【2025年】AI議事録自動作成ツールのおすすめ10製品（全31製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

AI議事録自動作成ツールの基礎知識

AI議事録自動作成ツールの人気おすすめ製品比較表

AI議事録自動作成ツールの機能一覧

基本機能

AI議事録自動作成ツールの導入メリット

作業時間と工数の大幅削減

情報共有のスピード向上

ナレッジの蓄積と検索性の向上

AI議事録自動作成ツールの導入デメリット

音声認識の精度不足

カスタマイズの自由度が限られる

導入後の運用設計が必須

AI議事録自動作成ツールの選び方・比較ポイント

①：対応している会議プラットフォーム

②：文字起こしの精度

③：要約機能の質

④：セキュリティ対応で比較する

⑤：価格や料金体系で比較する

AI議事録自動作成ツールの導入で注意すべきポイント

機密情報の扱い方

社内教育と研修の整備

AI議事録自動作成ツールの価格・料金相場

従量課金型の価格・料金相場

定額サブスクリプション型の価格・料金相場

エンタープライズ契約型の価格・料金相場

AI議事録自動作成ツールの最新トレンド

マルチモーダル議事録の実現

コミュニケーション解析との連携

外部ツールとの統合拡大

多言語対応とグローバル展開

AI議事録自動作成ツールでよくある質問｜Q&A

Q. AI議事録自動作成ツールを選ぶ際に、考慮すべき重要な機能は何ですか？

Q. AI議事録自動作成ツールの導入によって、どのような業務改善効果が期待できますか？

AI議事録自動作成ツールの人気おすすめ製品比較表

※2025年11月10日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

AI議事録自動作成ツールとは、AIなどを活用し、会議の音声から議事録を自動的に入力してくれるツールのことです。

自動書き起こし機能をはじめ、AIによる音声認識機能やZOOMとの連携機能、Web会議システムを備えたツールなど、さまざまなツールが提供されています。

なかには、使用するほどにAIの音声認識機能が向上したり、自社の用語をカスタマイズできたりするツールもあります。

日々の会議から取引先との商談、経営会議など、ビジネスはさまざまな議論の中で進行しています。そのため、正確な議事録を作成し、関係者間で情報を整理することは不可欠です。

従来の方法では、議事録担当者を指名して会議を進行するスタイルが主流であり、担当者のスキルに左右されることや、小規模事業者では担当者のアサインがコスト負担となることもありました。

AI議事録自動作成ツールを活用することで、こうした課題を解決しながら議事録の品質向上が期待できます。

AI議事録自動作成ツールの機能一覧

基本機能

機能	解説
自動要約	議事録から重要なポイントや意思決定に関連する情報を抽出し、読み手が使いやすい形式に要約する
テキスト変換	会議や対話の音声をテキストに変換し、音声データからテキストデータへの変換入力作業を効率化する
キーワード検索	議事録内のキーワードやフレーズを検索することで、特定のトピックや情報を瞬時に見つけることができる

AI議事録自動作成ツールの導入メリット

作業時間と工数の大幅削減

最大のメリットは、作業時間と工数の削減です。従来の議事録作成は、1時間の会議に対して2〜3時間かかることも珍しくありませんでした。「話を整理し、文章に起こし、体裁を整える」のは、地味ながら大きな負担です。

AIを導入すれば、その工程がわずか数分に短縮されます。実際にIT企業の事例では、週10本分の議事録作成にかかっていた人件コストを80%以上削減できたとの報告もあります。特に定例会議やレビュー会議のように繰り返し発生する場面では、生産性を劇的に引き上げる手段となります。

情報共有のスピード向上

次に挙げられるのが、情報共有の速さです。会議が終わった直後に議事録が出来上がり、そのまま関係者に配信できる。これだけで意思決定のスピードが大きく変わります。

例えば営業チームなら、商談が終わった直後に議事録を共有できれば、上司や他部署はすぐに内容を把握し、次のアクションを検討できます。伝達のタイムラグが消えることで、組織全体の業務スピードが底上げされるでしょう。

ナレッジの蓄積と検索性の向上

もう一つ見逃せないのが、ナレッジの蓄積と検索性の向上です。会議内容が自動で構造化されたテキストとして蓄積されるため、過去の議論を横断的に検索したり、再利用したりできるようになります。

大規模な組織や、複数のプロジェクトが同時進行している現場では「誰がいつ何を話し、どんな結論に至ったか」が散逸しやすいもの。そんな課題も、AIを活用することで解消しやすくなるのです。

