Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2409件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・使っているうちにたくさんのチームができてくるので、検索しにくい
その理由
・仕事を続けていると、いろいろなプロジェクトや業務に関わるため、その都度チームが作られる。その中で本当に必要なチームを探し出すのに苦労することがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織の中でまだ会ったことのないメンバーに直接コンタクトできるため、仕事の幅が広がる。また、いちいち所属や電話番号を調べる必要がないので、連絡がスムーズにできるというメリットがある。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

過去のファイルやメッセージを遡るのが大変で、表示する際の読み込みに時間がかかる。
関係がありそうなキーワードを検索し、一つずつファイルの中身やメッセージを確認する必要がある。
検索したメッセージをチャット別やユーザー別に表示できればいいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsでプロジェクトごとにチームを作りメンバーを追加できるので、プロジェクトのリーダーは各メンバーのToDoを確認できる。リーダーは報告を受けなくても進捗を確認できるし、メンバーは日々の進捗を毎回報告する必要はない。

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改善してほしいポイント

チャネルに階層構造が持てれば、業務の細分化した内容ごとに情報共有ができるのにと思うことが多々あります。
またチャネルのファイル共有（アプリ内の表示では「共有済み」）は、サブフォルダを作成しないと情報管理が困難です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート会議の際には、録画と文字起こしを有効にすることが基本になります。
必ずしもリモートではない会議、例えば業務内容を伝達する場合でも、リモート会議と同じようにカレンダーでスケジュールして参加者を招待し、録音・録画や文字起こしを有効にすると、議事録や会議のサマリー、場合によっては有償版Copilotによるアプリケーションマニュアルの作成まで行ってくれます。
有償版Copilotとの組み合わせで生産性が劇的に向上します。

検討者へお勧めするポイント

定番のツールなので今さらですが。
Office、MS365、Copilotとの親和性が高いので、割と簡単に生産性を向上させることができます。
可能なら有償版Copilotと併用すれば、高い生産性が確保できます。

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生成AI機能へのレビュー

5.0

アプリケーションを用いた業務伝達の場合、Teamsの録音、録画、文字起こし機能を有効にして、資料共有でアプリケーションの画面を録画すれば、簡単な指示でアプリケーションマニュアルをWord形式などで作成してくれます。しかし、記述内容がすべて正しいわけではないので、内容の確認は必須です。また、動画からスクリーンショットを切り出して貼る機能はないため、こちらは手作業で行っています。しかし、ゼロからマニュアルを作成するのと比較しても格段に生産性が向上しました。マニュアル生成だけでなく、会議の内容をサマリー化して業務上の問題点を抽出することも可能です。こちらもかなり高い品質で抽出してくれるので、有償版Copilotを利用していて有益だと感じる機能です。

改善してほしいポイント

ファイルを開く際に、毎回「Webで開くか」「アプリで開くか」を選択する必要があるため少し手間に感じます。
設定で開き方を固定できるようになると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームのチャットで案件のちょっとした共有や、ささいなことをすぐに相談できるため、関係者同士でスピーディーにやり取りができるようになりました。
気軽に会話できることで、情報共有のスピードも上がり、とても便利に感じています。

検討者へお勧めするポイント

メールよりも気軽にやり取りができるため、ちょっとした確認や情報共有をスピーディーに行える点がおすすめです。
また、チーム単位でチャットを作成できるため、案件ごとや部署ごとに情報を整理して共有することができます。
ファイル共有や会話を同じ場所で管理できるため、コミュニケーションの効率化につながるツールだと思います。

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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・通知が多く、重要なメッセージが分かりにくい点
その理由
・グループチャットやチャンネルの通知が多く届き、重要な連絡が埋もれてしまうため、通知をより細かく整理できる機能があると便利だと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・離れた場所にいるメンバーともスムーズにコミュニケーションが取れるようになった。
・オンラインで会議や情報共有ができるようになり、業務やグループ作業の効率が向上した。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・チャット機能やビデオ会議機能。
・ファイル共有や共同編集機能。

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改善してほしいポイント

有料版の録画機能が無料版でもあったらいいなと感じていますが、無料なので仕方ないかなとも思っています。
知名度が某オンライン会議より低いように感じるので、PRをお願いします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまで使っていたオンライン会議システムには、月に2000円以上支払っていました。Microsoft Teamsを知り、Microsoftアカウントがあれば無料で利用でき、会議も60分まで多人数に対応できるので切り替えました。

検討者へお勧めするポイント

無料でオンライン会議が60分できます。100名まで可能らしいが、参加可能人数もすごいと思います。

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改善してほしいポイント

・会議入室時または入室中でないと背景画像を変更できない。事前に設定メニューなどから変更できないのがつらい。
・ときどき、設定を変えていないのに通知がすっぽ抜けてしまう事象が起きる。リマインドをもらい気づけたこともあるが、そのまま見逃してしまったことも複数回あると思う。
・オンライン会議を複製した際、オンラインの設定が勝手にオフになってTeamsで開催できなくなる不具合がずっと生じている。作成後にオフからオンに変更しても直せない。
・以前は、既存スレッドに紐づける形で新たに別のスケジュールを作成することができた。途中からその操作ができなくなってしまった。同じスレッドに紐づけていくつかの会議やチャットを残したいのにできず不便。
・固定文面でチャット連絡することがあるので、原稿機能が標準装備されているとうれしい。
・UIテキストから想像した挙動と異なることがあり、操作時に不安になることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークで社内メンバーとの連絡手段として利用している。
国内各地や海外にいる相手とやりとりする機会もあるが、居場所を問わずリアルタイムでスピーディにやりとりできている。

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改善してほしいポイント

新規の「チーム分け」に若干戸惑う点と、チャットメンバーの括りが増えてくると管理に手間がかかるのが若干の難点と言えます。慣れてしまえば使い勝手はとても良いので、大きな改善点ではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仲間内（同僚や後輩）との簡単なやり取り（連絡）には最適です。また、営業職であるため、お互いが出かけている場合の連絡も会社メールよりもはるかに使い勝手が良いです（大半のメンバーが「連絡はTeamsで欲しい」と言っています）。

検討者へお勧めするポイント

便利で手軽に連絡を取り合うのに最適なツールです。導入当初は「ITグループがまた自分たちの趣向で新しいものを導入しやがって…」と思っていましたが、使い始めてみると簡単でとても便利なので、今ではほぼ毎日使っています。（特に面と向かって話しにくいことには最適です。）

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

カレンダーに登録されている予定が他のMicrosoftのアプリケーションと連携されているのは助かっていますが、他の人の予定や分割表示までも他のアプリと連動して変更されてしまいます。他のアプリでミーティング中に画面共有のために一時的に変更しただけだったため、表示方法や表示する内容までは各アプリケーションごとに分けられたほうがいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の情報共有用のアプリケーションとしても使用しています。
良いポイントにも記載したように、内容の強調を太字や下線だけでなくマークダウンでカスタマイズできることにより、どれを特に伝えたいかを明確に示せるため、円滑に伝達でき、非常に助かっています。

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