生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜人事・教育職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
日常業務に欠かせないコミュニケーションツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・チャットで気軽に連絡できるところ
・会議のリンク作成や画面共有が簡単なところ
その理由
・メールよりもやり取りが早く、ちょっとした確認がしやすいため
・会議準備の手間が少なく、参加者との情報共有もスムーズに行えるため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・チャットやチームが増えると、情報を探しにくい
・通知の設定が少し分かりにくい
その理由
・過去のやり取りや資料を探すのに時間がかかるため
・重要な通知を見逃したり、逆に通知が多すぎたりするため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メール中心のやり取りを減らすことができた
・会議資料や議事録の共有がしやすくなった
課題解決に貢献した機能・ポイント
・チャット機能
・チャネルでのファイル共有機能
検討者へお勧めするポイント
Microsoft 365を利用している企業であれば導入しやすく、チャットや会議、ファイル共有をまとめて管理できます。特にリモートワークが多い環境では便利さを実感しやすいと思います。
今後導入予定のあるITツール
分からない
生成AI機能へのレビュー
メリット
・会議内容の振り返りが容易になった
・資料作成の下書きに活用できた
デメリット
・内容の確認や修正が必要な場合がある
・専門用語の解釈にばらつきがある
解決できた課題
・情報整理にかかる時間の短縮
・会議内容の共有漏れ防止
閉じる
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜総務・庶務｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内でのコミュニケーションツールとして活用
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
一番の利点はLINEのようなコミュニケーションツールでありながら、資料の共有や共同編集ができる点です。
部署での連絡手段として活用しつつ、同じ課の人たちとエクセルの資料を共同で編集できるので、今まで一人ずつ資料を送って一人で取りまとめていた作業負担が大きく軽減されました。
改善してほしいポイント
今後期待していることですが、チャット機能でフォルダを作成できるようになると、もっと良くなると思います。
現時点ではチーム機能でしかフォルダを作成できず、チャットで共有した資料を探すのが大変です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内会議はこれまでZoomを使っていましたが、拠点にアカウントが1つしかなく、打ち合わせが重複したときはどちらかが時間を変更するしかない状況でした。Teamsは比較的安価でチャット機能もあり、Webミーティングのツールとしても活用できるため、業務効率化やコスト削減にも役立っています。
今後導入予定のあるITツール
電子署名ツールの導入
続きを開く
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜財務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームでの情報共有がしやすくなる
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
社内チャットだけでなく、Web会議やファイル共有まで一つのツールで利用できる点が便利です。Microsoft 365との連携もスムーズで、WordやExcelの共同編集がしやすく、メール中心だった頃と比べて情報共有のスピードが向上しました。テレワーク環境でも円滑にコミュニケーションが取れるため、日常業務に欠かせないツールになっています。
改善してほしいポイント
チャット、会議、ファイル共有など多くの機能が利用できる反面、初めて使う社員には少し分かりにくい場面がある。また、利用が進むにつれてチームやチャットが増え、必要な情報を探しにくくなることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署間の情報共有に時間がかかることが課題でしたが、Teamsの導入により、チャットやWeb会議を活用して迅速に連携できるようになりました。会話の履歴や共有資料を一か所で確認できるため、メールの検索や資料探しの手間が減り、日々の業務効率の向上につながっています。
検討者へお勧めするポイント
Teamsの良さは、派手な機能ではなく、「気づいたら仕事に欠かせなくなっている」ところだと思います。電話やメールだけで業務を回していた頃と比べると、ちょっとした確認や情報共有のスピードが大きく変わりました。Microsoft 365を導入している企業とは相性が良く、社内コミュニケーションの見直しを検討している企業には特におすすめです。会議、チャット、資料共有をなるべく一つにまとめたい企業には十分な選択肢になると思います。
