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広告・販促|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
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結構便利ではあるけど、ある程度「慣れ」が必要
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
普通のメモ帳やスプレッドシートやファイル共有などいろんなクラウドサービスが1つに集約されてしかもデータベースが手軽に利用できるという見た目はシンプルだけどかなり高機能なサービスです。
これまでクラウドサービス毎に行ったり来りでファイルやリンクがあちこちになっていたものがNotionだけで完結できます。
改善してほしいポイント
高機能ゆえにちゃんと使おうとすると結構「慣れ」が必要になってきます。
プログラムなど高度な事は必要ないのですが、どういう風に設計するか?などちゃんとした設計が必要になります。
・・・が、慣れていないとここで挫折してしまいます。
テンプレートなどが揃ってはいるのですが、もうちょっと初学者向けに公式で学べるコンテンツが揃っていると非常に助かります。Youtubeなど動画サイトで学べるは学べるのですが公式の情報が必要かな?とも思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までMacのメモ帳とスプレッドシートをいったりきたりで、情報がまとまっているような煩雑な状態がNotionできれいに整理できかつ検索など欲しい情報にすぐに行き着けるようになりました。
また一部だけを共有したいなど、共有のためにいろいろ手配する面倒からも開放されています。
検討者へお勧めするポイント
メモ帳が多い、ノート系のクラウドサービスを使っていたけどイマイチ活用できていない。
スプレッドシートなどいろんなものをクラウドに置いており、共有する機会もそこそこある人は一度使ってみる価値はあると思います。
正直、クセはあるのですが使ってみて慣れそうであればおすすめできるサービスです。
また普通に使う以外にもNotionのデータベース構築など学べば学ぶほど奥が深いので面白いです。
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ソフトウェア・SI|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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ドキュメントとプロジェクト管理に最適で、他機能も多様
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・汎用的な業務から、スケジュール感が分かるようにプロジェクトを管理したり、マニュアルやドキュメンテーションに便利
・ユーザーフレンドリーなUI
・追加でNotion AIをつけると会議メモをまとめたり、翻訳なども便利
・チームweeklyは常にNotionで行っており、同時編集も可能なので会議内容もまとめやすい
改善してほしいポイント
テーブルやスケジュールモードとページ機能を併用できる仕様だとより一層利便性が上がると思います。
また、フォントサイズの調整がもう少し幅広くできれば良いなと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
様々なチーム内のマニュアルやドキュメントを残すのにとても役立ってます。基本UIがわかりやすく、滞ることなく都度レビューや1on1にも使いやすいです。
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連携して利用中のツール
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情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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Spreadシート頼みになってしまうので使い込む必要あり
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・リンクの設定方法やデザインなど通常のwordなどに比較して視認性が高い
・そのため、チームコミュニケーションが活発になりやすい
改善してほしいポイント
・文字入力の速度が遅い気がする(特に通信環境に大きく左右されていると感じている)
・ショートカットが独特であり、覚える点が苦労する
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
すでに社内やチームで活用されているため、キャッチアップする点に時間がかかったが、
なれるとマニュアルの作成が効率的であり、プロジェクトを進めていく上で視認性の高い資料を作成することができた。
検討者へお勧めするポイント
視認性やデザインの機能が優れているので、コラボレーションの観点では有用。
ただショートカットや文字入力の速度に若干の懸念があり、個人で管理する面ではやや不便かもしれない。
なれるとTeamでのタスク管理はこちらの方がしやすい
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医院・診療所|ITコンサルタント|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
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一つのシステムで様々な作業を!
