自動化とカレンダー連携で最強の業務基盤へ

改善してほしいポイント

機能が次々と追加され、多機能になった反面、初期設定やデータベースの構築にかかる学習コストが以前より高くなっていると感じる。特に、新しく入ったメンバーに独自の自動化ルールやリレーションの仕組みを理解してもらうための社内の運用ルール作りが必須になってしまった。また、機能追加の影響かスマホアプリの立ち上がりや巨大なデータベースの読み込みが少し重く感じられる場面が増えたため、根本的な動作の軽量化を期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別々の管理ツールで行っていた業務が完全に一つの場所に統合された。情報が分散して最新の資料を探し回る無駄な時間が消滅し、チーム全体の業務効率が格段に向上している。複数のツールを行き来するストレスがなくなり、蓄積した情報を活用して次の施策を打つまでのスピードがかつてないほど速くなった。

生成AI機能へのレビュー

5.0

ワークスペース全体を対象にAIに質問できるQ&A機能が圧倒的に便利だ。過去の議事録や業務マニュアルをAIが読み込んで数秒で的確な答えを要約して返してくれるため、キーワードで情報を探す手間が完全にゼロになった。デメリットとしては、ページの閲覧権限の設定が甘いと特定のメンバーにしか見せたくない情報までAIが拾って回答に含めてしまうリスクがある点だ。AIを活用する前提で、情報へのアクセス権限をこれまで以上に厳密に管理する必要が出てきている。