今後導入予定のあるITツール
分からない
生成AI機能へのレビュー
現時点ではMicrosoft Teamsの生成AI機能は利用していないため、具体的なメリットやデメリットについて評価することはできません。当社では主にチャット、Web会議、ファイル共有などのコミュニケーション機能を中心に活用しています。
続きを開く
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社内外の円滑なコミュニケーションツール
Web会議システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
①社内外の相手とスムーズにオンライン会議が実施できる。
②スケジュール機能が便利。
その理由
①URLを相手に送っておけば、すぐに会議に参加できる。
②相手にアラームとして知らせることができるため。
改善してほしいポイント
スケジュール機能は便利だと記載したが、アラームを送る相手と送らない相手（アラームまではいらないがスケジュールとしては知っておいてほしい相手）を選べる機能があれば良いと思った。あるのであれば、使い方がわかりにくいので改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
客先とオンライン会議を行う際に、スケジュール機能を用いて自動で案内メールを送信してもらうことで、余計なメール（会議の案内メール）を送らずにオンライン会議に対応してもらえた。
検討者へお勧めするポイント
オンライン会議に大変役立つと考える。スムーズかつ忘れることなく対応できるため、他のWeb会議ツールと比べても優れている。
今後導入予定のあるITツール
分からない
生成AI機能へのレビュー
提案書作成の骨子として課題や解決策を示せば、言語化・文章化してもらえる点がメリットであった。デメリットは画像作成で、もう少し正確な画像が作れるようになってほしいと思った。
続きを開く
非公開ユーザー
その他の化学工業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
プロジェクトごとの情報共有と共同編集を効率化できるツール
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
Teamsはチャットツールという印象が強かったのですが、実際にはファイル共有や共同編集、プロジェクト単位での情報管理まで一つの場所で行える点が便利だと感じています。チームを自由に作成できるため、IT部門へ依頼せずに運用を始められることも大きなメリットです。また、SharePointと連携しているため、ブラウザからも利用しやすく、ファイルの移動や整理もスムーズに行えます。
改善してほしいポイント
チームやチャネルなど、初めて利用する人には用語や構成が少し分かりにくいと感じました。また、便利な機能が多い一方で、知らないと活用できないものも多いので、初心者向けの導線や操作方法がより分かりやすくなるとよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署やプロジェクトごとにファイルを整理しながら共同編集できるようになり、メール添付によるファイル共有や版管理の手間が減りました。また、プロジェクト終了後もチーム単位で保管・管理できるため、利用状況に応じたファイル整理がしやすくなりました。ファイルサーバとあわせて使い分けることで、情報のライフサイクルに応じた運用がしやすくなったと感じています。
今後導入予定のあるITツール
ペーパレスを実現するためのツールの導入
続きを開く
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内・社外を問わず利用できるコミュニケーションツール
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
良いポイントとしては、チーム内のコミュニケーションが一元化され、チャット、通話、ビデオ会議、ファイル共有が一つのプラットフォームで完結する点です。好きなポイントとしては、チャネル機能でプロジェクトごとに会話を整理でき、必要な情報を見つけやすいと思います。画面共有やリアクション機能も使いやすく、リモートワークでも円滑なコミュニケーションが実現できる点も良いです。
改善してほしいポイント
通知が多すぎて重要なメッセージを見逃すことがあります。アプリの動作が重く、メモリ消費も大きいため、PCへの負荷が気になります。検索機能にも改善の余地があり、過去の会話やファイルを見つけにくいことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトごとにチャネルを作成することで、散在していた情報が一元管理できるようになりました。ビデオ会議の画面共有機能により、在宅勤務の方と打ち合わせもできるようになったので、次回出社時までレビューを待つことがなくなりました。
今後導入予定のあるITツール
分からない
続きを開く
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他の設計｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
WEB会議の決定版、AI議事録や移動時間の削減で仕事時間短縮
