Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2409件

改善してほしいポイント

Mac版や旧OSに対応
最新OSでの利用が推奨されるため、旧Mac OSではアプリが利用できない場合がある。
大規模会議や多数のアプリ連携時に動作が重くなり、PCリソースに負荷がかかる場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Office 365やクラウド機能との連携
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、SharePointとの統合がスムーズで、リアルタイム共同編集やファイル更新の自動同期が可能。会議中に資料を直接共有・編集でき、作業効率が向上する。
・タスク管理とチームの整理が簡単
チャネルごとに進捗やタスクを簡単に可視化でき、プロジェクト単位や部署単位で情報を整理できる。業務の透明性と効率が大幅に向上すると感じる。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

4.0

AI支援機能「Copilot」は通常の検索時にも活用していますが、ミーティング議事録の自動生成や情報要約などで作業効率化が可能で、会議後のタスク整理や要点抽出にも便利なので助かっています。

改善してほしいポイント

チャットの検索機能が直感的ではなく、目的の内容にたどり着きにくい点の改善を期待しています。特に、検索が部分一致ではなく完全一致に近い挙動となるため、曖昧な記憶を頼りに過去の発言を探す際に不便さを感じます。
また、備忘録として自分専用のスレッドをメモ帳代わりに使用していますが、フォルダ分けやカテゴリ分けができないため、複数のタスクのメモが混在してしまいます。
もしメモ用スレッドにフォルダ機能やタグ付け機能が追加されれば、タスク管理や情報整理がしやすくなり、Teamsをより「考えを整理するためのツール」として活用できると考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内FAQの作成案や業務改善のアイデアを思いついた際に、その場ですぐ備忘録として残せる点が、業務効率の向上に貢献しています。
一度書き留めておくことで「後で忘れないか」という不安がなくなり、目の前の対応や別のタスクに集中できるようになりました。
結果として、思考の中断が減り、業務の切り替えがスムーズになったと感じています。即時性のある記録手段として、日常業務を支える役割を果たしている点が大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

日々の業務において発生するやり取りを相手ごとに整理して確認できる点が、実務上使いやすいと感じております。メールと比べて過去のやり取りを探しやすく、これまでの対応経緯や会話の流れを追いやすいため、問い合わせ対応や社内連携が多い業務には相性の良いツールといえます。
また、Copilotなどの生成AI機能については、資料や画面上の文言を一時的にテキスト化したい場面で活用しております。用途を限定すれば反応が早く、細かな作業を短時間で済ませたい場面では便利に感じました。
一方で、検索機能や情報の整理については、使いこなすまでにある程度の慣れや工夫が必要だと感じました。
日常的なコミュニケーション基盤としてTeamsを活用しつつ、生成AIは補助的な位置付けで取り入れる前提で検討すると、導入後のギャップが少なく、実務での効果を実感しやすい製品だと思います。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

3.0

コピーペーストできない文言について、スクリーンショットを貼り付けて文字起こしを指示する用途に活用しました。 手入力せずにテキスト化できるため、入力ミスの防止や作業時間の短縮につながり、スポット的な課題解決には有効でした。 特に、資料や画面上の文言を一時的にテキスト化したい場面では、業務を止めずに対応できる点にメリットを感じました。 一方で、過去のやり取りを振り返る際のUIが分かりにくく、以前どのような指示を出したか、どのような結果が返ってきたかを後から確認しづらいと感じました。 そのため、生成AIを「蓄積型の業務支援ツール」として使うというよりは、「その場限りの作業補助」としての利用にとどまっています。 結果として、主に一回限りの用途での使用が中心となり、継続利用には至っていません。

改善してほしいポイント

かなり重い。5年ほど前から言われているが、なかなか改善していない。同時に使用している他社の会議ツールやコミュニケーションツールと比較すると圧倒的に重いのがわかる。また、固定の絵文字が使いづらく、他社と比べて使い勝手が悪い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft系を利用しているクライアントとの会議ではかなり使えます。クライアントが用意してくれればファイルサーバーを立てなくて済むし、会話もWeb会議もハードルが下がり、やりやすくなる。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft系のサービスを契約しているのであれば、プラン内で利用できるため、まだ使っていないなら使うべきです。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・会議の文字起こしデータが保存できないケースが多い
自分が主催ではなく、他の人から招集された会議の場合、文字起こしが保存できないことが多く、後から内容を振り返れない点が不便に感じる。デフォルトで保存される仕様になると、より利便性が高まると思われる。
・動作が重く、通信が不安定になることがある
他の会議ツールと比較すると動作が重く、ネットワークが不安定になったり会議が一時的に止まったりすることがある。以前よりは改善されているものの、安定性の面では引き続き課題を感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・スケジュール管理とオンライン会議を一元化できた
Outlookの予定表と連携していることで、会議の予定の把握や参加がスムーズになり、会議の抜け漏れや案内ミスが減った。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

用途によって同じメンバーでグループを作成したいのですが、既存のグループがあると二つ目を作成できません。
LINEみたいに、トークテーマごとにグループが作れると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コミュニケーションが活発になっています！あとはメールで送るより、やっぱりチャットの方が楽なので、そういう点でも非常に助かっています！これからもどんどん活用していきたいです。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