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
メモ・ノート作成やタスク管理などの他に様々な作業をNotion内で完結することが出来るため、情報の一元管理が出来る。
テンプレートも豊富で作業がしやすい。
社内でGoogle Workspaceを利用している関係もあり、Googleドキュメントへの移行も簡単で使いやすい。
改善してほしいポイント
作業時にPC、回線の影響もあるかもしればいが、データが多くなってくると動作が遅くなることがたまにある。
インターネット接続がない場合にも最低限な機能が使えるようになったらさらに嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスクの優先度やカテゴリごとに整理出来るため、タスク管理が容易になった。
プロジェクト管理などで情報の共有が容易で進捗状況が把握しやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
無料でも使用することが出来るのでまず、触ってみることをおすすめします。
利便性とやれることの多さをうまく活用することが出来れば、ページ、画面を移動することなく様々な作業が出来ることのすばらしさに気が付けます!
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印刷|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
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使いやすさと機能性の幅広さを持つ万能な業務管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・テンプレートがたくさんあり、複数のツールを使わなくてもNotionひとつで業務管理が完結する点
・同時編集が可能でチームでの活用もできる点
その理由
・業務管理をする上で複数のツールを併用することはミスを誘発すると考えているため、ひとつのツールで完結するのはかなりのメリットだと感じるから。
・個人活用だけでなくチーム活用もできることでチームでの連携ができるから。
改善してほしいポイント
機能が多すぎて使いこなすまでに時間がかかること。ある程度の使い方を把握すれば満足に活用することはできますが、もっとこんなこともできるかも…という思いが次々湧いてきます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Notion導入前は複数の他社ツールを並行して使っており、アイデアやタスクや議事録のメモが様々な場所に散らばっていました。作成直後は問題なく見つけられるものの、時間が経つとどこに何を格納したかが見つけられなかったり見つけるのに時間がかかったり、同一の内容について複数のドキュメントを作成してしまったりということが生じていました。そんなときにNotionには他社ツールに求めていた機能が全て揃っていることを知り、上記用途での使用を全てNotionに一元化することにしました。すると、導入前に感じていた不便さや煩雑さによる業務上のストレスが改善され、業務効率化に繋がりました。
検討者へお勧めするポイント
業務上、時折必要になる情報類の管理に最適です。普段から使うドキュメント類は格納場所がわからなくなることは少ないと思いますが、今後使わないわけではないけど頻度高く使うわけでもないというようなドキュメント類はNotionで管理することで迷子にならなくなります。無料版と有料版がありますが、無料版でも業務の効率化に十分すぎるほど貢献しました。ドキュメント類を探す時間と手間のストレスがなくなるだけでこんなにも業務が快適になると実感できるツールです。導入を迷っている方は是非一度試してみて欲しいです。
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広告・販促|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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チーム内でのファイルの整理、リンクの整理に便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
XX月分のデータだけソートしたい、という時に、ソートして一覧で表示できるのがとても良いなと思っています。
改善してほしいポイント
上記でソートできるのは嬉しいと記載したのですが、ソートした後、全件でいくつか表示されると良いなと思いました。
テーブルを複数ページ内に作ると、テーブル内の数値は出ますが、各テーブル合計でいくつかを知れたら嬉しいです。
また、notionを思った通りに活用できればいいのですが、テンプレートがないとまだまだ上手く使いこなせません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクト管理において、notionがとても有効的でした。
現在の進捗ペースはどこか、視覚的にわかりやすいです。
検討者へお勧めするポイント
フォルダ分けが視覚的にしやすい
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連携して利用中のツール
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ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
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情報整理と管理に最適!無料で多機能なNotion
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・無料でありながら、非常に多機能である点が魅力的です。
・カスタマイズ性が高く、情報を自由に整理できるのが嬉しいポイントです。
・「テーブルビュー」「ボードビュー」「カレンダービュー」など、データの表示形式を簡単に切り替えられるため、用途に応じた使い分けが可能です。
・もちろんスマホアプリとの連携もあり、便利です。
改善してほしいポイント
・カスタマイズの自由度が高い反面、最初はどのように使えばよいか分かりにくいところがあります。
