自由度が高いため、自分に合った使い方ができるのが魅力です。

最初は機能の多さに少し戸惑いますが、慣れてくると「これひとつで何でもできる」万能ツールです。
情報共有や業務整理に課題を感じている方に、ぜひおすすめします。

改善してほしいポイント

デスクトップ版アプリもスマホ版アプリも動作が重い時が稀にあります。
情報の同期ができていない時があり、稀にコミュニケーションエラーに繋がっている為、そのような事象がおきなくなるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報を一元管理できている為、情報迷子が無くなりました。
新入社員もまずnotionに慣れてもらうことで、業務管理が効率的になったように思います。

notionAIの議事録作成も性能が良く、プランの上限で使えなくなったため、アップグレード検討中です。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートが複数あり、業務で一般的に使いたい情報共有や記録、業務管理は一元管理できるようになりました。
チームで使う場合は有償化が必須にはなりますが、目的によってアプリを複数使い分けるより、notionで一元管理の方が大変便利だなと感じています。

改善してほしいポイント

設計がないと迷子になりやすいです。特にテーブル機能は初心者にはやや難解で、機能の説明も公式より利用者のブログ記事の方がわかりやすく、機能を使いこなすには慣れが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Slackに散在していた手順や議事録をNotionでデータベース化したことで、全社横断で展開することができました。社内ナレッジの平準化とオンボーディングに貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

様々な活用が可能ですが、まずは議事録データベースや社内のナレッジの蓄積から始めると効果を実感しやすいです。使用感に慣れてきたら徐々にタスク連携や管理へと拡張していくことをおすすめします。

改善してほしいポイント

今の所、特にこれといって不満はありませんが
今後期待したいことは、「音声メモ（ボイスメモ）」なんかが貼れると、なおうれしいって感じですね。

また、chatGPTへの指示文（プロンプト）が直接記述できると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メモ的に、今日やることの管理ができる（とくに通勤途中のスマホでできる）ので
忘れることなく、TODO管理ができ、段取りの効率化に貢献できました。

毎朝、今日やること、後回しでも良いことの整理ができ、TODOの優先順位の変更もできるので、
上長に「あれ、どうなってる？」という質問にも、余裕を持って返答でき、自分のペースで仕事ができるメリットが得られました。

検討者へお勧めするポイント

無償での利用もできる、PCとスマホ連動の
タスク管理システムをお探しの方は、Notionがおすすめです。

改善してほしいポイント

学習コストならびに研修コストがかかる。単一フローで行われる業務に関しては導入のメリットが薄いので、そのような現場から来た人に対してはそもそもこのツールを使って解決したい事象やツール自体並びにデータベースなどの概念的な部分まで学習する必要がある。簡易版みたいな形でこういったデータベースなどの知識に疎い人でも使いこなすことが可能な仕組みがツール自体に組み込まれていると良いのになと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々なファイルがあちこちに点在することを防ぐことに貢献してくれているツールであることは間違いない。マニュアルから事例まで、点在しがちなドキュメントをNotionで一旦検索すればよいという状態に1本化できるというメリットを享受している。

改善してほしいポイント

・操作性が若干、直感と異なる場合があり、戸惑うことがある。
・ページの横移動がやりづらい。
・支払いが外貨のため、為替によりコストが変動する。
・メンバーを不用意に追加してしまい、コストが発生してしまう場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議ごとにページを作成し、各メンバーが報告内容を日にち及び案件ごとに記録し、発表時にもそのまま使っている。その際に、関連ドキュメントや資料をノーションに添付しているため、後日キーワードで検索し、活用しやすくなった。
全体の情報共有や、急遽休んだ人間の代理で対応する際に役立っている。

検討者へお勧めするポイント

海外製品のため、細かなサポートは期待できません。トライアンドエラーで試して便利機能を使いこなしていくのが良いと思います。

改善してほしいポイント

拡張性の高さ、豊富さのデメリットとして、設定方法のわかりにくさがあります。Youtubeなど外部サービスを利用することなく、設定できるように改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述の通り、タスク管理・スケジュール管理・プレゼン資料の台本作りに活用しています。特に、プレゼン資料の台本作りでは、今まで漠然と資料を作り始めていたのが、台本の段階で構成を並べ替えたりできるので、とても相手に伝えやすい資料を作れるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

同様のサービスを利用している方も一度テスト導入してみてください。利用者数が多いからこその豊富なサービス連携、便利さを感じてもらえると思います。

改善してほしいポイント

オフライン機能の制限
インターネット接続がない環境では閲覧すらできないため、移動中や通信環境の悪い場所での作業に支障をきたします。また、検索機能の精度にも改善の余地があり、期待した結果が上位に表示されないことが多いです。

データベースの複雑な集計機能や計算式の種類も限定的で、Excelのような高度な分析は困難
権限管理についても、もう少し細かい設定ができれば企業利用での安心感が増すかも。
あとNotionメールの機能も早く使いたいので早急な日本語化対応が望まれます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は複数のツールを使い分けており、情報が分散して非効率でした。タスク管理はTrello、資料作成はパワポ、議事録はスプレッドシートかGoogleドキュメントと使い分けていたため、情報の検索や共有に時間がかかっていました。

Notion導入後、全ての情報を一元管理できるようになり、業務効率が大幅に改善されたかとおもいます。色んなツールの良いトコ取りと言った感じでしょうか。

チーム内での情報共有も格段に向上しました。以前は議事録の共有にメール添付を使っていましたが、Notionのページ共有機能により、リアルタイムでの情報更新と閲覧が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

複数のツールを使い分けている方には特にお勧めです。データベース機能により情報を体系的に管理でき、テンプレート活用で定型業務も効率化されます。無料プランでも十分試せるので、まずは個人利用から始めて機能を体感してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

検索性は良くない。ユーザ側でルールメイクしないと埋もれてしまう。
まだうちでは導入出来ていないがNotion AIがRAGとして機能するのであれば期待大。
また、最近動作が非常に重く、タイミングによっては数分経ってもページが開かないケースあり。
会社の基盤として継続活用するためにはこの点はぜひ改善していただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はDoc Baseを使っていたが、1番のメリットはDoc Baseより記述の自由度や拡張性が高く、簡単なものであれば各種スプレッドシート、ワード、スライドをNotion化出来てしまう点。
また、各種別アプリで作ったものも埋め込みなど可能なので、
基本Notionに情報が集約できるのでその点は会社の基盤アプリとして非常に良かった。

検討者へお勧めするポイント

会社の情報を集約して管理できる点では非常に優秀です。
ただ、検索性が乏しいので最初のルールメイクは丁寧にやったほうが後々いいかと思います。
また、現状では速度に問題があるので、障害が起きたときなどのBCPは何かしら考えておいたほうが良いかもしれません。