Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2356件

改善してほしいポイント

共有フォルダ内のエクセルがかなり重い。関数などを複数組み込んだものをteams内で編集するとかなり遅延がおき、実質作業ができない。一度PCに落としたものを再アップロードするという使い方になっているので、円滑に作業ができるよう改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手企業とのコミュニケーションツールとして活躍しています。
ミーティングやチャットツールも勿論ですが、ファイル連携を行う際に、元々はメール添付で連携していました。
その場合、大容量ファイルの連携が難しかったり、都度パスワードをかける必要がある為、相互の小さな編集などを行う際、かなりの日数がかかっていました。本ツールを採用することで上記課題が解決し、円滑なファイル連携、コミュニケーションが可能となりました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部ユーザーの招待やアクセス方法が少し分かりにくい
・通知が多く、重要な情報が埋もれてしまうことがある

その理由
・操作に慣れていない人が参加する際に手間がかかる
・必要な情報を見逃すことがあり、確認作業に時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsを使うようになってから、社内外のやり取りを一元管理できるようになり、メールやチャットで情報を探す時間が減りました。会議もオンラインで完結でき、移動の手間がなくなったことで時間を有効に使えるようになりました。リモートワーク下でもチームの状況が把握しやすくなり、作業効率が上がったのを実感しています。

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改善してほしいポイント

チームの使用が長くなってきて、データ量が多くなってくるとそれを読みこむのに時間がかかってしまう場合があります。
特に現場で通信速度が速くない場合はその点を注意しておかないと必要なときに欲しいデータが見れないことがあったため、
そのあたりのオフライン作業などのフラグを立てれるとよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でそれぞれのプロジェクトに合った情報の格納方法や、連絡の取り合いなどをでき、
掲示板のような投稿を使用することで、チャットなどだと流れてしまう内容を整理して使うことができるため
大変重宝しております。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはありませんが、今後期待したいこととして、例えば外国人とのミーティング中にリアルタイムで文字起こしや通訳機能があると、もっと利用の幅が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までリモート会議システムがない場合は、あるメンバーが出社できないとそのメンバーだけ会議に出席できず、情報の共有が出来なかった。
会社内のメンバーが出社できない状況で会議に参加してほしい時に、いつでもスケジューリングすることでリモートワークでも対応できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

1.チームのコミュニケーションを一元化できる
チャット・会議・通話・ファイル共有をすべて一つのツールで完結できるので、情報の分散や漏れを防ぎたいチームに最適。

2. リモートワークや多拠点チームでも効率的
在宅勤務や拠点間の距離を問わず、スムーズに会議や情報共有ができるため、働き方の柔軟性を高められる。

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改善してほしいポイント

PC上での通知がどうしてもわかりづらい・気づきづらい。通知の画面表示時間を長めに設定変更したが、それでも見逃しがち。非表示にしている（されている）チャネルの通知に気づくのも難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではメールまたは電話のみで社員同士の連絡が行われていたが、Teamsの導入でチャットでの気軽なコンタクトが可能になった。これまでは電話でいくら連絡しても連絡がつかない担当者に関しても、チャットですぐコンタクトできるようになって非常に便利。大人数の会議の開催もTeamsのオンラインミーティング機能によって、遠方にいる人間も含めて容易に参加可能になった。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftのほかのアプリケーションも利用している場合は、社内コミュニケーションは互換性の高いTeamsがおすすめ。

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改善してほしいポイント

たまに通知漏れが起きること。あとはハイライトや文字色を変えたときにユーザによってカラーを変えているので、普通に送っているのにすごく読みづらい、みたいなことが社内で使っていると稀に発生する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内コミュニケーション。特に外出がたまに発生するので、そこでスムーズにメッセージのやり取りや場合によっても通話がスムーズにできる。会議も簡単にスケジュールしやすく、セキュリティも必要に応じて設定できる。

検討者へお勧めするポイント

パートナーやクライアントもスムーズに招待しやすい。特にプロジェクト単位で進める場合にセキュリティ面も十分に保障されているので、クライアントからも招待の許可が得やすい。

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改善してほしいポイント

大きく改善してほしいポイントはないですが、チャット機能で自分が送信した文章を相手が確認したかどうかがわからないため、”既読”マークがつくようになるとさらに便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではグループ会社だけでなく、グループには属していない協力会社や取引先とやり取りをすることも多いですが、リモートで会議を行う際にはTeams会議を活用しています。Teams会議では会議のリンクを送れば、グループ外の方にも参加していただけるため、社外の方とも簡単にリモート会議を開くことができ、とても重宝しています。
また、会議のチャットでもファイルを送ることができるため、会議で使った資料を後でメール配布するのではなく、その場で共有できるため、後で失念する心配もなくとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Teamsはチャット、個人間通話、グループ通話、会議といろいろな機能が１つに詰まっています。また、通話や会議では画面共有をすることができ、資料を見せながら説明できるため、携帯などでの通話と比べてもとても説明がしやすいです。

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改善してほしいポイント

セキュリティ設定が細かくできる反面、UIをもう少しシンプルにしてもらうと個人的には好みです。また、画面共有時にクライアントのネットワーク環境の影響なのか、共有がうまくいかないことが度々ありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あるクライアントとの打ち合わせで、Teamsのゲストアクセス機能を活用しました。外部ユーザーにも安全に資料を共有でき、リアルタイムでの共同編集も可能だったため、その場で具体的な提案ができました。Teamsはセキュリティ面での不安がなく、かつ、クライアントも操作方法を理解されていることが多いので、ビデオ会議ツールの中でもよく利用します。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティを重視する企業やクライアントとのやり取りが多い方にオススメです。

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改善してほしいポイント

どのビデオ会議アプリでもそういう傾向がありますが、会議の人数が多いと、たまに音声の途切れや画面共有の遅延が発生してしまいます。また、一部の外部アプリ連携において、同期に若干の不具合を感じることがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グローバルプロジェクトでの活用例として、異なる国・地域のチームメンバーとリアルタイムで議論し、即座に意思決定できたことが大きな成果でした。以前は、メールや電話で数日かかっていた調整が、Teamsのおかげで数時間で完結するようになりました。特に、自動翻訳機能やリアルタイム字幕は、言語の壁を越えたコミュニケーションの助けとして頼もしいです。

検討者へお勧めするポイント

グローバルに展開するチーム、リモートワークを積極的に取り入れている企業にぴったりだと思います。

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