・直感的に操作できる部分とそうでない部分があり、初心者が慣れるまでに少し時間がかかるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
とある像のマークの管理ツールが使いづらくなったため代替ツールとして導入しました。Notionは単なるメモツールにとどまらず、情報管理の幅広い用途に対応してくれる点が大きなメリットです。仕事ではメモやアイデアをまとめるときに使っていますが、プライベートでも活用しています。日々の献立管理や掃除の記録、後で読む記事のストックなど、毎日活用しています。PCからでもスマホからでもアクセスでき、情報の一元管理ができるようになったので、整理や管理がとてもしやすくなりました。
検討者へお勧めするポイント
無料で初められる情報管理ツールとしてはとても便利で使いやすいです。
初心者でもテンプレートやチュートリアルを活用すれば、スムーズに利用開始出来ると思います。
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情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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"作りたいな"と思ったコンテンツは大体作れる
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
オールインワンツールとして紹介されることの多いアプリケーションですが、偽りないレベルで多機能です。
駆使すればテーブルシート、カレンダー、ガントチャート、グラフ、ドキュメント、タスクボード、これら全てを統合した社内ポータルサイトを作ることが可能です。
バンドルされている機能でも充分にカバーリングされていますが、APIも公開されているので技術者にとっては更に多機能かつ複雑なアプリケーションを構築できます。
ノーコードでタスク自動化を実装できるオートメーション機能もあるので非技術者でも作業の効率化を図れます。
機能のアップデートが活発なのもgoodです。
仕方なくAPIを使用して自作した機能が次々にアップデートで公式サポートされていく様は、開発した側からすると悲しくも嬉しくもあります。
改善してほしいポイント
最大のマイナスポイントは多機能すぎるが故の新規ユーザーにとってのハードルの高さです。
オンボーディングがもう少し親切だと多少は改善されるでしょうか?社員への教育やフールプルーフのケアが常に発生するのがネックになっています。
権限の設定周辺がもう少し充実してくれるとよいです。
データベース的に表すと、UPDATEは許可したいけどINSERTとDELETEはさせたくない、といったケースは多々発生するので実現してほしいところです。
欲を言うならワークスペース全体のディレクトリ構造をモニターできると、データベースやページの整理がしやすいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
実例ケースは下記になります。
・メインバンク、クレジットカードサービスとのAPIリンクによる経理管理
・受注管理
・備品管理
・従業員管理
・情報資産管理
・システムリファレンスページ公開
・ドキュメントの公開
外部サービスとの連携は適宜発生しますが、Notionで上記全てを統括管理しています。
検討者へお勧めするポイント
データベースを扱いたいがSQLやコードを扱いたくない、という方にオススメです。
また、多機能なビジネスポータルサイトを自分好みのカスタムで構築したいのであれば、非常にフィットするかなと思います。
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連携して利用中のツール
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その他|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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主にWikiの用途で利用しています。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
プロジェクトの管理や、社内向けに基幹系ツールの手順書やQ&Aを公開する目的で利用しています。
UIがシンプルで見やすいのと、自由度が高いこと、モバイル端末で閲覧した際にレイアウトが崩れにくい点を気に入っています。
改善してほしいポイント
ITに疎い社員の場合は作成・管理するのが大変かと思います。
テンプレートもあるにはあるのですが、自由度が高いせいかいつも大きくカスタマイズして利用しています。
他の製品のようにチュートリアルがもっと豊富だと社員教育に割く時間を削減できると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Wikiのような社内向けのサイトを作成しました。
業務で利用するシステムの手順書やナレッジをNotion上で公開しています。
プロジェクト管理以外でも効果を発揮することができました。
検討者へお勧めするポイント
導入もしやすいので一度使ってみることをお勧めします。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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タスク管理や情報共有ツールとして最適
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・無料で使えるのに多機能でちょっとしたメモ書きからシステム設計のスケジュール作成までできる
・直感的に操作しやすくマニュアルを見なくても箇条書きや表の作成、罫線のデザイン変更などができる
改善してほしいポイント
特にありませんが、強いて言えば、使い方のより詳しいサポートがあるともっと使いやすくなると思えました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自身のタスク管理においてこれまではメモ帳やチャットツールのマイチャットに残していたのがNotionで一括管理できるようになりました。
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