資料や記録をデータベースで管理し、複数職員が共有できるツール

改善してほしいポイント

・動作がもっさりしていることが多く、時間のラグにイライラしてしまうことがある。
・メモしたい内容が出てから、システムを起動するまでに時間がかかる点。
・職員の中には、初心者だと何をどう操作すればよいのか分かりにくいと感じる人が多い。もう少しわかりやすいUIになればより良い。
・スマホ画面での操作がしづらい。一文字目が変換対象にならないので、入力ミスがよく起きてしまう点。
・カレンダーからの日付選択が変わっていて、直感的に日付を入力しにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議のなかで共同編集しながら、みんなの意見を取り入れて企画書を作っていく場面があり、とても効率的に話し合いがなされるようになった。
・会議や打ち合わせの際に、このツールでメモを取る職員が増えた。書類整理がとても楽で、前回の打ち合わせ記録もみなすぐに見ることができるので業務効率が向上したように感じる。
・コメント機能やメンション機能を使って、職員同士で資料のやりとりがタイムリーに行えるようになっている。

検討者へお勧めするポイント

このツール一つで何でもこなせるのでおすすめです。