4.0

文章を考えるのって非常に面倒だと思うのですが、コパイロットにこういう感じで作ってとお願いすると、それらしい文章になって非常にありがたいです！あとは自分の駄文も添削してくれているので、パートナー兼上司的な存在です。（笑）

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、チャットやチーム、ファイルの構成が複雑になると、目的の情報にたどり着きにくくなるところです。特にチームやチャネルが増えると、どこに何があるのか迷うことがあります。例えば、よく使うチャネルを固定表示したり、関連ファイルや会話をまとめて表示できるビューがあると、探す時間が減りそうです。また、通知設定をもう少し細かく調整できると、重要な連絡だけに集中できて業務の中断も減ると思います。全体的に便利なツールなので、情報整理と集中しやすさの強化に今後期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsを導入してから、会議準備や情報共有にかかる時間が大幅に短縮されました。以前は会議資料をメールで配布し、最新版の確認に手間がかかっていましたが、TeamsではOneDrive上の同一ファイルを共有できるため、確認作業がほぼ不要になりました。会議前の準備時間は1回あたり15分から5分程度に短縮され、月10回の会議で約2時間の削減に繋がりました。また、オンライン会議と資料共有が一体化したことで、会議後の修正や共有漏れも減り、業務のスピードと正確性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

チャット・会議・ファイル共有を一つのツールで完結できるため、業務の流れを止めずに進められます。OutlookやOneDriveとの連携で会議準備や資料管理もスムーズになり、無駄な確認作業を減らせます。社内外とのやり取りが多い方や、会議や情報共有の効率化を進めたいチームに特におすすめです。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・会議中の画面共有や参加者の映り方が、回線状況によって不安定になることがある。重要会議ではまだZoomを併用している。
・通知の細かいカスタマイズがやや分かりづらく、気を抜くと通知が埋もれるか、逆に鳴りすぎるかの両極端になりがち。
・検索機能はあるが、古い会話やファイルをピンポイントで探すのに時間がかかることがある。もう少し「人・期間・チャネル」を組み合わせた検索精度が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・コロナ以降、リモートと出社が混在する中で、「誰が、どこで、何を話しているか」が散らばっていたが、Teamsに集約することでコミュニケーションの抜け漏れが減った。
・メール中心だった頃と比べて、確認・承認のスピードが明らかに上がり、プロジェクトの意思決定が早くなった。
・会議の録画とチャットログが残るため、「言った・言わない」の齟齬が減り、新しく入ったメンバーのキャッチアップもスムーズになった。
・結果として、打ち合わせ回数そのものは減らしても、情報共有の質は上がり、チーム全体の生産性と心理的な安心感の両方にプラスに働いていると感じる。

検討者へお勧めするポイント

・「メールが多すぎて、どこで何を話したか分からない」と感じているなら、Teamsでチャット・会議・ファイルを一本化すると一気に整理されます。チャネルごとに会話を分けるだけでも、情報の迷子がかなり減ります。
・リモート／出社が混在するチームほど、オンライン会議とチャットが同じ場所にあるメリットが大きいです。会議前後のやり取りや資料共有を、全部同じスレッドで追えるのは地味に効きます。
・会議の録画・文字起こし・チャットログが残るので、参加できなかった人のフォローや、後からの振り返りに強いです。「議事録を書く人の負担を減らしたい」「言った／言わないのトラブルを避けたい」組織には特におすすめできます。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・Teamsを開くと重くなり、他のソフト（Excelなど）が固まることがあります。
・通信エラーが起きたり、音声が途切れて聞きにくくなることがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・録画や文字起こしが自動で保存されるため、欠席者への共有作業がなくなりました。
・Teamsに参加しているチームメンバーとクラウド経由でファイルを共有できるため、リアルタイムでの共有が可能になりました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

最新版にアップデート後、通知設定やメンバー追加の挙動が分かりにくく、思った相手が検索に出ないなどの操作面で使いづらくなった。特にTeamsの検索結果がメールアドレスではヒットしないケースがあり、毎回入力方法を試行錯誤する必要がある点は、以前の仕様に戻してほしいです。これらが解消されれば、チーム編成や外部招待がよりスムーズになり、業務効率が大きく上がると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署間の情報共有の遅れという課題が解消されました。以前はどの資料が最新版か分からず、確認に時間を取られていましたが、Teams上での共同編集に統一した結果、資料共有・確認のリードタイムが約30％短縮されました。また、チャットでの即時相談が可能になり、意思決定までの時間も大幅に短縮され、1件あたりの調整工数が約1～2時間削減され、業務スピードと生産性の向上に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

Teamsの使用で課内の情報共有が圧倒的に楽になる。さらにCopilotの活用で情報収集が劇的に速くなる（特に多忙な管理職に有効）。メール・チャット・ファイル・会議を横断して最新情報を一括で表示できます。Teams会議の要約も容易です。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

5.0

Copilotはメール・チャット・ファイル・会議情報を横断してまとめて検索・要約でき、必要な情報にすぐ辿り着けます。 会議に出られなくても「即座にキャッチアップできる」。 会議を欠席・遅刻しても、Copilotによる会議内容の要約や決定事項・アクションアイテムの抽出が一瞬でできます。