AI議事録自動作成ツールの導入デメリット

音声認識の精度不足

まず気をつけたいのは、音声認識の精度の問題です。AIはかなり賢くなってきましたが、完璧ではありません。話者の声質や滑舌、会議室の雑音、さらには業界特有の専門用語などが影響して、誤認識や誤変換が起こる可能性があります。

例えば、社名や製品名が間違って記録されてしまったり、「〜しない」が「〜する」と誤変換されてしまうことも。意味が真逆になると、大きなトラブルにつながりかねません。だからこそ、最終的には人の目でチェックするプロセスを組み込むことが重要になります。

カスタマイズの自由度が限られる

次に挙げられるのは、カスタマイズの自由度が限られるという点です。特にクラウド型ツールは多くの企業が使えるように汎用設計されています。そのため、各社独自の議事録フォーマットや運用ルールにピタリと合わせるのは難しい場合があります。

例えば、「議題ごとに分割して表示したい」とか、「アクションアイテムを自動で分類したい」といったといった社内独自の議事録スタイルに合致しない場合、一部は手作業で修正せざるを得ないことも。柔軟性を重視する企業であれば、API連携やカスタムテンプレートに対応している製品を選ぶとよいでしょう。

導入後の運用設計が必須

最後に押さえておきたいのが、導入後の運用設計です。ツールを入れたからといって自動的に活用が進むわけではありません。ルールや役割分担が曖昧だと、結局「使われないツール」になってしまいます。

具体的には、「誰が編集権限を持つのか」「データをどこに保存するのか」「最終的にどのフォーマットで提出するのか」などを事前に決めておく必要があります。IT部門や業務部門と協力して、運用ルールを文書化することが、継続的な活用につながるでしょう。

AI議事録自動作成ツールの選び方・比較ポイント

①：対応している会議プラットフォーム

まず外せないのが、「どの会議システムに対応しているか」という点です。ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなど、自社で日常的に使っているツールと連携できるかは、導入の成否を大きく左右します。

ツールによっては特定の会議システムしか対応しておらず、音声データをわざわざ録音してアップロードしなければならないケースもあります。リアルタイムで会議に参加し、自動で議事録を生成してくれるタイプであれば、人の手をほとんど介さずにスムーズに記録業務を進められるでしょう。

②：文字起こしの精度

次に注目すべきは「文字起こしの精度」です。どれだけスムーズに導入できても、正確に記録されなければ意味がありません。

特に日本語の場合、早口や言葉のかぶり、専門用語の多さなどが精度を左右します。単なる逐語記録だけでなく、AIが文脈を理解して意味まで捉えられるかがポイントです。文脈をくみ取れるツールなら、「言葉の羅列」ではなく、正しく伝わる議事録が手に入ります。

③：要約機能の質

全文を文字起こしするだけでは、読み返すのが大変です。そこで差がつくのが「要約機能の質」です。

例えば、1時間の会議を「アクション」「意思決定」「未解決事項」などに整理してくれるツールなら、確認や共有が一気に楽になります。要点が簡潔にまとまっていれば、情報活用のスピードも大幅に向上するでしょう。

④：セキュリティ対応で比較する

会議の内容には、機密情報が含まれることも少なくありません。だからこそ、セキュリティ面のチェックが必要です。

「通信が暗号化されているか」、「データの保存期間を設定できるか」、「アクセス権限を細かく管理できるか」、こうした要素は導入判断に直結します。特に金融や医療、官公庁などの分野では、どこまで安全性を担保しているかが選定の大きなポイントになるでしょう。

⑤：価格や料金体系で比較する

最後に気になるのはコスト面です。AI議事録ツールの料金体系はかなり幅広く、文字起こしの利用時間に応じて支払う「従量課金型」、毎月一定額を支払う「定額型」、利用人数に応じて料金が決まる「ユーザー単位型」など、いくつかのパターンがあります。
例えば、小規模な利用であれば1ユーザーあたり月額2,000円前後から利用できるプランがあります。一方で、API連携や全社導入を前提にした大規模プランでは、数十万円規模になることも珍しくありません。

重要なのは、自社の会議数や利用頻度に合ったプランを選ぶことです。そうすることで、コストを抑えつつ最大限の効果を得られます。

AI議事録自動作成ツールの導入で注意すべきポイント

• 話者識別の精度確認
• 機密情報の扱い方
• 社内教育と研修の整備 ### 話者識別の精度確認 まず押さえておきたいのは「話者識別の精度」です。会議では複数人が同時に話すこともあれば、声のトーンが似ていて区別がつきにくい場面もあります。その場合、AIが発言者を間違えてしまう可能性があるのです。

