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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
良いポイント
この製品の良いところは、その名の通り同じ目標達成に取り組んでいるメンバと協業しやすくなるところです。
メンバとファイル共有とコミュニケーションがワンストップで実現できるので
従来は、アクセス権を設定したファイルサーバでファイル共有したり、コミュニケーションには別アプリのメール、チャットを利用する必要がありました。しかしながら、今はTeams一つで比較的手軽にチーム編成しそこのメンバだけでファイルの共有と共同作業ができます。また、投稿をつかってコミュニケーションとそのレコードを共有できるのでプロジェクト単位での共同作業がとてもやりやすくなりました。特にファイルを自動保存にしての共同作業は作成・修正状況もリアルタイムで共有できるので作業の協働感もあって重宝してます。
改善してほしいポイント
普段使っていて いいんだけどもう一声と思いつつやり過ごしていたことがあります。
①チームの投稿
ページ表示の節約でたたんでいるのだと思いますが、過去のメッセージを探すときに見失うことが多々あり。
時系列で理解しているやり取りの時間軸が飛んでしまう感じがして気持ちが悪いです。
たたんでもよいので、一括で全展開できるようにしてくれると最高です。
→これまだ改善されてないです。期待して待ってます。
②チャットのファイル
貼り付けたファイル、リンクがベタ置きされるのはイマイチです。
フォルダだけでもよいので作れるようにしてくれると最高です。
→これも難しんでしょうか まだ改善されてません。
③マイクのモニター
自分の音声が相手にどのように聞こえているかのモニターができるととても助かります。
そもそもマイクミュートでしゃべり続けてしまうなんてことが日常的に起こるのでアイコン枠が色づくだけでなく
エコーバックでもよいので自分の音声がモニタリングできる機能を希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントに書いた共同作業の改善に加えTeams会議が手軽に利用できることから、会社内、取引先とのコミュニケーション頻度が大きく変化しました。また、リモート会議が定着したことから出張が減り（従来、月４，５回の出張が月１回程度）旅費交通費の削減にも寄与しています。
検討者へお勧めするポイント
・複数のアプリを使い分けている方にワンストップのメリットがあること
・生成AIの活用がお手軽にできること
今後導入予定のあるITツール
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない
生成AI機能へのレビュー
主に会議の議事作成に使っています。従来のテキスト起こしだけでは見返す気になりにくかったですが生成AIの要点まとめはとてもポイントをまとめて記載してくれますし、冗長な会話も適度に要約して記載してくれるのでとても助かっています。 もちろんノーチェックで使えるレベルには一歩足りませんが読み返して軽く修正すれば十分使えるレベルなので議事録作成の手間が大幅に削減されてます。
