Notionの評判・口コミ 全565件

改善してほしいポイント

カードを作成する際に、クリックすると次のテキストボックスにすぐ移ってしまうので、文章を作成している最中にほかの行にカーソルが飛びやすいです。テキストボックスの点線が薄いというか・・・。自分が今編集している場所の境界線をはっきりわかりやすくしていただけるともっといいなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上チャットツールなどで情報共有をしていることが多いのですが、スレッドやメンションをつけても、作業人数が多いとどうしても見落としや、期限がわかりずらかったりします。いまどのタスクがどのステータスなのか、はっきり視覚化できるのが「Notion」です。カード方式でタスク関連者にアナウンスすることもできる＆期限を表示することもできます。貼りだしておきたい表示とそれぞれのリンクを載せておきたいものなど、整理しながら掲示板が作れるので、情報がぐちゃぐちゃにならず、多数の作業者と情報共有がスムーズになりました。タスクごとにカードの中でメッセのやりとりなどもできるため、進捗が追いやすいです。メッセのやりとりもカードのなかでできるので情報が整理しやすいのがポイントです。

検討者へお勧めするポイント

複数の情報を整理しながら進捗管理・情報共有したい場合にオススメです。操作も簡単なので初心者でも迷うことがないかと思います。エクセルやワードのほか添付もできるんですよ！タスクの追加はカード式なので、アナログな付箋や掲示板が好きな方にも是非気に入っていただけると思います。

改善してほしいポイント

仕事上でのツールの利用方法の説明があった方が良いと思います。例えば、仕事でこのように利用されていますといった例があれば、同じように利用してみようとなるのではと思います。1クリックで高度な仕事管理表が表示できると、便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議前に仕事の状況説明に利用しています。どのような数値変化があったのか、どのような方法が有効なのか、整理しています。

検討者へお勧めするポイント

情報管理ツールを探しているのなら、こちらのツールが良いです。説明がなくても、操作しているうちに覚えられます。

改善してほしいポイント

PC起動時に「Notion」を立ち上げるのですが、アプリの起動に時間がかかるせいか、その最中に再度アプリを立ち上げてしまった場合、エラーメッセージ「インターネットに接続してください。」が連発で表示されることでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも書きましたが、様々なメモを取り、それらを集約できることです。会社内（デスクトップPC）、外出先（ノートPC）、その他（スマホ）での情報が一元管理できることが一番です。
その他、情報が探し出しやすいこと、課やチームで実施しているタスクの進捗状況を上長などの他関係者と共有がしやすいこと、カスタマイズしやすいこと、Webサイトとして公開できることなどあります。
また使いこなせないこともあるので、活躍する範囲が広がっていきそうです。

検討者へお勧めするポイント

シームレスなチームコラボレーションツールとしては、Notion一択なのではと思います。

改善してほしいポイント

NotionAIのライセンスがワークスペースのメンバー分必要だったり（特定のメンバーのみに付与ができない）
プランによっては、ゲストアカウント数に制限がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト管理・資料等の利用において、外部の方への共有がセキュリティの観点で問題なく出来ること。
ドキュメント作成においては自由度が高く、外部ツールとの連携も豊富であること。

検討者へお勧めするポイント

社内Wikiやナレッジベースの作成におけるメリットはあると思います。

改善してほしいポイント

・AI機能の強化
NotionにはすでにAI支援機能が導入されていますが、今後さらに文書の要約、タスク管理の自動化、データ分析まで対応できる高度なAI機能の拡充を期待します。

・オフライン機能の改善
オフライン時の編集機能が制限されることがあるため、ネットワーク環境が不安定な状況でもスムーズに作業できるよう、オフライン対応の強化を望みます。

・データベース機能の拡張
データベースのカスタマイズ性は高いものの、より複雑なクエリやグラフ化、外部データとの連携機能が充実すると、ビジネス用途でもさらに活用しやすくなると感じています。

・インテグレーションの多様化
他のツールやアプリケーションとの連携をもっと簡単かつシームレスに可能にすることで、ワークフローの効率化が図れることを期待しています。

Notionがこれからも進化を続け、個人利用からチームでのコラボレーションまで、さらに多様なニーズに応えてくれることを心から期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・情報の一元管理: ドキュメント、タスク、データベース、メモを一つのプラットフォームで管理できるため、複数のツールを切り替える必要がなくなります。

・柔軟なカスタマイズ性: 個人やチームのニーズに合わせてページを自由にカスタマイズできるため、作業効率が向上します。
リアルタイムでの共同作業: チームメンバーとリアルタイムでドキュメントを編集でき、コミュニケーションのスピードが向上します。