もし発言者が誤って記録されると、意思決定の責任が誰にあるのか不明瞭になることも。これは避けたいですよね。導入前に実際の会議音声を使ってテストし、識別の精度をしっかり検証することが大切です。難しい場合には、発言の冒頭で名前を添える運用ルールを設けるのも有効です。

機密情報の扱い方

次に重要なのが「機密情報の扱い方」です。AI議事録自動ツールは、クラウド上で音声やテキストを処理する仕組みが多いため、データの保管や利用方法について明確なポリシーを確認する必要があります。

例えば、データはどのくらい保存されるのか、第三者提供はあるのか、暗号化はどのレベルか。こうした点を事前にチェックしておくことで、情報漏洩のリスクを最小化できます。特に海外製品を導入する際は、データがどの国のサーバーに保存されるのかも忘れずに確認しましょう。

社内教育と研修の整備

最後に注意すべきなのが「社内教育と研修の整備」が必要な点です。どんなに便利なツールでも、社員が正しく使えなければ効果は半減してしまいます。操作方法や利用ルールが不明確なままでは、混乱や誤用につながりかねません。

そのため、導入時にはオンボーディング研修を実施し、FAQやマニュアルも整備しておきましょう。全社的にリテラシーを底上げする仕組みを作っておけば、スムーズな定着と効果的な活用につながります。

AI議事録自動作成ツールの価格・料金相場

AI議事録自動作成ツールの料金体系は、主に従量課金型・定額サブスクリプション型・エンタープライズ契約型の3種類に分類されます。以下の表に、各タイプの価格相場と特徴をまとめます。

プラン種別	価格帯の目安	特徴
従量課金型	1分あたり10円〜30円	利用頻度が少ない企業に向いている
定額サブスクリプション型	月額3,000円〜15,000円程度	安定したコストで全社導入しやすい
エンタープライズ契約型	月額50,000円〜数十万円	機能カスタマイズやAPI連携に対応可能

従量課金型の価格・料金相場

まずは「従量課金型」。これは使った分だけ支払う仕組みで、1分あたり10〜30円程度が一般的です。利用頻度が少ない企業にとっては、初期費用を抑えやすく、無駄なく始められるのが魅力です。

ただし注意点もあります。会議が多い会社では、月額費用が定額制を上回ることもあるのです。例えば、1回10時間の会議を月に4回開くと、従量課金よりも定額プランの方が安くなる可能性があります。そのため、導入前に月間の利用時間を見積もっておくことが大切です。

定額サブスクリプション型の価格・料金相場

次に「定額サブスクリプション型」。こちらは月額数千円〜1万円台前後で使えるケースが多く、中小から中堅企業に広く導入されています。プランごとに利用人数や音声処理時間の上限が設定されており、ニーズに合わせて選べるのも特徴です。

具体例を挙げると、Nottaなどのサービスでは個人プランが月額1,500円ほど、ビジネスプランなら月額8,000円前後が主流です。費用が安定しているため、全社導入を検討する企業にとっては相性の良い形態といえるでしょう。

エンタープライズ契約型の価格・料金相場

最後は「エンタープライズ契約型」。これは大企業や官公庁向けのプランで、API連携、シングルサインオン（SSO）、IP制限、カスタム辞書登録など、細かな要件に柔軟に対応できます。

料金は月額5万円から数十万円と幅広く、基本的には個別見積もり制です。専任のカスタマーサクセス担当がついたり、導入サポートが手厚かったりすることも多いため、単なる議事録作成を超えてDX推進や業務標準化を後押しする仕組みとして活用されています。

AI議事録自動作成ツールの最新トレンド

• ジェネレーティブAIによる高度な要約生成
• マルチモーダル議事録の実現
• コミュニケーション解析との連携
• 外部ツールとの統合拡大
• 多言語対応とグローバル展開 ### ジェネレーティブAIによる高度な要約生成 まず注目すべきは「ジェネレーティブAIによる高度な要約生成」です。ChatGPTに代表される生成AIの進化により、会議の要点を文脈に沿って再構成し、自然な文章として出力できるようになりました。

従来のような単なる箇条書きではなく、ストーリー性や因果関係を持った要約が可能に。これにより、報告書や共有資料への転用も容易になり、企業内での活用シーンが一気に広がっています。

