Officeとの連携は最強、チャットツールとしての挙動が重い

改善してほしいポイント

とにかく動作が、やや重いです。

チャットの切り替えやファイルの読み込みに一瞬のラグがあり、Slackのようなサクサク感がありません。

また、通知設定が複雑で、必要な通知が埋もれたり、
逆に不要な通知が来たりと制御が難しいです。

また、UIが直感的とは言えません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社外パートナーとのやり取りにおいて、Excelなどをメール添付で送付していました。

しかし、「どれが最新版かわからない」「先祖返りしてしまう」といったトラブルが頻発。

Teams導入後は「ファイル」タブで資料を一元管理し、共同編集機能を使うことで、
常に最新の状態をメンバー全員が共有できるように。おかげで確認の手間とミスが減少しました。

Web会議の画質も安定しており、プロジェクト進行の基盤として定着しています。

検討者へお勧めするポイント

すでにMicrosoft Officeを導入している企業なら、追加コストなしで使えるので第一候補になります。

ただし、チャットツールとしての軽快さやUXは、個人的にですがSlackが優れているかな、と感じます。

「Web会議とファイル共有」ならTeams、
「テキストコミュニケーション」ならSlackまたはChat Work、と定義して、
当然ですが併用しないほうが経営にはスマートだと思います。

今後導入予定のあるITツール

Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入（いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御）
BIツールの導入（さまざまなデータを分析・見える化）
PBXのクラウド化（会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする）
分からない