・タスク管理の向上: タスクリストやカンバンボードを活用することで、進捗状況が一目で把握でき、プロジェクト管理が容易になります。

・モバイル対応: PCだけでなくスマートフォンやタブレットでも利用できるため、どこからでもアクセス可能です。

これらのメリットによって、作業効率の向上とチーム内の円滑なコミュニケーションが実現しました。

検討者へお勧めするポイント

・オールインワンの生産性ツール
Notionはメモ、タスク管理、データベース、カレンダーなど、さまざまな機能を一つのプラットフォームで提供します。これにより複数のアプリを切り替える必要がなくなります。

・柔軟なカスタマイズ性
ユーザーは個人のニーズやチームのワークフローに合わせて、ページやテンプレートを自由にカスタマイズできます。ドラッグ＆ドロップ機能で直感的に操作可能です。

・チームコラボレーションが簡単
リアルタイムでの共同編集が可能で、コメント機能や通知機能も充実しています。プロジェクト管理や情報共有がスムーズに行えます。

・豊富なテンプレート
目標管理、読書記録、プロジェクト計画など、あらゆる用途に対応したテンプレートが豊富に用意されており、すぐに使い始められます。

・他デバイス対応
PC、スマートフォン、タブレットなど、どのデバイスからでもアクセス可能で、データは自動的に同期されます。

・APIによる拡張性
外部ツールとの連携が可能で、ワークフローをさらに効率化できます。例えば、GoogleカレンダーやSlackとの統合も簡単です。

改善してほしいポイント

特に不満は感じたことは無いがプロジェクトのダッシュボード画面で、レイアウトを自分仕様に変更できるようになると、もっとUIが見やすく使いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトで進めている仕事のメモした内容をそのまま取引先にリンクで共有できるので、わざわざ取引先への説明用のスライドなどを作らずに済むようになり、資料作成の短縮に大きく貢献した。

検討者へお勧めするポイント

業務管理やTodoリストの作成、社内外への仕事内容の共有を効率化したい方におすすめ。

改善してほしいポイント

たまに障害が発生し作業が止まることがある。
とはいえ、一昔前の比較すると頻度は大幅に少なくなっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同で作業することが容易な点は大きい。
オンラインは元より、社内外での打ち合わせの際の議事録をライブ感覚で参加者全員で記載でき、普通に議事録を作るだけで盛り上がる。

改善してほしいポイント

多機能ですので使いこなすには少し時間がかかりそうです。用途別のテンプレートがさらに充実することを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新たなプロジェクトを開始するにあたり、チーム内で情報共有するためのツールとして利用しました。初めは議事録や参考資料を貼り付けていくような使い方でしたが、ブロック構造を理解したりページを追加してワークスペースを分けるような使い方を身に付けることで、より合理的な情報整理ができるようになりました。従来は進捗管理や作業記録、議事録などを別々のアプリでおこなっていましたが、データをNotionに集中させることによって作業効率が上がりスケジュールベースで20～25％程度の工数削減ができました。

検討者へお勧めするポイント

無料で手軽に始められるので、まずは実際に触れて基本的な機能を確認されることをおすすめします。

改善してほしいポイント

■重い・遅いと感じるときがある
Notionのデータベースも表示が遅くなることがあります。特に画像やデータが多くなると動作がもたつきます。環境の問題もありそうですが、、

■カレンダーやリマインダーの機能が弱い
Googleカレンダーやリマインダーとの連携がもっと強化されると嬉しいです。通知が限定的で「気づかなかった」が起きがち。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■業務内容の見える化と共有負荷の軽減
複数人とのやりとりや、「どこまで共有すればいいのか」「なにが今の状態か」をNotionにまとめることで、ストレスが減少。
■属人化の防止
「どの資料を誰が持っているか分からない」「タスクが口頭ベース」だった状態から、Notionで情報の透明性とアクセス性がアップ。

■日々の思考の棚卸しがしやすい
感情整理やプロセスの記録、ふりかえり（KPT）など、自分自身の思考もNotionに記録していくことで、チームだけでなく「自分のための振り返り資料」としても機能させています。

検討者へお勧めするポイント

メモ、議事録、タスク、ナレッジ、リンク集、設計資料などバラバラになりがちな情報を、全部Notionで一箇所にまとめられるので、複数案件や人を横断的に見ているPMには特におすすめです。
最初は「どう作るのが正解かわからない」と感じましたがNotionは「枠にハマらずに自分の使いやすい形を作れる」のが良いところなので、「KPTやAC、会議準備」などの目的別に情報を構造化するタイプの人には、テンプレ化してどんどん再利用できるのが魅力です。
その他、新しいチームに入ったばかりの人がいる→情報キャッチアップやナレッジ収集に最適。履歴も追いやすい。
一人で仕事を回すことが多い人→「タスク」「メモ」「記録」「リマインド」を全部自分で回せる。
など、最初は「まず1つだけページを作ってみる」ことで良さが伝わると思います。