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
ZOOMやスカイプ等、色々あるが、チームスがWEB会議として一番便利だと思う。WEB会議のつながりにくさなどのストレスも少なく、操作もしやすい。Microsoft製なのでデスクネッツや他のアプリと連動し、WEB会議のスケジュールを入れると自動でスケジュールに反映されて便利。Outlookとの互換性も良い。
改善してほしいポイント
特にこれといってないが、AI議事録や要約の精度がもっと上がればよいと思う。会議は自動的に記録されるので、AIがその場で自動的にアップデートして議事録の精度が上がれば良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
とにかく対面での打ち合わせ以外の選択肢の幅が劇的に広がるので、時間の削減につながる。また気軽に打ち合わせしやすく、電話だと資料が見えないが、WEBなら見ながら説明できるのでよい。電話の延長程度で移動時間の配慮がいらないので、大幅な時間削減や人件費、交通費の削減ができる。
検討者へお勧めするポイント
WEB会議はもちろん、スケジュール管理やチャットでのやりとりもできるので良い。皆、LINE的なチャットの気軽さがあるので、メールのやりとりよりレスポンスも早く、タブ付けやグループチャットも容易にできて、タスク管理がしやすい。仕事の効率は間違いなくUPする。
今後導入予定のあるITツール
Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
続きを開く
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Microsoft 365との連携が強力だが、デメリットも
ビジネスチャット,Web会議システムで利用
良いポイント
Microsoft 365との連携が非常に優秀で、チャットやチャネルにアップロードしたファイルがSharePointと自動連携されるため、ファイル管理がしやすいです。リンク共有やバージョン管理も標準で行えるため、複数人での共同編集もスムーズです。また、チャネルごとに情報を整理できるのでプロジェクト管理もしやすく、そのまま会議を開始できる点も便利です。チャット、会議、ファイル管理、Copilotまで1つのアプリで完結するため、業務効率化に大きく貢献しています。
改善してほしいポイント
最も困っているのはチャット履歴をエクスポートできないことです。コピー＆ペーストでは日時などの情報が保持されず、議事録や証跡として残したい場面では非常に不便です。また、録画した会議ファイルの保存先が分かりづらく、通知が届く場合と届かない場合があるため、探すのに時間がかかります。スケジュール機能も直感的とは言いづらく、初めて利用する人には操作が分かりにくい印象があります。さらに、サポートへ問い合わせても解決に至らないことが多く、十分に機能していないと感じる場面が少なくありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外ユーザーをゲストとして招待できるため、取引先やプロジェクトメンバーとの情報共有が容易になり、メール中心だったやり取りをTeamsに集約できました。チャット、Web会議、ファイル共有、共同編集、Copilotに至るまで一つのアプリで利用できるため、業務の切り替えが少なくなり、プロジェクトを円滑に進められるようになりました。
今後導入予定のあるITツール
分からない
続きを開く
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
電気｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
チャットだけ使っている
ビジネスチャット,コラボレーションツールで利用
良いポイント
チャットは毎日使っていて、特段不便はありません。相手が連絡可能か、退席しているかが一目でわかるため、相手の状況に合わせてチャットができ、安心感があります。ちょっとだけ画面共有をして会話がしたいときは、チャットの延長で電話をかけられるので便利です。また、自分だけのチャットもあり、簡易なメモ帳としても使っています。さらに会話の検索機能もあるため、メモした内容を検索するのも簡単で、重宝しています。
改善してほしいポイント
電話をする際、PCを消音していると気づかないことがあり不便だ。
また、画面を共有したり顔出しすると重くなりタイムラグが発生することがあり、結局ZOOMに切り替えることもある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Teamsチャットが導入されたことで、誰にでも気軽に連絡できるようになった。アイコンも設定されているため、わざわざ対面で話しに行かなくても、まったく知らない人とも気軽に会話できるようになった。電話だと通話時間を丸々奪われたり、相手がどんな人かわからないため対面でないと不安だといったことがかなり減ったと思う。組織としてもチャットが定着している風潮があり、とても良い。
今後導入予定のあるITツール
分からない
生成AI機能へのレビュー
恐らくAI機能は搭載されていると思いますが、その機能を使えていません。チャットで予測返答が出るときがあり、それをたまに使用しています。
続きを開く
76