マルチモーダル議事録の実現

次のトレンドは「マルチモーダル議事録の実現」です。音声やテキストだけでなく、会議資料・ホワイトボード・チャット内容までも横断的に統合した議事録が生成できるようになってきました。

例えば、Zoomでの画面共有やチャットでの補足コメントも議事録に自動反映。会議全体をより正確に記録できるようになっています。最近では、図やビジュアルを含んだ出力に対応する動きも進んでいます。

コミュニケーション解析との連携

3つ目は「コミュニケーション解析との連携」です。発言量や発言者の比率、会議時間の推移などを可視化できる機能が注目を集めています。

特にマネジメント層からは、「どの部署の発言が少ないのか」「意思決定に時間がかかっている会議はどこか」といった組織課題の発見につながる点が評価されています。単なる記録ツールから、戦略的な分析ツールへと進化しつつあるのです。

外部ツールとの統合拡大

さらに進んでいるのが「外部ツールとの統合拡大」です。CRMやSFA、プロジェクト管理ツールとシームレスに連携し、議事録データを即座に反映・共有できる仕組みが整いつつあります。

SalesforceやNotionと自動連携することで、「会議 → 議事録 → 施策実行」が一本の流れに。業務が属人化するリスクを減らし、標準化を実現できるのも大きなメリットです。

多言語対応とグローバル展開

最後に挙げたいのは「多言語対応とグローバル展開」です。日本語・英語・中国語など、複数言語をリアルタイムで処理し、高精度に翻訳する機能が急速に進化しています。

海外拠点を持つ企業やグローバル取引の多い企業にとっては、同時に多言語の議事録を生成・共有できることが大きな武器に。リアルタイム翻訳による「同時通訳議事録」のような使い方も現実になりつつあります。

AI議事録自動作成ツールでよくある質問｜Q&A

Q. AI議事録自動作成ツールを選ぶ際に、考慮すべき重要な機能は何ですか？

A. AI議事録自動作成ツールを選ぶ際に重要なのは、音声認識の精度・話者分離機能・セキュリティ対応の3点です。

まず、音声認識精度はツールの品質を左右する最も重要な要素です。特に日本語特有の敬語や業界用語への対応度、ノイズ環境での認識性能を確認しましょう。次に、複数人の会議では話者分離（誰が発言したかを自動識別する機能）があると、後から内容を見直す際に非常に便利です。さらに、録音データや生成された議事録には機密情報が含まれるため、データ暗号化・アクセス制御・保存期間の管理などのセキュリティ機能も欠かせません。クラウド型を選ぶ場合は、ベンダーのセキュリティ認証（ISO27001、SOC2など）も確認しましょう。

手順または対応方法

1. 音声認識精度（ノイズ耐性・専門用語対応）をテストします。
2. 話者分離やキーワード抽出機能の有無を確認します。
3. データ暗号化・アクセス制御・保存ポリシーを確認します。

注意点・補足

1. 自動要約機能を利用する場合、誤変換や要約の偏りがないかを確認してください。
2. オンプレミス型は情報管理がしやすい一方で、導入コストが高くなる傾向があります。

Q. AI議事録自動作成ツールの導入によって、どのような業務改善効果が期待できますか？

A. AI議事録自動作成ツールを導入することで、会議記録作成の効率化・情報共有の迅速化・ナレッジ活用の高度化といった効果が期待できます。

まず、従来は担当者が手作業で行っていた議事録作成が自動化されるため、記録作業の時間を70〜90％削減できるケースもあります。特に音声認識と要約機能を組み合わせることで、重要な発言や決定事項を短時間で抽出可能です。さらに、生成された議事録をクラウド上で共有することで、会議に参加できなかったメンバーも内容を即座に確認でき、情報伝達のスピードと精度が大幅に向上します。また、蓄積された議事録データを分析することで、意思決定プロセスの可視化やナレッジ共有の強化にもつながります。

手順または対応方法

1. 会議の録音・録画データを自動でAI議事録ツールに取り込みます。
2. 要約・キーワード抽出機能を活用して重要事項を整理します。
3. 生成された議事録を共有フォルダやナレッジベースで展開します。

注意点・補足

1. 自動要約機能は万能ではないため、重要会議では人による確認を併用しましょう。
2. 社外会議や機密情報を扱う場合は、データ保存先と暗号化設定を確認することが重要です。