非公開ユーザー
その他|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
気軽に議事録を作成できるため、会議の煩わしさを大きく軽減可能
AI議事録自動作成ツールで利用
良いポイント
YOMELは、会議中にワンクリックするだけで発言内容を自動で文字起こして、要約や決定事項まで整理してくれる点が非常に便利です。特に、オンライン・オフライン問わず利用できると共に話者分離も自動で行われるため、基本的に会議後の議事録作成に要する時間を削減できました。議事録の精度は他の方がおっしゃる通り多少の修正は必要になりますが、議事録作成が必須な会議でもない限り、ひとまず書き起こししてくれるだけでも大変助かってます。そのため、議事録の精度に特に不満も感じません。UIもシンプル且つ感覚的に操作できるため、利用者のITリテラシに関係なく社内に導入を実現できました。
改善してほしいポイント
現状でも高い完成度ですが、API連携機能に伴う他サービス間の連携ができると、より利便性を図れると考えます。
定期的に機能改善等が進められているため、今後のアップデートに期待しています
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・(普段議事録を取得しない)定例的な会議も議事録に書き起こすことで、会議後に議題の工程や要件等を確認しなおす工程を削減できた。
・(議事録作成が必要な)定例的な会議も議事録に書き起こすことで、会議中におけるメモを不要にすると共に、会議後における約30分~60分程度の議事録作成時間が60%前後削減できた。
・YOMELが会議中の発言を記録するため、会議中におけるメモ工数が80%程度削減されると共に、会議中における議論が活発化された。
・YOMELに議事録が書き起こされることを意識するため、会議中の起承転結や議題の結論を述べる習慣が身についた。
検討者へお勧めするポイント
・ITリテラシがない社員に対しても、導入と運用が容易であること。
・明瞭な料金区分のため、運用に必要な金額を計算しやすいこと。
・ユーザ数及び利用時間が無制限になるプランがあること。
・自社にYOMEL環境の導入を可能とするプランがあること。
・会議中の発言をAIが適切に記録するため、発言者の意図を議事録から汲み取りやすくなった。 ・会議中の発言をAIが適切に記録した内容を横断的に検索できるため、過去の議事録から目的の資料を探しやすくなった。 ・議事録を作成するためのメモや書き起こし時間を大きく軽減できた。 ・テンプレートに則り議事録を作成してくれるため、適切なフォーマットが求められる案件でも工数削減につながった